PR la buget 101: Obținerea presei cu un buget restrâns

Nu trebuie să aveți bugete mari și o echipă de marketing cu normă întreagă pentru a lansa și executa o campanie de succes de PR. Nici măcar nu trebuie să aveți o mulțime de contacte cu jurnaliștii sau o listă gata făcută de știri care așteaptă să fie împărtășite (deși și acestea ajută). Tot ce vă trebuie este o strategie de PR bine gândită, puțin timp, puțină organizare și metodele și instrumentele potrivite pentru această sarcină. Aici vă poate ajuta această listă – urmați ghidul meu pas cu pas pentru a face PR cu un buget redus.

Creați singur o strategie de PR

PR este adesea interpretat greșit, iar oamenii cred că necesită abilități speciale. În realitate, a face PR singur este posibil și ușor de gestionat.

Îți cunoști bine industria și afacerea? Cel mai probabil mai bine decât cineva care nu este familiarizat cu industria dumneavoastră, cum ar fi o firmă de relații publice. Sunteți capabil să povestiți cuiva despre ea? Sunt sigur că ați făcut-o de multe ori înainte, promovându-vă afacerea. Deci, felicitări, sunteți competent.

PR nu este foarte diferit de orice alt instrument de marketing. Trebuie să îți cunoști publicul. Cine sunt aceștia? Ce le place să citească? Care sunt provocările lor?

>Aceasta vă va permite să aflați:

Mesajele de bază pe care doriți să le transmiteți: Gândește-te la ce probleme rezolvă produsul sau serviciul tău și ce te diferențiază de competitorii tăi.
Cine încercați să atrageți? Determinați-o înainte de orice altceva: cui încercați să vă adresați și ce intenționați să obțineți de la PR? „Mai mult profit” este probabil răspunsul rapid, dar mergeți mai departe de atât – cine sunt acești potențiali clienți, unde se află, ce afaceri conduc sau pentru care lucrează, câți ani au și așa mai departe.
Mediatorii și serviciile pe care va trebui să le vizați pentru a ajunge la publicul dumneavoastră: Fie că sunt jurnaliști, servicii de PR online, bloggeri, copywriteri, podcasteri, vloggeri sau influenceri. Depinde de afacerea dvs. și de nevoile industriei dvs.
Instrumentele pe care le vei folosi pentru a atinge aceste obiective sunt comunicatul de presă, social media, bannere publicitare și e-mailuri. Determinați care dintre ele se potrivește cel mai bine fiecăruia.

După ce ați obținut aceste informații, puteți acum să vă creați strategia și să construiți un plan. Fiecare zi îți oferă atât de multe căi de explorat și atât de multe motive de PR. Fiți atenți și creativi!

Apropo, noi, aici la PRnews.io, avem un instrument de planificare media:

Media Planning - cereți mediaplan pentru campania dvs.

Utilizați ceea ce aveți deja

Ceea ce este bun la PR este că nu necesită o investiție mare. Puteți folosi ceea ce aveți deja, inclusiv social media și baze de date CRM. Social media și e-mailurile sunt modalități excelente de a fi conectat cu bloggeri, influenceri și chiar jurnaliști.

Conturi de social media

Twitter, Instagram, LinkedIn și Facebook sunt unele dintre cele mai bune pentru a interacționa cu persoanele care credeți că v-ar putea ajuta să vă impulsionați compania. Urmăriți-i și apoi interacționați cu ei dându-le like, împărtășind sau comentând conținutul lor. De asemenea, îi puteți contacta direct.

>Să ne urmăriți: Twitter | Facebook

Buletin de știri prin e-mail

Emailul este o altă opțiune bună pentru a prezenta un reporter sau un influencer. Poate chiar cea mai bună pentru unii dintre ei. Tot ce ai nevoie este o adresă de e-mail, așa că încearcă să îți creezi o listă de persoane pe care să le contactezi.

Website

De asemenea, gândiți-vă la reproiectarea și relansarea site-ului dumneavoastră. Regândiți modul în care vă prezentați produsul și transmiteți avantajele serviciului dumneavoastră.

Utilizează-ți analizele

Asigură-te că Google Analytics și Google Tag Manager sunt instalate corect pe site-ul tău înainte de a începe orice campanie de PR. Va trebui să apărați impactul activităților dvs. asupra cuiva. Chiar dacă este vorba doar de tine însuți, așa că fixează poziția de pe care pornești, iar apoi folosește informațiile de pe site pentru a determina impactul fiecărei campanii de PR pe măsură ce avansezi.

Măsurați valoarea

Analizați totul. Priviți dincolo de câte tăieturi de ziar aveți și gândiți-vă la cifrele de circulație, la share-urile sociale, la noile domenii de legătură, la utilizatorii atinși, la noii vizitatori ai site-ului, la noile lead-uri și așa mai departe. Acest lucru este crucial dacă vreți să înțelegeți ce funcționează și să încercați să păstrați acest lucru.

Google Your Business

Atât de multe companii încă nu profită la maxim de contul lor Google My Business, inclusiv de elementele elementare, cum ar fi revendicarea listărilor de afaceri și păstrarea orelor de funcționare, a locațiilor pe hartă, a recenziilor și a fotografiilor actualizate. Sfaturi suplimentare pentru a excela includ Google Reviews și Google My Business Posts; o opțiune încă neapreciată de a interacționa cu clienții care se implică cu afacerea dvs. cu cele mai recente știri, evenimente sau oferte.

Cercetare Google: Sfaturi pentru PR cu un buget redus

Mai mult SEO decât PR, dar niciun expert în PR nu mai poate omite performanța SEO a site-ului unei companii. Dacă nu ați făcut-o deja, configurați-vă toate domeniile în Search Console și conectați-le la proprietățile Analytics, astfel încât să puteți analiza ce cuvinte cheie folosesc oamenii pentru a vă găsi online. Ar putea fi o sursă bogată și neexploatată de idei de promovare viitoare.

Construiți relații

Consolidarea relațiilor este baza relațiilor publice și aceasta este cu siguranță cea mai bună modalitate de a face să se vorbească despre compania dumneavoastră. Pentru a vă dezvolta afacerea trebuie să construiți relații puternice cu partenerii, de exemplu. Aceștia vă pot servi drept un atu neprețuit pentru relațiile dvs. de PR.

Creează o listă a diferitelor companii și organizații cu care lucrezi, le-ai cerut să îți stimuleze afacerea? Le-ați cerut să vă prezinte alte afaceri/persoane cu care colaborează și care ar fi profitabile pentru dumneavoastră sau care ar fi pur și simplu de acord să vă promoveze afacerea prin intermediul canalelor lor de social media sau al blogurilor?

De asemenea, implicați-vă în acțiuni de caritate – oferiți-vă să găzduiți un eveniment în incinta dvs. și invitați presa. Veți face o faptă bună și veți atrage atenția asupra proiectului dumneavoastră.

Și participați activ implicându-vă activ alături de comunitate – încercați să strângeți fonduri sau oferiți produsul sau serviciul dvs. ca premiu la un concurs. Este o șansă excelentă pentru PR suplimentar.

Extinderea rețelei și obținerea mai multor contacte sunt cheia succesului dvs. în domeniul PR și, în general, în dezvoltarea afacerii dvs. Faceți o listă lungă cu partenerii și companiile cu care lucrați și încercați să puneți la punct un plan.

Creați un calendar de PR: Sfaturi pentru PR cu un buget redus

Un lucru de reținut este că relațiile publice nu sunt întotdeauna despre afacerea dumneavoastră. Uneori, să vorbești despre realizările companiei tale nu este modalitatea de a obține acoperire. Relațiile publice se referă, de asemenea, la evenimentele și noutățile din industria dumneavoastră. Prin simplul fapt de a comenta știrile și de a acorda interviuri la solicitările presei, puteți obține, de asemenea, atenție. Ajută la construirea unei reputații pozitive a brandului și nu necesită mult timp.

Cu toate acestea, trebuie să vă organizați și să fiți gata să reacționați pentru că sincronizarea este esențială. Trebuie să vă pregătiți din timp un calendar de PR cu toate datele cheie legate de afacerea dumneavoastră. De asemenea, trebuie să adăugați la acesta evenimentele legate de afacerea dvs., de exemplu, următoarea lansare de produs.

Citește mai mult: Cum se creează un calendar PR: Conținutul aleatoriu obține rezultate aleatorii

Amintește-ți că aproape orice este o poveste potențială

Desenați următorul an pentru compania dumneavoastră și pentru industria dumneavoastră, la nivel local sau național. Ce știri, repere sau evenimente se vor întâmpla care au legătură cu afacerea dumneavoastră, direct sau indirect? Chiar și cel mai mic eveniment are potențialul de a fi o poveste cu suficientă planificare și creativitate, așa că nu vă grăbiți să vă debarasați aparent de lucruri nesemnificative.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

Explorați listele de caracteristici

Toate marile publicații de presă scrisă au liste de reportaje de înaintare dacă cercetați suficient de adânc pe site-ul lor sau dacă sunați la centrală. Ei sunt interesați să anunțe oamenii de ce vor avea nevoie și când vor avea nevoie, așa că luați legătura cu ei și găsiți rubricile la care puteți contribui cu expertiza dumneavoastră. Este important să faceți acest lucru în detaliu cel puțin de două ori pe an. Adăugați-le la planul dumneavoastră.

Să urmărești știrile

Poate că sună aparent, dar dacă vrei să prinzi toate oportunitățile de PR, trebuie să le afli mai devreme, citind, ascultând sau urmărind știrile în fiecare dimineață. Fie că este vorba de un cotidian național (tipărit sau digital), de știri de afaceri locale, sau de postări în social media (aici fiți atenți, din motive evidente). Cu cât afli mai multe, cu atât mai multe idei îți va da.

Utilizați instrumentele de PR online

Desigur, crearea și executarea unei strategii de PR poate consuma mult timp. Să te implici cu persoanele potrivite în social media, să construiești liste de media și reporteri, să contactezi oamenii și să dezvolți relații, să monitorizezi media, mențiunile despre brandul tău… Este multă muncă.

Și chiar și cele mai bune Servicii și instrumente de PR, complet încărcate cu toate funcțiile premium, nu costă atât de mult pe cât ați putea crede, mai ales având în vedere valoarea pe care o pot adăuga în termeni de beneficii obținute. Din fericire, există un serviciu excelent la prețuri accesibile care să vă ajute în acest sens. PRnews.io va face multe procese care necesită mult timp pentru dvs. – nu mai este nevoie să contactați fiecare instituție media în parte, să așteptați răspunsul, să conveniți asupra termenilor de publicare a conținutului dvs., să faceți pitch-uri jurnaliștilor etc. PRnews.io este un serviciu de încredere, util și accesibil.

Consiliere PR pentru a atrage atenția presei cu un buget redus (de la experți din industrie)

Michelle Glogovac, CEO & Fondator la The MLG Collective

Unul dintre cele mai bine păstrate secrete este utilizarea interviurilor podcast ca formă de PR. Podcasturile sunt gratuite pentru a fi ascultate și majoritatea sunt gratuite pentru a fi intervievați (vă sugerez să nu plătiți niciodată pentru un interviu!).

Considerați-vă povestea și mesajul pentru a crea subiecte unice de vorbire. Creați un kit media de marcă în Canva care să includă fotografia dvs. de față, biografia, linkurile și subiectele de discurs. Utilizați kitul dvs. media și un e-mail personalizat pentru a-l trimite gazdelor de podcast care au audiențe care se aliniază cu publicul/clientul dvs. țintă. Asigurați-vă că discursul ȘI interviul dvs. nu sunt un discurs de vânzare pentru dvs., ci mai degrabă cunoștințe împărtășite și educație pentru public. Răspundeți la întrebări… ce vă face să fiți expertul în acest subiect? Cum va beneficia audiența de pe urma discuțiilor cu dumneavoastră? De ce este relevant subiectul/povestea dumneavoastră?

O altă strategie excelentă (și gratuită!) de PR este să folosiți interviurile din podcast și să le refolosiți în mai mult conținut de marketing pe toate platformele dvs. de social media și pe site-ul web. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să obțineți mai mult PR, deoarece evidențiază unde ați fost intervievat și expertiza dvs.

Kirby Wilkerson, fondator și PR Strategist la The Impact Kind

1. Angajarea unei agenții care să propună în numele tău povești relevante și utile jurnaliștilor care au un public țintă comun este o modalitate de a genera atenția presei mai rapid (chiar dacă va dura totuși ceva timp) decât să încerci să faci pitch-uri pe cont propriu. Publicațiile sunt mereu în căutarea unor povești și perspective noi și interesante pe care să le împărtășească. Puneți brandul dvs. în prim-planul acelei povești pentru a obține publicitate gratuită care ajunge la publicul dvs. țintă.

Cum să începeți?
Identificând publicațiile sau mediile pe care le citește consumatorul dvs. țintă sau pe care le recunoaște ca fiind lider în industrie. Aceste povești, plasate în publicațiile potrivite, au o influență masivă și un impact de durată. Această abordare funcționează pentru directorii, antreprenorii și mărcile care doresc să își propulseze exponențial gradul de conștientizare pentru acoperirea media locală și națională.

2. Vorbind la evenimente și podcast-uri specifice industriei.

Încheiere: PR cu un buget redus

Cu puțină creativitate și efort, oricine poate crea un plan de PR de succes și îl poate executa cu un buget restrâns. Cu puțin ajutor, cu organizarea și planificarea dumneavoastră, ar trebui să vă descurcați rapid pe propriile picioare.