Kiedy firma zatrudnia znan\u0105 agencj\u0119 PR, jej kierownictwo oczekuje, \u017ce obs\u0142ug\u0105 biznesu zajm\u0105 si\u0119 profesjonali\u015bci z najwy\u017cszej p\u00f3\u0142ki. W rzeczywisto\u015bci sprawy maj\u0105 si\u0119 nieco inaczej. Cz\u0119sto zdarza si\u0119, \u017ce znana agencja dostaje kontrakt \u2014 z pomoc\u0105 swojego g\u0142o\u015bnego nazwiska, b\u0142yskotliwej profesjonalnej prezentacji lub w drodze przetargu \u2014 a nast\u0119pnie zleca zadanie studentowi z niewielkim do\u015bwiadczeniem w PR. W takim przypadku klient p\u0142aci kilka tysi\u0119cy dolar\u00f3w miesi\u0119cznie za prac\u0119, kt\u00f3ra zajmuje 20 godzin nisko wykwalifikowanej si\u0142y roboczej.<\/p>\n\n\n\n
Brak \u015bwiadomo\u015bci trend\u00f3w i niewystarczaj\u0105ce zrozumienie specyfiki bran\u017cy mo\u017ce prowadzi\u0107 do marnowania \u015brodk\u00f3w. Przyk\u0142adowo, niedo\u015bwiadczeni pracownicy mog\u0105 wysy\u0142a\u0107 nudne i nieefektywne informacje prasowe, kt\u00f3re nie zainteresuj\u0105 docelowych odbiorc\u00f3w, lub korzysta\u0107 z niskiej jako\u015bci platform do publikacji, co skutkuje albo nieudan\u0105 kampani\u0105 PR, albo negatywnym wp\u0142ywem na liczb\u0119 potencjalnych klient\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Rozwi\u0105zanie: <\/strong>Nale\u017cy da\u0107 pierwsze\u0144stwo tym agencjom, kt\u00f3re maj\u0105 do\u015bwiadczenie w Pa\u0144stwa bran\u017cy, mog\u0105 wykaza\u0107 si\u0119 udanymi przypadkami i maj\u0105 gwarancj\u0119 kontynuacji dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n\n\n\n Zazwyczaj specjali\u015bci PR nie oferuj\u0105 koszt\u00f3w pracy, ale wyznaczaj\u0105 bud\u017cet, kt\u00f3rym Pa\u0144stwo dysponuj\u0105. Jednocze\u015bnie firmy cz\u0119sto borykaj\u0105 si\u0119 z faktem, \u017ce koszt us\u0142ug agencji PR nie zawsze odzwierciedla ich skuteczno\u015b\u0107. Nieprzewidziane dodatkowe koszty mog\u0105 wydawa\u0107 si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 normalnego procesu, ale w d\u0142u\u017cszej perspektywie mog\u0105 znacznie zwi\u0119kszy\u0107 og\u00f3lne koszty.<\/p>\n\n\n\n Zdarza si\u0119 na przyk\u0142ad, \u017ce miesi\u0119czna cena podana przez agencj\u0119 nie obejmuje koszt\u00f3w materia\u0142\u00f3w marketingowych, dodatkowych godzin pracy i innych us\u0142ug, kt\u00f3re nie zosta\u0142y uwzgl\u0119dnione w pierwotnej umowie. Niekt\u00f3re agencje PR stosuj\u0105 skomplikowane modele cenowe, kt\u00f3re s\u0105 trudne do zrozumienia. Mo\u017ce to prowadzi\u0107 do nieoczekiwanych koszt\u00f3w i frustracji.<\/p>\n\n\n\n Rozwi\u0105zanie: <\/strong>Przed podpisaniem umowy z agencj\u0105 PR nale\u017cy zawsze wyja\u015bni\u0107 wszystkie szczeg\u00f3\u0142y i warunki kontraktu. Warto poprosi\u0107 o pe\u0142n\u0105 list\u0119 us\u0142ug i ewentualnych dodatkowych koszt\u00f3w oraz zawrze\u0107 je w pisemnej umowie.<\/p>\n\n\n\n Innym przypadkiem przep\u0142acania za us\u0142ugi PR jest korzystanie z us\u0142ug agencji zajmuj\u0105cych si\u0119 dystrybucj\u0105 informacji prasowych. Agencje te pobieraj\u0105 op\u0142at\u0119 za napisanie i dystrybucj\u0119 artyku\u0142\u00f3w i komunikat\u00f3w prasowych do listy dziennikarzy. Op\u0142ata mo\u017ce si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107 w zale\u017cno\u015bci od liczby dziennikarzy, do kt\u00f3rych firma chce dotrze\u0107. Profesjonalnie napisana informacja prasowa mo\u017ce kosztowa\u0107 50-200 USD lub wi\u0119cej. Czasami agencje skupiaj\u0105 si\u0119 wy\u0142\u0105cznie na dystrybucji tre\u015bci i nie zwracaj\u0105 uwagi na ich jako\u015b\u0107. Mo\u017ce to prowadzi\u0107 do kojarzenia Pa\u0144stwa marki z tre\u015bciami niskiej jako\u015bci, co mo\u017ce zaszkodzi\u0107 reputacji.<\/p>\n\n\n\n Ponadto podczas dystrybucji tre\u015bci agencje PR \u017c\u0105daj\u0105 rekompensaty za czas po\u015bwi\u0119cony na dystrybucj\u0119, dodatkowy czas na zatwierdzenie, wynagrodzenie mened\u017cera PR itp. Koszty promocji za po\u015brednictwem r\u00f3\u017cnych kana\u0142\u00f3w mog\u0105 szybko si\u0119 skumulowa\u0107 i poch\u0142on\u0105\u0107 znaczn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 bud\u017cetu.<\/p>\n\n\n\n Rozwi\u0105zanie. <\/strong>Proces ten mo\u017cna przeprowadzi\u0107 znacznie szybciej i taniej, je\u015bli b\u0119d\u0105 Pa\u0144stwo wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 z PRNEWS.IO. Dzi\u0119ki naszym us\u0142ugom mo\u017cna tworzy\u0107 i dystrybuowa\u0107 tre\u015bci zwi\u0105zane z mark\u0105 do r\u00f3\u017cnych publikacji. Je\u015bli szukacie sposobu na wysy\u0142anie informacji prasowych lub artyku\u0142\u00f3w do wiarygodnych medi\u00f3w, PRNEWS.IO mo\u017ce w tym pom\u00f3c.<\/p>\n\n\n\n Czytaj wi\u0119cej:<\/strong><\/p>\n\n\n\n W tym przypadku nadp\u0142ata ukryta jest w nieprawid\u0142owych wska\u017anikach. Agencja PR mo\u017ce powiedzie\u0107, \u017ce opublikowa\u0142a trzydzie\u015bci artyku\u0142\u00f3w i dostarczy\u0107 list\u0119 publikacji, ale ukry\u0107 informacje o ruchu, konwersjach, zakupach itp. Niekt\u00f3rzy klienci nawet nie wiedz\u0105, \u017ce takie dane mog\u0105 by\u0107 wymagane w raportach.<\/p>\n\n\n\n Nieprawid\u0142owe wska\u017aniki KPI do pomiaru skuteczno\u015bci kampanii PR mog\u0105 prowadzi\u0107 do p\u0142acenia za us\u0142ugi, kt\u00f3re nie przynosz\u0105 po\u017c\u0105danych rezultat\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Przyk\u0142adowo, pewna firma zatrudni\u0142a agencj\u0119 PR w celu zwi\u0119kszenia \u015bwiadomo\u015bci marki. Agencja wykorzysta\u0142a liczb\u0119 publikacji w mediach jako g\u0142\u00f3wny wska\u017anik KPI. W rezultacie firma otrzyma\u0142a wiele publikacji, ale zosta\u0142y one umieszczone w mniejszych mediach o niskiej ogl\u0105dalno\u015bci. W rezultacie \u015bwiadomo\u015b\u0107 marki nie wzros\u0142a.<\/p>\n\n\n\n Rozwi\u0105zanie:<\/strong> Warto wyznaczy\u0107 konkretne i mierzalne KPI ukierunkowane na osi\u0105gni\u0119cie konkretnych cel\u00f3w firmy, takich jak zwi\u0119kszenie sprzeda\u017cy lub zwi\u0119kszenie \u015bwiadomo\u015bci marki. Nie b\u00f3j si\u0119 wyja\u015bni\u0107, jak dzia\u0142aj\u0105 wska\u017aniki, jakie inne wska\u017aniki mo\u017ce dostarczy\u0107 agencja i zapytaj, w jaki spos\u00f3b to dzia\u0142anie pomo\u017ce Pa\u0144stwa firmie.<\/p>\n\n\n\n Czytaj wi\u0119cej:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Punkty PR: jak mierzymy sukces kampanii PR<\/a><\/p>\n\n\n\n Agencje PR zazwyczaj oferuj\u0105 wiele us\u0142ug, takich jak planowanie strategiczne, zarz\u0105dzanie projektami i ich realizacja. Zatrudniaj\u0105 r\u00f3\u017cnych specjalist\u00f3w, takich jak account director, account manager, planner, project manager, dyrektor kreatywny, dyrektor artystyczny, copywriter i redaktor. Ka\u017cdy z nich jest wynagradzany na innym poziomie, a ich czas po\u015bwi\u0119cony na Pa\u0144stwa prac\u0119 lub kampani\u0119 zostanie wyceniony i op\u0142acony. <\/p>\n\n\n\n Czasami klienci p\u0142ac\u0105 za us\u0142ugi monitorowania medi\u00f3w, nawet je\u015bli nie jest to konieczne w ich sytuacji. Czasami projekt mo\u017ce by\u0107 nadal na etapie, w kt\u00f3rym wymagane s\u0105 minimalne us\u0142ugi, ale agencja ju\u017c zaplanowa\u0142a bud\u017cet na urlopy, zwolnienia chorobowe i nieproduktywny czas swoich pracownik\u00f3w, a op\u0142aty te musz\u0105 by\u0107 uiszczone niezale\u017cnie od wyniku.<\/p>\n\n\n\n Rozwi\u0105zanie: <\/strong>Warto zawrze\u0107 umow\u0119, kt\u00f3ra przewiduje elastyczny system p\u0142atno\u015bci, w kt\u00f3rym p\u0142acicie tylko za us\u0142ugi, kt\u00f3rych naprawd\u0119 potrzebujecie, a nie za us\u0142ugi \u201epakietowe\u201c, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 niepotrzebne. Nale\u017cy stale monitorowa\u0107 i analizowa\u0107 wydatki na PR. Je\u015bli zauwa\u017c\u0105 Pa\u0144stwo niepotrzebne lub nieefektywne wydatki, nale\u017cy porozmawia\u0107 o tym z agencj\u0105 PR i poszuka\u0107 wsp\u00f3lnych sposob\u00f3w na ich optymalizacj\u0119.<\/p>\n\n\n\n Mamy nadziej\u0119, \u017ce powy\u017csze punkty pomog\u0142y Ci wyja\u015bni\u0107 sytuacj\u0119. Nikt nie zna Pa\u0144stwa dzia\u0142alno\u015bci lepiej ni\u017c Wy sami, a dzi\u0119ki tym informacjom mo\u017cecie zdecydowa\u0107, czy lepiej jest zatrudni\u0107 agencj\u0119 PR, czy stworzy\u0107 hybrydow\u0105 strategi\u0119 PR, zlecaj\u0105c swoje zadania PRNEWS.IO. Dok\u0142adna analiza i zarz\u0105dzanie ukrytymi kosztami pomo\u017ce zoptymalizowa\u0107 wydatki i zapewni\u0107 maksymaln\u0105 efektywno\u015b\u0107 kampanii PR.<\/p>\n\n\n\n Wsp\u00f3\u0142praca z agencj\u0105 PR jest taka sama, jak w przypadku ka\u017cdego dobrego partnerstwa: trzeba osi\u0105gn\u0105\u0107 wzajemne zrozumienie. Ponadto agencja powinna naprawd\u0119 rozumie\u0107, czym si\u0119 zajmuje, a to, \u017ce mo\u017ce udowodni\u0107 sw\u00f3j sukces z innymi klientami, niekoniecznie oznacza, \u017ce jest dla Pa\u0144stwa odpowiednia. I oczywi\u015bcie agencja powinna pasowa\u0107 do bud\u017cetu. Jednak ukryte koszty zwi\u0105zane z t\u0105 inwestycj\u0105 mog\u0105 by\u0107 prawdziw\u0105 pu\u0142apk\u0105 dla firm. Przyjrzyjmy si\u0119 pi\u0119ciu najwa\u017cniejszym ukrytym kosztom zwi\u0105zanym z zatrudnieniem agencji PR w 2024 r. oraz sposobom ich unikni\u0119cia. \u2116 1. Brak do\u015bwiadczenia pracownik\u00f3w Kiedy firma zatrudnia znan\u0105 agencj\u0119 PR, jej kierownictwo oczekuje, \u017ce obs\u0142ug\u0105 biznesu zajm\u0105 si\u0119 profesjonali\u015bci<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":3357,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-3356","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3356","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3356"}],"version-history":[{"count":2,"href":"\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3356\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3363,"href":"\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3356\/revisions\/3363"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3357"}],"wp:attachment":[{"href":"\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3356"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3356"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3356"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\u2116 2. Niejasna cena za us\u0142ugi<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"\/pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/image-21.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n\u2116 3. Dystrybucja tre\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Nr 4: Nieprawid\u0142owe wska\u017aniki KPI<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"\/pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/image-24.png\")
<\/figure>\n\n\n\n\u2116 5. Niepotrzebne us\u0142ugi<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"\/pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/image-22.png\")
<\/figure>\n\n\n\nWnioski<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"\/pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/image-23.png\")
<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"