Blog

Как правильно оформить пресс-релиз: стандартный образец с основными элементами

В сегодняшнем посте мы хотели бы представить стандартный формат пресс-релиза и составить структурированный образец его написания.

Кроме интересной темы и качественно написанного контента, нужно задуматься над тем каким способом вы будете оформлять и представлять информацию.

Главная цель любого пресс-релиза пройти несколько важных этапов, чтобы в конечном итоге «выйти в свет» и охватить свою целевую аудиторию: быть замеченным, принятым редактором, а только потом уже быть опубликованным. Исходя из этого, необходимо тщательно проверить ваш исходный материал и убедиться в том, что вы составили действительно правильный и грамотно написанный пресс-релиз, за который не будет стыдно.

Изначально составьте ваш текст в краткой и сжатой форме, без каких-либо рекламных лозунгов и призывов купить ваш товар или сервис. Помните, что успешный пресс-релиз имеет влияние на профессиональное развитие вашего бизнеса и может стать своего рода инструментом для повышения прибыли. Но в любом случае, это публикуемая новость о вашей компании, а не способ что-либо продать. Именно поэтому избегайте, лозунгов, призывов купить товар и эмоциональных высказываний.

Также не стоит «наливать воды». Напишите чётко структурированный текст, который будет интересен и полезен для вашей целевой аудитории. Мы намеренно делаем акцент на этом аспекте, так как это действительно важно сконцентрироваться на качественном контенте, а не просто «иметь какие-то публикации в интернет-СМИ».

Ниже мы составили общий шаблон с основными элементами, который поможет понять стандартную структуру профессионально составленного пресс-релиза:

Заголовок

Заголовок должен быть информативным и коротким (не более 10 слов), отвечать на вопрос «Что произошло/произойдет?» и содержать название компании, от имени которой подается информация. Он строится по схеме SVO — Subject Verb Object.

Лид

Дата и место проведения события — В лиде (первом абзаце) пресс-релиза нужно двумя-тремя повествовательными предложениями дать ответы на вопросы Кто? Что? Когда? Где? Почему? Зачем? Обратите внимание на форматирование лида — он часто публикуется в поле «анонс», поэтому должен быть кратким и четким, без маркированных списков, ссылок и картинок.

Основной текст

Непосредственно в тексте пресс-релиза нужно подробно раскрыть информационный повод, то есть ту информацию, которая поможет лучше понять суть сообщения. Последующие абзацы должны более детально раскрыть новость. Также можно привести статистические данные, технические характеристики и заключения экспертов, то есть ту информацию, которая подтвердит важность вашего продукта или публикуемого сообщения. Рекомендуемый объем текста — не более 2 тысячи знаков.

Цитаты

Используя онлайн сервис PRNEWS.io, для вашего удобства, в отдельном поле вы можете поместить цитаты и высказывания авторитетных специалистов, которые будут автоматически отформатированы в соответствующем стиле.

Справка о компании

В этом блоке может содержаться информация о конкурентных преимуществах и достоинствах фирмы, а также сервисе или продукте, который вы предлагаете. Также здесь можно упомянуть об основании компании, её достижениях и главных целях.

Контактная информация

Контактное лицо, наименование организации, номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на сайт компании. Также не забывайте о правильном форматировании гиперссылок, которые должны быть выполнены корректно и безошибочно.

Мы надеемся, что эта информация была полезна для вас и теперь вы можете правильно составить свой пресс-релиз, следуя предложенному образцу. Обязательно вычитывайте текст перед рассылкой на наличие опечаток, а также проверяйте его на наличие орфографических и пунктуационных ошибок.

Подпишитесь на наш блог

Следуйте за нами в социальных сетях


Советы

Знакомство с показателями сайта — разумный способ удостовериться в эффективности будущей публикации. Сервис PRNews.io предоставляет всю необходимую информацию о сайтах. В том числе, данные о географии посещений, источниках трафика и прогноз посещений.

Советы

Работники в сфере медиа лучше кого бы то ни было знают, что время — это деньги, и порой очень большие. Нет ничего важнее в данной отрасли, чем молниеносная реакция на разнообразные события, будь то выпуск нового продукта или горячая новость, поэтому люди, нашедшие в этом своё призвание, постоянно ищут способы оптимизировать работу и довести до абсолюта быстроту своих действий.