Blog

Как написать правильное питч-письмо и привлечь внимание онлайн СМИ

На сегодняшний день от того как вы умеете писать питч-письмо будет зависить опубликует журналист ваш пресс-релиз или нет. Поэтому важно знать какие конкретно элементы должны быть включены в питч-письмо, чтобы вас заметили и вы всё-таки получили необходимые вам публикации в топовых медиа.

Не путайте питч-письмо и пресс-релиз, это два разных PR-инструмента. Питч-письмо выступает своеобразной «приманкой», кратким представлением о вашем пресс-релизе. Другими словами, это имейл-сообщение — ваше личное обращение к журналисту, в котором вы должны лаконично изложить суть пресс-релиза и предоставить ссылку на его полную версию, а также свою контактную информацию, в случае, если журналист заинтересуется вашей новостью и захочет уточнить детали публикации. Питч-письмо является одним из самых лучших способов взаимодействия со СМИ, главное знать как правильно его нужно составить и что конкретно упомянуть в нём. В нашей предыдущей статье о поиске имейлов журналистов для успешной публикации пресс-релиза, мы рассматривали наиболее распространенные способы, как найти контакты и сделать так, чтобы ваши новости попали в нужные руки. А в сегодняшнем посте, мы раскроем основные и наиболее эффективные советы по написанию питчей, которые помогут привлечь внимание онлайн СМИ и уж точно не позволят вашему пресс-релизу затеряться среди всех остальных сообщений.

  • Тема письма - главная «приманка»

  • Это пожалуй самый важный элемент любого имейла, а тем более питч-письма. Краткость, содержательность, вызов интереса и отсутствие двухсмысленности — главные требования. Избегайте употребление «слов-спамеров», таких как «бесплатный», «только сейчас», «нажмите сюда», «горячая акция» и т.д., а также восклицательных знаков и денежных символов.
  • Уважительное обращение

  • Прежде всего, обращайтесь к журналисту по имени и придерживайтесь уважительной и дружественной манеры общения. Желательно перед тем как писать питч, узнать больше о журналисте и с какой тематикой он работает. Это поможет вам понять стоит ли вообще отсылать ему питч-письмо или нет. Второй важный момент — отсылайте имейл журналисту как единственному человеку, который сможет опубликовать вашу новость. Никогда не используйте в имейле функцию получателя копии, так как ваше питч-письмо должно быть отправлено индивидуально каждому журналисту. Избегайте массовых рассылок — это только сыграет вам на руку.
  • Основной текст — чем короче, тем лучше

  • Объясните редактору нормальным человеческим языком что ему ожидать от вашего пресс-релиза и какую полезную информацию он найдёт, прочитав его полностью. Желательно, чтобы основной текст состоял из нескольких предложений, которые будут логически связаны между собой. Не нужно переписывать полностью весь пресс-релиз, важно дать краткое и простое описание новости, которую вы собираететсь опубликовать.
  • Если есть возможность — предложите выгодные условия публикации вашего пресс-релиза

  • Это необязательный пункт, но если у вас есть такая возможность — используйте её. Будет уместно упомянуть об акции, скидки или о каком-либо интересном предложении в конце текста, после того как изложите суть пресс-релиза. Если вы знаете, что ваш пресс-релиз нуждается в «дополнительной поддержке» — возьмите этот совет на вооружение. Но запомните: даже самая привлекательная промо акция не сможет заставить журналиста опубликовать вашу новость, если она не будет актуальной и интересной.
  • Избегайте дополнительных вложений

  • Питч-письмо не должно содержать каких-либо приложений и дополнительных файлов. Кроме того, что они перегрузят ваш имейл, они могут повлиять на скорость работы компьютера. Лучше укажите ссылки на ваш сайт или блог, а также на аккаунты в социальных сетях. Таким образом, вы упростите процесс поиска дополнительной информации о вас и вашей компании.

Не будет лишним напомнить, что никто не отменял грамотного изложения материала, а также правильного оформления письма. Поэтому обязательно проверьте текст на наличие орфографических ошибок, восклицательных знаков и использования CapsLock. Всё вышеперечисленное недопустимо в питч-письме. Всегда обновляйте информацию вашего онлайн Пресс-центра, чтобы другие пользователи (журналисты, клиенты, партнёры) смогли в любое время зайти к вам на страничку и прочитать всю необходимую информацию о вашей компании, а также ознакомится с последними публикациями. И помните, что главное в питч-письме — заинтересовать журналиста и сделать так, чтобы ваша предложенная идея понравилась ему. Мы уверены, что наши советы помогут вам в этом.

Подпишитесь на наш блог

Следуйте за нами в социальных сетях


Советы

С помощью нашей шпаргалки вы сможете подготовить полезную и читаемую статью уже завтра. Для инфоповодов можно использовать результаты обработки данных, повестку дня, клиентов. Тему для статьи можно найти даже на рабочем столе.

Советы

Сайт без продвижения не имеет смысла. Гарантированный канал получения стабильного трафика для новостного или информационного сайта — это Яндекс.Новости. Расскажем, что такое ЯН, как работает служба и что нужно сайту, чтобы стать партнером Яндекс.Новостей.

Советы

Знакомство с показателями сайта — разумный способ удостовериться в эффективности будущей публикации. Сервис PRNews.io предоставляет всю необходимую информацию о сайтах. В том числе, данные о географии посещений, источниках трафика и прогноз посещений.