Blog

Эффективный пресс-релиз: рецепт от шефа

Давайте представим, что наша пиар-кухня перенеслась на настоящую кухню, где мы приготовим изысканное блюдо под названием «Пресс-релиз». Если сделать все правильно и соблюсти нужные пропорции, оно придется по вкусу профессиональному дегустатору — журналисту, который обязательно угостит им своего читателя — представителя вашей целевой аудитории.

Собираем ингредиенты

  1. Инфоповод. Берем готовое, свежее событие компании. Инфоповод, которому уже исполнился месяц, считается несвежим и может только испортить пресс-релиз.
  2. Социально важный, актуальный вопрос, который хорошо сочетается с инфоповодом. (Смотрите таблицу совместимости).
  3. Несколько страниц данных о компании и мнение ее представителей о случившемся.
  4. Телефон, электронная почта и сайт, где можно узнать больше или уточнить информацию.

Подготовка

Сосредоточьтесь на инфоповоде. Очистите его от шелухи, выберите три-четыре слова, которые отвечают на простой вопрос «Что случилось?». Вариант «Компания выпустила новый продукт Y» — всегда хорошая идея. Если никаких продуктов ваша компания не производит, а занимается продажами, важно рассказать об изменении цен, старте новых акций и распродаж: «Компания X снизила цены на товар Y». Если вам покажется, что это скучно или слишком просто — вспомните, что инфоповод это только начало, основа для пресс-релиза, к которой мы добавим много интересного.

Шаг 1. Заголовок

Заголовок пресс-релиза — это формулировка инфоповода в привязке к заметному событию. Если возникнут трудности с поиском общественной значимости новости, воспользуйтесь таблицей соответствия инфоповодов и событий.

Таблица для привязки инфоповода к общественно значимым событиям. √ — можно сочетать, × — лучше подумать над другим вариантом

Выход нового продукта легко привязать и к государственному празднику, и к экономической ситуации. Изменения в штате руководителей компании могут вытекать из перемен во внутренней экономике страны и необходимостью переформатировать компанию. Ребрендинг сайта также хорошо приурочить к громкому инфоповоду: празднику или спортивному чемпионату.

Инфоповод в привязке выглядит так:

      Компания Адидас обновила сайт к Чемпионату мира по футболу

      Макдональдс объявил неделю «Мак-принцесс» в честь новорожденной британской принцессы

      Лукойл отреагировал на кризис переменами в руководстве

Шаг 2. Лид

Первый абзац пресс-релиза — лид — обязан объяснить читателю привязку инфоповода: экспертам наверняка хорошо известно, какое отношение имеет кризис к Лукойлу, но пресс-релиз будут читать не только эксперты, значит, нужно объяснить взаимосвязь. В случае с новорожденной принцессой привязка эмоциональна – её объяснять не обязательно.

Шаг 3. Текст

Здесь нам пригодятся все данные, которые мы собирали. Раскройте детали новости, добавьте мнение представителя компании о произошедшем событии.

Самую важную информацию ставьте в начале, пишите от третьего лица и не используйте красивые, но бессмысленные слова. Только факты в порядке важности.


Самое важное — вверх, детали — вниз

Шаг 4. Справка

Формат пресс-релиза не обязывает раскрыть ситуацию с двух сторон, но вы существенно облегчите журналистам работу и обратите на себя внимание, если дадите справку обо всех компаниях или организациях, имеющих отношение к инфоповоду.

Например, готовя пресс-релиз о рокировке в руководстве стоит дать краткую биографическую справку — как о новом руководителе, так и о том, который покинул свой пост. Привязка инфоповода к выходу нового Айфона не должна обойтись без краткой информации о гаджете. Изменения в законодательстве, повлиявшие на изменения в компании, также заинтересуют читателей.

Шаг 5. Контакты

Если пресс-релиз привлечет внимание, журналисты захотят узнать больше информации. Добавьте в конце текста контакты лица, ответственного за общение с журналистами. Достаточно указать телефон и адрес электронной почты PR-специалиста или руководитель компании. На свое усмотрение вы можете дописать адрес офиса и оставить ссылку на сайт.

Смешав все ингредиенты в такой последовательности, мы получаем свежий, легко усваиваемый пресс-релиз. Благодаря привязке инфоповода к громкому событию пресс-релиз не получится слишком сухим, а противовес в виде ограничений информативности обезопасит вас от словесной «воды».

Подпишитесь на наш блог

Следуйте за нами в социальных сетях


Советы

С помощью нашей шпаргалки вы сможете подготовить полезную и читаемую статью уже завтра. Для инфоповодов можно использовать результаты обработки данных, повестку дня, клиентов. Тему для статьи можно найти даже на рабочем столе.

Советы

Сайт без продвижения не имеет смысла. Гарантированный канал получения стабильного трафика для новостного или информационного сайта — это Яндекс.Новости. Расскажем, что такое ЯН, как работает служба и что нужно сайту, чтобы стать партнером Яндекс.Новостей.

Советы

Знакомство с показателями сайта — разумный способ удостовериться в эффективности будущей публикации. Сервис PRNews.io предоставляет всю необходимую информацию о сайтах. В том числе, данные о географии посещений, источниках трафика и прогноз посещений.