Um profissional de relações públicas deve utilizar todos os meios possíveis para obter cobertura máxima. Uma das formas mais eficazes de apresentar a sua marca ou negócio aos jornalistas é a utilização de um kit de imprensa. Ele irá ajudá-lo a apresentar a informação mais precisa sobre o seu negócio e a atrair novos clientes. Aprenderemos o que é um kit de imprensa, veremos grandes exemplos de um, e obteremos um guia detalhado sobre o que deve incluir no seu kit de imprensa.
O que é um Kit de Imprensa, Exactamente?
Para ser mais específico, um “kit de imprensa” é uma colecção de informação sobre a sua empresa que os representantes dos media podem utilizar quando cobrem a sua marca em pontos de venda de notícias. Um moderno kit de imprensa electrónica vem em muitos tamanhos e formatos diferentes, incluindo ficheiros PDF e pastas, que são muito convenientes para partilhar no seu site corporativo, blogue, ou sala de imprensa utilizando serviços online como WeTransfer ou Dropbox. Alternativamente, o kit de imprensa de um músico pode ser apresentado como material de imprensa impresso para uma maior exposição.
Não há muito tempo, cada perito em relações públicas conhecia a diferença entre um kit de imprensa e um kit de meios de comunicação. Os kits de imprensa costumavam parecer ficheiros permanentes que evoluíram ao longo do tempo. Os kits de imprensa eram utilizados para conter informação atempada, que era utilizada principalmente para eventos sociais, actualizações empresariais, ou campanhas de lançamento de novos produtos ou serviços. Hoje em dia, tanto os kits de imprensa como os media podem ser vistos online, e a diferença entre eles quase não existe.
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Principais Benefícios de Manter Materiais de Imprensa em Kits de Meios de Comunicação
Faz sentido manter os materiais de imprensa online? A resposta é sim. Tem de fazer tudo o que for possível para aumentar as suas hipóteses de obter cobertura mediática. Abaixo, encontrará os principais benefícios de manter o seu material de imprensa empresarial em kits de imprensa:
- Assim que tiver o seu kit de imprensa empresarial, este servirá como ponto de referência para a comunicação mediática sobre a sua marca. É eficiente para manter o alinhamento sobre as mensagens-chave. Não encontrará uma melhor forma de fornecer informação crítica sobre a marca e de a apresentar de uma forma perfeitamente digerível para os representantes dos meios de comunicação e o seu público alvo. Ninguém diz que um kit de imprensa pode substituir os grampos perfeitamente adaptados aos meios de comunicação, mas é um excelente suplemento.
- Quando uma marca tem um kit de imprensa feito profissionalmente, é muito mais fácil manter a narrativa sob controlo. É uma excelente ferramenta para manter um registo das colocações e ficar a par do que se está a passar.
- Um kit de imprensa demonstra aos media que a sua empresa é uma estrutura séria e bem organizada. Ao lidar com tais peritos, os jornalistas não perdem tempo nem a atenção do seu público alvo em nada.
Os kits de imprensa não são óbvios para todos os repórteres e jornalistas profissionais dos meios de comunicação social. Ao ter acesso aos principais factos, críticas, prémios, e testemunhos da empresa, pode facilmente construir confiança entre potenciais clientes, colegas, investidores, influenciadores dos meios de comunicação social, e parceiros comerciais. Conhecendo todas as vantagens, podemos passar à pergunta seguinte: O que deve incluir o seu modelo de kit de imprensa?
O que está incluído num Kit de Imprensa Profissional?
Se tentar descobrir o que incluir num kit de imprensa para artistas ou qualquer outro negócio, deve concentrar-se na ideia de que o seu material de imprensa oficial deve ser específico e representar a sua empresa da melhor maneira. O objectivo não é sobrecarregar os jornalistas com informações. Considere sempre a falta de tempo que a maioria dos jornalistas enfrenta. Certifique-se de que o layout do seu kit de imprensa é suficientemente uniforme para ajudar as pessoas a encontrar as coisas e a compreender rapidamente a mensagem chave. Deve ter cuidado com a sua criatividade de modo a não confundir ainda mais os jornalistas. A última coisa a mencionar é fazer um kit de imprensa sem vendas. Pode incluir alguns detalhes promocionais, mas mantenha a secção curta. Se verificar os melhores exemplos de kits de imprensa, poderá ver que os seguintes elementos normalmente vão para dentro:
- Placa de caldeira
Certifique-se de que a sua placa de caldeira inclui a informação essencial sobre os antecedentes da sua empresa. Deve parecer-se com a conhecida secção “Sobre Nós”, que é interessante e fácil de compreender para jornalistas e leitores potenciais. Examine a informação para ver se ela responde às perguntas fundamentais. Recomenda-se a utilização de títulos para destacar os pontos-chave do seu kit de imprensa.
- Equipa bios
É importante apresentar os membros da sua equipa num kit de imprensa. A melhor coisa a fazer é concentrar-se nos principais talentos e realizações. Certifique-se de que os representantes dos meios de comunicação social sabem quem está pronto para fornecer comentários ou está disponível para entrevistas. Se tiver membros da equipa com antecedentes extraordinários que possam assegurar uma entrevista interessante, concentre-se sempre primeiro neles e nas suas realizações profissionais/pessoais.
- Variantes para o logótipo da sua marca
Um dos elementos mais importantes do seu kit de imprensa profissional é um logótipo. Tem de verificar se a resolução é suficientemente alta. Recomenda-se o fornecimento de ficheiros em duas variantes, onde existem fundos claros e escuros. Para sua conveniência, é melhor carregar o ficheiro SVG, que pode ser dimensionado para vários tamanhos para garantir que não haja perda de qualidade. Este truque pode ser muito útil se tiver de ser coberto por uma reportagem televisiva ou por uma grande publicação impressa. A segunda opção é escolher ficheiros PNG, que têm fundos transparentes. Certifique-se de que escolhe o maior logótipo, para que este não fique desfocado.
- Fotos de alta resolução
É importante que uma marca tenha cobertura mediática. Para realizar esta tarefa, será necessário ter em mãos imagens de alta resolução. Quanto maior for a resolução que tiver, melhor será para o seu kit de imprensa. Tenha em mente que a maioria dos jornalistas enfrenta prazos difíceis. Se quiser que a sua história seja coberta, forneça-lhes um acesso rápido e fácil a imagens de alta qualidade.
- Vídeos e conteúdo áudio
Se quiser aumentar a cobertura, precisa de preparar conteúdos de vídeo/áudio para o seu kit de imprensa. As pessoas não gostam de ver apenas conteúdo de texto, o que não é assim tão fácil de digerir. Ao incluir conteúdo de vídeo e áudio apelativo, aumenta as suas hipóteses de ser notado. Escolha o conteúdo em função do público potencial e do sector principal em que a sua empresa opera. Como a prática demonstra, as campanhas de marketing e relações públicas com elementos visuais apelativos ganham mais atenção.
- Detalhes de contacto
O seu kit de imprensa deve incluir os dados de contacto essenciais. Certifique-se de que esclarece quem são os porta-vozes em frente dos representantes dos meios de comunicação social. Avise os jornalistas quando estiverem disponíveis para entrevistas ou conversas. Por favor, forneça um número de telefone directo, bem como um endereço de correio electrónico válido.
- Ligações para plataformas de redes sociais
Vivemos na era digital. Quando se trata de relações públicas, marketing, e plataformas de comunicação social, elas tornam-se os canais-chave para as marcas. Quando preparar um modelo de kit de imprensa, certifique-se de acrescentar as ligações sociais nos detalhes de contacto.
- Ficha técnica de uma empresa
Como ponto de acabamento do seu kit de imprensa, é uma boa ideia delinear alguns pontos essenciais a fim de descrever os seus serviços e produtos. Certifique-se de que inclui preços, locais disponíveis para encomendar serviços ou comprar produtos, etc.
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FAQ: Kit de imprensa
O que é um kit de imprensa?
É um pacote com materiais sobre a empresa, as suas operações e factos para que os representantes dos meios de comunicação social o possam apresentar nas suas publicações. Se os oferecer para recolherem os dados que achar necessários a partir de um local, melhorará a reputação da empresa, aumentará a sua confiança entre o público, e provavelmente trará mais tráfego ao seu website.
O que está num kit de imprensa?
O pacote dos media deve conter apenas dados relevantes como factos, história, bios, números, comunicados de imprensa, eventos recentes, e imagens de alta qualidade.
Como criar um kit de imprensa?
Antes de começar a recolher todos os dados, decidir sobre o formato em que devem ser mantidos. Depois, de acordo com a lista de coisas a incluir, verifique cada peça de informação. Exclua todas as coisas antigas e preste atenção às datas.
Como fazer um kit de imprensa electrónica?
Se se decidir pela versão electrónica do kit de meios de comunicação, consolide toda a informação numa só pasta e guarde-a em qualquer serviço de nuvem conveniente. Em seguida, adicione todos os elementos à secção especial de imprensa no website. Assim, os meios de comunicação encontrar-lhe-ão mais rapidamente, graças aos mecanismos de indexação dos motores de busca.
