Blog

Волшебная кнопка для хорошего текста: бриф

Андрей Владимирович решил сделать публикацию в СМИ о своем бизнесе. Как ему заполнить бриф, чтобы не потерять время и деньги.

Что такое бриф

Бриф — документ, в котором оговорен набор требований к задаче, описание того, что должно быть сделано исполнителем и что заказчик получит в результате. Бриф решает сразу несколько проблем: — исполнитель понимает суть задачи, планирует работу; — заказчик четко обозначает, что именно ему нужно; — обе стороны понимают, какой готовый продукт они должны получить.

Бриф заполняют, чтобы договориться на берегах: заказчик и исполнитель имеют одинаковые ожидания, понимают задачу одинаково и видят ее решение.

Почему не хочется заполнять бриф

Андрей Владимирович обратился в PRNEWS.io за написанием статьи. Андрей управляет бизнесом, решает кучу дел и не хочет отвлекаться на мелкие задачи. Поэтому он делегирует работу, чтобы уделить время важным делам. Андрею Владимировичу кажется, что заполнение брифа — как раз такая лишняя возня, которая отнимет время.

Поэтому Андрей Владимирович предлагает:

«Почитайте наш сайт, там все понятно».
«Вот статьи о других компаниях, сделайте так же».
«Заполните бриф за меня, я продиктую ключевые слова».
«Я не люблю заполнять бланки и формуляры, в них нет души».
«Вы писали для меня в прошлый раз, мне понравилось. Теперь инфоповод другой, но давайте работать по старому брифу».
«Если бы мы знали, как сформулировать запрос, мы бы не обращались к вам».

Если редакторы PRNEWS.io согласятся и сделают работу без брифа, результат будет непредсказуем. Заказчику может понравиться, а может и нет, потому что ожидания не согласовали.

Бриф ускоряет работу, а результат предсказуем

У разных заказчиков разные ожидания, поэтому редакторам PRNEWS.io важно хотя бы в общих чертах понимать, какой нужно получить результат.

Без брифа исполнитель тратит силы и время неэффективно. Не факт, что дело вообще дойдет до результата.

Кажется, что бриф затягивает и усложняет процесс. Но мы посчитали, что на работу без брифа уходит в 4–5 раз больше времени, чем с брифом.

Когда бриф заполнен, заказчик принимает работу с минимумом правок. Если клиент заполнил бриф, он получит готовый к публикации текст через 5-10 часов.

Без брифа работа над материалом затягивалась на недели: начиная с того, что в текст добавлялась новая, неизвестная редактору информация, заканчивая тем, что менялась тема и формат текста.

Без брифа

В PRNEWS.io приняли заказ Андрея Владимировича без брифа.


Работа затянулась: 1 февраля аккаунт-менеджер собрал все пожелания Андрея из чатов и голосовых сообщений и передал в редакцию → редакция изучила материалы, почитала сайт клиента, данных оказалось мало → отправили запрос Андрею Владимировичу → написали статью → 2 февраля клиент внес дополнительную информацию в текст → внесли правки → 3 февраля текст прочитал продакт-менеджер Андрея Владимировича → внесли правки → 4 февраля пресс-секретарь Андрея Владимировича решил привязать новый инфоповод к статье → внесли правки → 5 февраля Андрей Владимирович добавил свою цитату → внесли правки → 7 февраля текст прочитала мама Андрея Владимировича → внесли правки → … → 14 февраля готовый текст опубликовали. В результате Андрей Владимирович две недели отвлекался от других важных дел, уточняя нюансы, поэтому остался не очень доволен работой.

Все порядком подустали.

С брифом

А вот Петр Борисович потратил час на заполнение брифа.

1 февраля аккаунт-менеджер обсудил с ним все нюансы, выбрали площадку для публикации, обсудили стиль повествования → редакция получила бриф → через пять часов креативный отдел представил первый концепт → клиент внес правки → материал опубликовали в тот же день.

Петр получил ожидаемый результат в тот же день.

Все довольны.

Польза брифа

С брифом клиент PRNEWS.io:

1. Еще до старта работы понимает, какой результат получит.
2. Понимает процесс работы: что делают редакторы.
3. Уверен, что конечный результат будет выглядеть как задумано, а не так, как понял редактор.
4. Не тратит лишнее время на внесение новых данных, изменение стиля повествования и обсуждение особенностей проекта.
5. Не отвлекается на наши вопросы.
6. Получает ожидаемый результат.

Что делать до заполнения брифа

Чтобы заполнить бриф, нужно понимать:

Для кого мы пишем, кто читает. Что они знают о нашей компании. Знакомы ли с ассортиментом продукции.

Какие проблемы закроет публикация. Почему это интересно читателю. В чем его выгода. Что заинтересует его и заставит перейти по ссылке.

Где публикуем. Какой формат площадки, портрет аудитории.

Что ждем от публикации. Переходы, ссылки, лиды, обратную связь. Узнаваемость бренда. Коммерческие и имиджевые цели.

Как измерить эффект. Обозначить, что за сервисы будут измерять эффективность материала.

Кто будет оценивать готовый материал перед публикацией. Важно, чтобы бриф составлял тот же человек, который будет утверждать материал перед публикацией.

Если возникают сложности, специалисты PRNEWS.io помогают клиенту разобраться и найти ответы на вопросы. Помогаем заполнить бриф.

Как заполнить бриф

Вот так выглядит наш бриф:

Расскажите редактору максимально подробно о преимуществах компании и ее сильных сторонах. Чем больше знает редактор, тем больше и интереснее он расскажет об этом читателю.

__________

Бриф устанавливает редактору рамки. Чем детальнее клиент заполнил бриф, тем предсказуемее результат.

__________

Что происходит с брифом, когда клиент его заполнил

Когда клиент заполнит бриф, его изучает аккаунтер PRNEWS.io, потом передает ребятам из креативного отдела. Редакторы погружаются в тему, изучают сферу работы клиента и площадку, на которой опубликуют материал. После этого пишут статью.

Еще раз: главное

Итак, мы с вами выяснили, для чего заполнять бриф: — Бриф ускоряет работу — 5-10 часов на написание, вместо 40–100; — С брифом клиент получает ожидаемый результат; — Текст, выполненный по продуманному брифу, получится сильным, информативным и поможет достичь поставленных целей; — Те, кто не заполняют бриф, тратят больше времени и нервов на согласования и уточнения.

Подпишитесь на наш блог

Следуйте за нами в социальных сетях


Советы

Потенциальный клиент перед покупкой проходит несколько основных стадий: получает информацию о товаре, формирует положительное мнение или предрасположенность и принимает окончательное решение о покупке. Цель продавца — провести покупателя по всем стадиям воронки продаж и закрыть сделку.

Советы

Успешная маркетинговая стратегия основана не только на высокой рентабельности инвестиций и конверсиях. Современные бренды должны установить эмоциональную связь с клиентами и делиться с ними внутренней культурой. В этом случае лояльные клиенты могут стать частью команды и превратиться в настоящих адвокатов бренда.

Советы

Статья о том, как попадать в СМИ с необычными темами к обычным продуктам. Никому не интересно в сотый раз читать о том, что предприятие обновило сайт, привлекло 15 новых клиентов или нарисовало новую иконку мобильного приложения. Мы расскажем о Тиндере — компании, которая поддерживает интерес к себе необычными инфоповодами и яркими заголовками.