Ako vybrať správny typ obsahu na konkrétne účely

Čítanie: 25 min

V závislosti od zvoleného cieľa a zámerov je potrebné použiť rôzne typy obsahu. Služba PRNEWS.IO ponúka prehľad formátov, ktoré vám pomôžu predstaviť váš produkt zákazníkom, umiestniť vašu značku na trhu a vytvoriť osobný imidž.

Tlačová správa

tlačová správa je správa o tom, čo sa stalo v spoločnosti. Tento materiál poskytuje informácie redaktorom a novinárom.

Aké sú funkcie?

Rozhodujúcim faktorom účinnosti tlačovej správy je informačná príležitosť. Informačná príležitosť vždy hovorí o udalosti. Ak žiadna udalosť neexistuje, vytvorte ju, aby ste o nej mohli písať. Áno, aj to je možné.

Tlačová správa musí byť dôležitá pre publikum vybranej publikácie. Čím širší okruh ľudí, ktorí sa potenciálne zaujímajú o túto tému, tým lepšie. Žiadny záujem – žiadni čitatelia – žiadny predaj.

Tlačová správa by tiež mala byť relevantná: ak sa udalosť stala pred dvoma mesiacmi, je novinka beznádejne „zastaraná“. Bohužiaľ.

Tlačová správa má štandardnú štruktúru:

  • nadpis;
  • hlavný odsek;
  • text;
  • citácie;
  • informácie o spoločnosti;
  • kontakty.

Optimálny rozsah textu je 2000-2500 znakov. Ideálna tlačová správa sa zmestí na 1 stranu: v prípade, že ju potrebujete vytlačiť.

Na aký účel použiť?

Používa sa na styk s redakciou a verejnosťou – informovanie o aktuálnych udalostiach, zmenách vo firme a vydaní nových produktov. Ide o nástroj na vytvorenie pozitívneho informačného zázemia okolo značky.

Ako sa pripraviť?

Podľa princípu obrátenej pyramídy: to najdôležitejšie je v nadpise, trochu podrobnejšie je to v hlavnom odseku a všetky detaily sa dozviete v hlavnej časti.

Je potrebné oznamovať konkrétne fakty, bez použitia nezmyselných šablón kvôli dĺžke textu. V texte prevládajú aktívne slovesá, potrebný je napríklad predmet deja: „Závod spustil novú dielňu.“ Výzvy k akcii alebo otvorená reklama nie sú povolené.

Ak sa novinári chcú zúčastniť na podujatí alebo napísať článok na základe tlačovej správy, je potrebné uviesť dátum podujatia a kontakty na kontaktovanie spoločnosti.

Kde sa zobrazuje váš materiál?

Zvyčajne sa zverejňuje v rubrike Tlačové správy, Novinky spoločnosti. Titulky tlačových správ sa často nezverejňujú v hlavnom informačnom kanáli.

Novinky

Aké sú funkcie?

Novinky sú materiály s relevantnými informáciami, ktoré sú dôležité pre mnohých ľudí. Na rozdiel od tlačovej správy je určený širokému okruhu čitateľov spravodajských portálov a mal by ich zaujímať z politického, ekonomického a spoločenského hľadiska.

Na aký účel používať?

Keď redakcia vybranej publikácie nebude písať vlastný materiál a je pripravená uverejniť vašu správu tak, ako je – ak je hodná pozornosti verejnosti.

Uverejnenie novinky namiesto tlačovej správy má zmysel vtedy, keď je „trvanlivosť“ udalosti krátka: ak novinka zastará v čase, keď novinári napíšu článok na základe tlačovej správy.

Novinky sú vynikajúcim nástrojom PR pre známu spoločnosť alebo verejne činnú osobu, ak udalosti okolo nich môžu byť zaujímavé pre širokú verejnosť. Takéto publikácie pomáhajú zvyšovať povedomie o značke a vytvárať pozitívne informačné zázemie.

Ako sa pripraviť?

Princíp písania možno použiť rovnaký ako pri tlačovej správe – obrátenú pyramídu. Štruktúra správy je podobná – nadpis, hlavný odsek, text a citácie. Namiesto zmienky o spoločnosti však môžete uviesť pozadie – predchádzajúce udalosti na rovnakú tému.

Takisto ako tlačová správa, ani novinky neumožňujú reklamu alebo nadšené popisy produktov.

Novinky sú priamou komunikáciou so širokou skupinou čitateľov. Jej text by mal byť jednoduchý a prístupný. Ak v tlačovej správe môžete použiť úzkoprofilové výrazy, ktoré sú zrozumiteľné novinárom a redaktorom tematických médií, v spravodajskej publikácii by ste sa mali vyhnúť zložitej terminológii.

Obsah takéhoto materiálu je zvyčajne malý: od 500 do 2 000 znakov.

Kde sa váš materiál objaví?

Váš článok bude pridaný do hlavného informačného kanála.

Content Marketing Platform

  • 100,000+ media publications;
  • get backlinks to your product;
  • scale work with content distribution.

Natívna reklama

Aké sú funkcie?

Článok je analytický žáner, ktorý zahŕňa štúdium vybranej témy. Cieľom materiálu je analyzovať fakty, udalosti a procesy s cieľom určiť zákonitosti, ktoré sú ich základom.

Na aký účel použiť?

Do určitej miery ide o univerzálny formát. Články možno použiť ako prostriedok na:

  • prezentácia nového produktu alebo používateľského manuálu;
  • odpovede na populárne otázky;
  • formulovanie problému a navrhovanie spôsobov jeho riešenia;
  • porovnanie vášho produktu s konkurenciou.
  • Feature articles sú skvelým nástrojom na umiestnenie spoločnosti ako experta na trhu.

Ako sa pripraviť?

Ak k problematike pristupujeme zjednodušene, článok je napísaný podľa nasledujúcej schémy:

  • prezentácia hlavnej tézy (opis problému);
  • súpis argumentov, ktoré dokazujú alebo vyvracajú tézu;
  • závery.

Najdôležitejšia v článku je informatívnosť a prínos pre čitateľa. Text článku by mal obsahovať konkrétne fakty, ich analýzu a závery vychádzajúce z týchto údajov.

Ak ostatné informačné materiály musia byť neutrálne a objektívne, potom článok môže vyjadrovať osobný postoj autora. Pravidlom dobrej formy je v tomto prípade oddelenie faktov a názorov, ako aj uvedenie autorstva.

Dôležitá nuansa: jeden článok – jedna téma. Ak je téma príliš rozsiahla, je lepšie materiál rozdeliť do viacerých článkov.

Článok je pomerne rozsiahly. Objem tohto textu začína od 5000 znakov a môže dosiahnuť veľkosť dlhého čítania – niekoľko desiatok tisíc znakov.

Obľúbeným typom článku sú prípadové štúdie. Majú tiež svoje funkcie.

Kde sa zobrazuje váš materiál?

Váš príspevok sa pravdepodobne zobrazí na domovskej stránke publikácie a vo všeobecnom kanáli.

Prečítajte si viac:

Prípad

Aké sú funkcie?

Prípad je praktický príklad činností, ktoré ste realizovali na dosiahnutie určitých cieľov.

Na aký účel použiť?

Prípadové štúdie pomáhajú zvýšiť dôveryhodnosť spoločnosti a preukázať jej skúsenosti a schopnosti. Je to spôsob, ako sa pochváliť úspechmi a zároveň získať povesť odborníka.

Prípady môžu rozprávať nielen o úspechoch, ale aj o neúspechoch. V takýchto prípadoch nie je dôležitý samotný fakt neúspechu – s tými sa koniec koncov stretáva každý – ale to, ako ste naň reagovali a aké závery ste z neho vyvodili.

Ako sa pripraviť?

Tento typ článku musí obsahovať:

  • podmienky úlohy – sledovaný cieľ;
  • prijaté opatrenia;
  • výsledok;
  • závery.

Závery sú najdôležitejšou časťou prípadu bez ohľadu na dosiahnutie cieľa.

Príspevok

Príspevok prispievateľa je materiál, ktorý bude uverejnený prispievateľom vo významnej publikácii, ako napríklad Forbes, HBR, Business Insider alebo Mashable.
Príspevok prispievateľa je osoba, ktorá vám dáva šancu byť uvedený v známych novinách. Ako každá metóda, aj táto má svoje výhody a nevýhody.

Aké sú jej vlastnosti?

  • Nemožnosť ovplyvniť štýl a spôsob rozprávania. Autor vás vypočuje, zistí niektoré podrobnosti a informácie o službách a prvých rokoch vývoja spoločnosti a dá ich vlastnými slovami na papier. Keďže článok je skôr natívnou reklamou než priamou inzerciou, autori zvyčajne vedia, aké fakty a informácie môžu zahrnúť.
  • Možnosť odstránenia. To znamená, že niekedy môžu byť tieto články odstránené. Môžete spolupracovať s prispievateľom, ale existuje možnosť, že materiály môžu byť znemožnené na zverejnenie. Príklad: Huffington Post zrušil svoj program prispievateľov
  • .
  • Osobný vzťah. Zamestnávaním hosťujúcich autorov sa spoliehate na ich znalosti a zručnosti, aby čitateľom porozprávali o pozitívnych stránkach vašej spoločnosti.
  • Prihlasovateľ nie je vlastníkom webovej stránky, a preto nemôže ovplyvniť, čo sa zverejní.
  • Podmienky, ceny a termíny tohto príspevku sa môžu líšiť.
  • Editori môžu k článku pridať ďalšie odkazy.

*Ak chcete mať zaručené uverejnenie s jasnými podmienkami umiestnenia, vyberte si prosím médium, ktoré umožňuje priame odoslanie redakcii.

Na aký účel použiť?

V rubrike nebudete môcť priamo inzerovať svoju spoločnosť, služby alebo produkty. Napriek tomu môžete ľahko pomenovať svoju značku, uviesť druhé meno majiteľa a hlavne odovzdať požadované posolstvo cieľovej skupine. Hoci vám nikto nemôže zaručiť zvýšenie predaja po uverejnení vášho článku, zákazníci ho pri hľadaní vašej spoločnosti na internete predsa len nájdu a zaujme ich.

Ako sa pripraviť?

PRNEWS.io je agentúra, v ktorej môžete spolupracovať s prispievateľmi na uverejňovaní článkov v rôznych významných publikáciách. Pravidlá spolupráce sú jednoduché, ale môžete požiadať o nepretržitú zákaznícku podporu, aby ste sa vyhli zlému dojmu v prípade problémov.

Zasielanie správ redakciám tlačových agentúr a odvetvových portálov prostredníctvom PRnews.io je možné odkiaľkoľvek na svete a vyžaduje si niekoľko jednoduchých krokov:

Kde sa zobrazuje váš materiál?

V časopise Forbes sa nazývajú prispievatelia a uverejňujú sa v sekcii Názory.

Prečítajte si viac: Od HBR po Mashable: Publikujte hosťovské príspevky vo významných publikáciách s pomocou prispievateľov

Interview

Aké sú funkcie?

Formát pohovoru zahŕňa otázky a odpovede. Hoci sa takýto materiál častejšie venuje jednej téme, môže sa v ňom diskutovať o viacerých témach súčasne.

V zásade je rozhovor dokumentáciou rozhovoru. Na rozdiel od iných materiálov, ktoré si vyžadujú objektivitu, je samotný rozhovor subjektívny: predstavuje názor partnera rozhovoru.

Na aký účel použiť?

Rozhovory sú ideálnym riešením pre PR verejnej osoby. Umožňuje odhaliť zaujímavé detaily osobnosti človeka. Na rozdiel od článku sa v rozhovore môžete venovať viacerým témam naraz – napríklad hovoriť o prístupe k práci a profesionálnych zručnostiach respondenta a potom prejsť na jeho rodinný a osobný život.

Ako sa pripraviť?

Typicky je rozhovor záznamom živého rozhovoru, preto si autor textu vopred pripraví otázky, ktoré sa týkajú zvolenej témy. Stojí za to zvážiť možnosť rozvinúť diskusiu iným smerom, ak respondent nečakane vysloví neznáme skutočnosti, ktoré môžu zmeniť tému rozhovoru.

Autor textu, ktorý vedie rozhovor, pôsobí aj ako moderátor a udáva tón rozhovoru. Aby boli vyslovené informácie zobrazené čo najúplnejšie, text obsahuje otázky autora rozhovoru aj odpovede respondenta.

Príklad: Sasha Stoltz o PR pre umelcov: Rozhovor s odborníkom na PR

Review

Aké sú funkcie?

Prehľad – prezentácia vlastností, výhod a spôsobov používania produktu alebo služby.

Na aký účel použiť?“

Podrobné recenzie vzbudzujú u používateľov väčšiu dôveru. Tento typ materiálu je vhodný na uvedenie a propagáciu nového produktu.

Ako sa pripraviť?

Recenzia je podrobný opis výrobku, zvyčajne načrtnutý určitým spôsobom. Recenzia sa zvyčajne skladá z nasledujúcich častí:

  • všeobecný opis výrobku;
  • charakteristika;
  • výhody a nevýhody;
  • osobné skúsenosti s používaním (nepovinné);
  • závery.

Je zvykom potvrdiť každé tvrdenie v recenzii konkrétnymi faktami. Ako sa hovorí, dôkazy sú na prvom mieste.

Zmienka

Webmaster pridá odkaz na vašu webovú stránku alebo zmienku o vašej spoločnosti v rámci existujúceho článku na svojej stránke. 

Aké sú funkcie?

Keď profesionáli v oblasti PR a agentúry prvýkrát oslovili potenciálneho zákazníka, uvádzali rôzne tvrdenia. Bežne sa používajú slová ako storytelling (ktoré sú aj v mojom životopise), reputačný manažment, krízová komunikácia a komunikácia značky.

Však existuje len jedna vec, podľa ktorej výsledky posudzuje každý klient odteraz.

Je to počet mediálnych mienok o značke, ľuďoch, produktoch a službách klientskej organizácie.  

V každom hodnotení, či už mesačnom alebo štvrťročnom, je jedinou otázkou: koľko pokrytia dosiahol PR profesionál? Všetko ostatné sú len detaily, nie výsledok.

Na aký účel použiť?

Zmienka sa týka správneho relevantného spomenutia značkových kľúčových slov, ktoré pomáhajú používateľovi priradiť odkazy k akejkoľvek značke, a teda ďalej pomáhajú pri budovaní reputácie.

PR zmienky sú dôležité z nasledujúcich dôvodov:

  • Frekvencia a dosah „PR zmienok“ o značke pomáhajú budovať koreláciu a spomienku na značku a jej produkty a služby.
  • PR zmienky dávajú digitálny signál vyhľadávačom. Viac zmienok zo stránok s vysokou autoritou je vždy lepších pre zvýšenie pozícií vo vyhľadávačoch.
  • Pomáha budovať prichádzajúcu návštevnosť online aj offline. Pravdepodobnosť, že si ľudia prečítajú zmienku, sa zvyšuje so zvyšujúcim sa počtom zmienok, rovnako ako pravdepodobnosť, že budú vyhľadávať informácie o webovej lokalite alebo sa budú pýtať offline.
  • Kontextuálne zmienky pomáhajú budovať silné a relevantné vnímanie značky.

Ako sa pripraviť?

Mali by ste uviesť odkaz, text kotvy a v prípade potreby krátku úpravu vety. Môžete odporučiť adresu URL na vloženie odkazu alebo nechať webmastera, aby ju našiel za vás

Záver

Používajte rôzne typy obsahu na rôzne účely:

  • Udiala sa udalosť, ktorá bude zaujímať tematické médiá – vydajte tlačovú správu.
  • Vznikla správa a udalosť je zaujímavá pre širokú verejnosť – uverejnite správu.
  • Ak potrebujete potvrdiť status odborníka na trhu a zvýšiť dôveryhodnosť spoločnosti, napíšte analytický článok.
  • Ak sa chcete pochváliť svojimi úspechmi alebo vyvodiť závery po neúspechu, pripravte prípad.
  • Potrebujete PR pre verejnú osobu – uskutočnite rozhovor.
  • Propagujete nový produkt – urobte recenziu.

Tím PRNEWS.IO pomôže pripraviť tieto materiály a distribuovať ich do celého sveta.

Najnovšie z Blog