Blog

Как правильно оформить пресс-релиз: стандартный образец с основными элементами

В сегодняшнем посте мы хотели бы представить стандартный формат пресс-релиза и составить структурированный образец его написания.

Кроме интересной темы и качественно написанного контента, нужно задуматься над тем каким способом вы будете оформлять и представлять информацию.

Главная цель любого пресс-релиза пройти несколько важных этапов, чтобы в конечном итоге «выйти в свет» и охватить свою целевую аудиторию: быть замеченным, принятым редактором, а только потом уже быть опубликованным. Исходя из этого, необходимо тщательно проверить ваш исходный материал и убедиться в том, что вы составили действительно правильный и грамотно написанный пресс-релиз, за который не будет стыдно.

Изначально составьте ваш текст в краткой и сжатой форме, без каких-либо рекламных лозунгов и призывов купить ваш товар или сервис. Помните, что успешный пресс-релиз имеет влияние на профессиональное развитие вашего бизнеса и может стать своего рода инструментом для повышения прибыли. Но в любом случае, это публикуемая новость о вашей компании, а не способ что-либо продать. Именно поэтому избегайте, лозунгов, призывов купить товар и эмоциональных высказываний.

Также не стоит «наливать воды». Напишите чётко структурированный текст, который будет интересен и полезен для вашей целевой аудитории. Мы намеренно делаем акцент на этом аспекте, так как это действительно важно сконцентрироваться на качественном контенте, а не просто «иметь какие-то публикации в интернет-СМИ».

Ниже мы составили общий шаблон с основными элементами, который поможет понять стандартную структуру профессионально составленного пресс-релиза:

Заголовок

Заголовок должен быть информативным и коротким (не более 10 слов), отвечать на вопрос «Что произошло/произойдет?» и содержать название компании, от имени которой подается информация. Он строится по схеме SVO — Subject Verb Object.

Лид

Дата и место проведения события — В лиде (первом абзаце) пресс-релиза нужно двумя-тремя повествовательными предложениями дать ответы на вопросы Кто? Что? Когда? Где? Почему? Зачем? Обратите внимание на форматирование лида — он часто публикуется в поле «анонс», поэтому должен быть кратким и четким, без маркированных списков, ссылок и картинок.

Основной текст

Непосредственно в тексте пресс-релиза нужно подробно раскрыть информационный повод, то есть ту информацию, которая поможет лучше понять суть сообщения. Последующие абзацы должны более детально раскрыть новость. Также можно привести статистические данные, технические характеристики и заключения экспертов, то есть ту информацию, которая подтвердит важность вашего продукта или публикуемого сообщения. Рекомендуемый объем текста — не более 2 тысячи знаков.

Цитаты

Используя онлайн сервис PRNEWS.io, для вашего удобства, в отдельном поле вы можете поместить цитаты и высказывания авторитетных специалистов, которые будут автоматически отформатированы в соответствующем стиле.

Справка о компании

В этом блоке может содержаться информация о конкурентных преимуществах и достоинствах фирмы, а также сервисе или продукте, который вы предлагаете. Также здесь можно упомянуть об основании компании, её достижениях и главных целях.

Контактная информация

Контактное лицо, наименование организации, номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на сайт компании. Также не забывайте о правильном форматировании гиперссылок, которые должны быть выполнены корректно и безошибочно.

Мы надеемся, что эта информация была полезна для вас и теперь вы можете правильно составить свой пресс-релиз, следуя предложенному образцу. Обязательно вычитывайте текст перед рассылкой на наличие опечаток, а также проверяйте его на наличие орфографических и пунктуационных ошибок.

Подпишитесь на наш блог

Следуйте за нами в социальных сетях


Советы

С помощью нашей шпаргалки вы сможете подготовить полезную и читаемую статью уже завтра. Для инфоповодов можно использовать результаты обработки данных, повестку дня, клиентов. Тему для статьи можно найти даже на рабочем столе.

Советы

Сайт без продвижения не имеет смысла. Гарантированный канал получения стабильного трафика для новостного или информационного сайта — это Яндекс.Новости. Расскажем, что такое ЯН, как работает служба и что нужно сайту, чтобы стать партнером Яндекс.Новостей.

Советы

Знакомство с показателями сайта — разумный способ удостовериться в эффективности будущей публикации. Сервис PRNews.io предоставляет всю необходимую информацию о сайтах. В том числе, данные о географии посещений, источниках трафика и прогноз посещений.