Blog

Как написать правильное питч-письмо и привлечь внимание онлайн СМИ

На сегодняшний день от того как вы умеете писать питч-письмо будет зависить опубликует журналист ваш пресс-релиз или нет. Поэтому важно знать какие конкретно элементы должны быть включены в питч-письмо, чтобы вас заметили и вы всё-таки получили необходимые вам публикации в топовых медиа.

Не путайте питч-письмо и пресс-релиз, это два разных PR-инструмента. Питч-письмо выступает своеобразной «приманкой», кратким представлением о вашем пресс-релизе. Другими словами, это имейл-сообщение — ваше личное обращение к журналисту, в котором вы должны лаконично изложить суть пресс-релиза и предоставить ссылку на его полную версию, а также свою контактную информацию, в случае, если журналист заинтересуется вашей новостью и захочет уточнить детали публикации. Питч-письмо является одним из самых лучших способов взаимодействия со СМИ, главное знать как правильно его нужно составить и что конкретно упомянуть в нём. В нашей предыдущей статье о поиске имейлов журналистов для успешной публикации пресс-релиза, мы рассматривали наиболее распространенные способы, как найти контакты и сделать так, чтобы ваши новости попали в нужные руки. А в сегодняшнем посте, мы раскроем основные и наиболее эффективные советы по написанию питчей, которые помогут привлечь внимание онлайн СМИ и уж точно не позволят вашему пресс-релизу затеряться среди всех остальных сообщений.

  • Тема письма - главная «приманка»

  • Это пожалуй самый важный элемент любого имейла, а тем более питч-письма. Краткость, содержательность, вызов интереса и отсутствие двухсмысленности — главные требования. Избегайте употребление «слов-спамеров», таких как «бесплатный», «только сейчас», «нажмите сюда», «горячая акция» и т.д., а также восклицательных знаков и денежных символов.
  • Уважительное обращение

  • Прежде всего, обращайтесь к журналисту по имени и придерживайтесь уважительной и дружественной манеры общения. Желательно перед тем как писать питч, узнать больше о журналисте и с какой тематикой он работает. Это поможет вам понять стоит ли вообще отсылать ему питч-письмо или нет. Второй важный момент — отсылайте имейл журналисту как единственному человеку, который сможет опубликовать вашу новость. Никогда не используйте в имейле функцию получателя копии, так как ваше питч-письмо должно быть отправлено индивидуально каждому журналисту. Избегайте массовых рассылок — это только сыграет вам на руку.
  • Основной текст — чем короче, тем лучше

  • Объясните редактору нормальным человеческим языком что ему ожидать от вашего пресс-релиза и какую полезную информацию он найдёт, прочитав его полностью. Желательно, чтобы основной текст состоял из нескольких предложений, которые будут логически связаны между собой. Не нужно переписывать полностью весь пресс-релиз, важно дать краткое и простое описание новости, которую вы собираететсь опубликовать.
  • Если есть возможность — предложите выгодные условия публикации вашего пресс-релиза

  • Это необязательный пункт, но если у вас есть такая возможность — используйте её. Будет уместно упомянуть об акции, скидки или о каком-либо интересном предложении в конце текста, после того как изложите суть пресс-релиза. Если вы знаете, что ваш пресс-релиз нуждается в «дополнительной поддержке» — возьмите этот совет на вооружение. Но запомните: даже самая привлекательная промо акция не сможет заставить журналиста опубликовать вашу новость, если она не будет актуальной и интересной.
  • Избегайте дополнительных вложений

  • Питч-письмо не должно содержать каких-либо приложений и дополнительных файлов. Кроме того, что они перегрузят ваш имейл, они могут повлиять на скорость работы компьютера. Лучше укажите ссылки на ваш сайт или блог, а также на аккаунты в социальных сетях. Таким образом, вы упростите процесс поиска дополнительной информации о вас и вашей компании.

Не будет лишним напомнить, что никто не отменял грамотного изложения материала, а также правильного оформления письма. Поэтому обязательно проверьте текст на наличие орфографических ошибок, восклицательных знаков и использования CapsLock. Всё вышеперечисленное недопустимо в питч-письме. Всегда обновляйте информацию вашего онлайн Пресс-центра, чтобы другие пользователи (журналисты, клиенты, партнёры) смогли в любое время зайти к вам на страничку и прочитать всю необходимую информацию о вашей компании, а также ознакомится с последними публикациями. И помните, что главное в питч-письме — заинтересовать журналиста и сделать так, чтобы ваша предложенная идея понравилась ему. Мы уверены, что наши советы помогут вам в этом.

Подпишитесь на наш блог

Следуйте за нами в социальных сетях


Советы

Потенциальный клиент перед покупкой проходит несколько основных стадий: получает информацию о товаре, формирует положительное мнение или предрасположенность и принимает окончательное решение о покупке. Цель продавца — провести покупателя по всем стадиям воронки продаж и закрыть сделку.

Советы

Успешная маркетинговая стратегия основана не только на высокой рентабельности инвестиций и конверсиях. Современные бренды должны установить эмоциональную связь с клиентами и делиться с ними внутренней культурой. В этом случае лояльные клиенты могут стать частью команды и превратиться в настоящих адвокатов бренда.

Советы

Статья о том, как попадать в СМИ с необычными темами к обычным продуктам. Никому не интересно в сотый раз читать о том, что предприятие обновило сайт, привлекло 15 новых клиентов или нарисовало новую иконку мобильного приложения. Мы расскажем о Тиндере — компании, которая поддерживает интерес к себе необычными инфоповодами и яркими заголовками.