На этот раз мы хотели бы рассмотреть тему написания пресс-релизов под другим углом — давайте сосредоточимся на том, что не нужно писать в пресс-релизе и каких ошибок следует избегать, чтобы ваша новость не полетела в корзину.
Ниже перечислены наиболее распространенные ошибки, которые могут разрушить любой пресс-релиз, а также приведены советы, которые помогут их не допустить:
1. Скучный заголовок Почти в каждом посте блога мы обращаем ваше внимание на один из самых главных компонентов любого пресс-релиза — заголовок. Это краткое содержание новости, «визитная карточка» публикуемой новости и первое на что обращает внимание журналист. Даже самый интересный и содержательный текст останется незамеченным, если его заголовок ярко и кратко не отображает главную мысль. Поэтому постарайтесь составить его в наиболее интересной и краткой форме — длинное название статьи спровоцирует редактора побыстрее закрыть ваш текст и удалить так и неопубликованный пресс-релиз.
2. Сочинение вместо пресс-релиза Вы должны понимать, что у журналистов нет времени на перечитывание вашего текста, который растянулся на несколько страниц. Уже после прочтения первого абзаца должно быть понятно о чём релиз. Поэтому оптимальный объём текста – 2 тыс. символов. Также предпочтительно логически разбить релиз на абзацы, для того чтобы читателям было легче ориентироваться и воспринимать информацию.
3. Слишком много рекламы Заголовок, лид (первый абзац) и основной текст не должны содержать какого-либо рекламного контента, помните, что вы публикуете корпоративную новость, а не рекламный проспект. Избегайте слоганов, призывов и эмоциональных высказываний. В тексте пресс-релиза нужно подробно раскрыть информационный повод, привести цитаты специалистов, статистические данные и технические характеристики. Эта информация поможет лучше понять суть сообщения.
4. Написание текста от первого или второго лица При написании новости забудьте о местоимениях «Вы», «Вам», «мы», «наш» и т.д. Повествование ведется от третьего лица – это золотое правило любого пресс-релиза.
5. Нераскрытая тема Расплывчатый текст с пространной вводной частью – это тот камень, который потянет ко дну любой пресс-релиз. Если же и в самом тексте не будет никакой конкретики и приведенных фактов, то не надейтесь, что журналист будет возиться с такой новостью. Переходите сразу к сути сообщения и раскройте основную идею релиза, а главное не забудьте предоставить информацию о своей компании и в вкратце рассказать какой сервис/продукт вы представляете.
6. Отсутствие или перебор с цитатами Главное соблюдать золотую середину и не впадать в крайности: одной или двух цитат будет достаточно. Основной акцент делайте на правильном оформлении (должны быть соблюдены все правила пунктуации) и сжатой форме (цитата не должна быть по объёму больше чем основной текст). Основной задачей использование цитат в тексте новости является дополнительное подтверждения и актуальность вопроса, который освещается в пресс-релизе.
7. Орфографические и пунктуационные ошибки Такого рода ошибки могут окончательно испортить впечатление о вас и вашей компании. Если пресс-релиз написан безграмотно и с множеством опечаток — может вообще не стоит его публиковать? Даже если вы не обладаете достаточными знаниями и не уверены, как правильно написать то или иное слово — всегда можно воспользоваться услугами профессионального копирайтера или корректора. Онлайн ресурсы также могут вам помочь решить эту задачу и представить новость в лучшем свете.
Помните, что всегда лучше лишний раз проверить текст, чем отсылать его в «сыром» варианте. Это далеко не полный список того, что может погубить любой пресс-релиз на корню, не оставляя ему никаких шансов быть опубликованным. Поэтому есть смысл изучить образцы пресс-релизов, наиболее распространенные ошибки и постараться избегать их при написании вашей новости. Главное – помнить о своей целевой аудитории и о том, что ей действительно будет интересно прочитать.
