Ryšiai su visuomene su biudžetu 101: spaudos pritraukimas esant ribotam biudžetui

Skaityta 20 min

Nereikia turėti didelių biudžetų ir visą darbo dieną dirbančios rinkodaros komandos, kad galėtumėte pradėti ir vykdyti sėkmingą PR kampaniją. Jums net nereikia turėti daugybės kontaktų su žurnalistais ar paruošto naujienų sąrašo, laukiančio, kada jomis bus pasidalinta (nors tai taip pat padeda). Viskas, ko jums reikia, tai gerai apgalvotos ryšių su visuomene strategijos, šiek tiek laiko, organizuotumo ir tinkamų metodų bei priemonių. Būtent čia gali padėti šis sąrašas – sekite mano „žingsnis po žingsnio” vadovą, kaip vykdyti ryšius su visuomene turint biudžetą.

Sukurkite ryšių su visuomene strategiją patys

PR dažnai klaidingai interpretuojamas ir žmonės mano, kad jam reikia ypatingų įgūdžių. Iš tikrųjų PR galima užsiimti pačiam ir tai yra įmanoma.

Ar gerai išmanote savo pramonės šaką ir verslą? Greičiausiai geriau nei jūsų pramonės šakos neišmanantis asmuo, pavyzdžiui, ryšių su visuomene įmonė. Ar galite kam nors apie tai papasakoti? Esu tikras, kad jau ne kartą tai darėte, reklamuodami savo verslą. Taigi sveikinu, esate įgudęs.

PR nelabai skiriasi nuo bet kurios kitos rinkodaros priemonės. Turite pažinti savo auditoriją. Kas jie yra? Ką jie mėgsta skaityti? Su kokiais iššūkiais jie susiduria?

Tai leis jums sužinoti:

  • Pagrindinius pranešimus, kuriuos norite perduoti: Pagalvokite, kokias problemas sprendžia jūsų produktas ar paslauga ir kuo jūs skiriatės nuo konkurentų.
  • Ką bandote pritraukti? Nustatykite tai prieš bet ką kitą: kam bandote įtikti ir ką planuojate pasiekti iš ryšių su visuomene? Greičiausiai greitas atsakymas būtų „didesnis pelnas”, tačiau įsigilinkite į tai – kas tie potencialūs klientai, kur jie yra, kokioms įmonėms jie vadovauja arba kokiose įmonėse dirba, kiek jiems metų ir t. t. 
  • .
  • Tarpininkai ir paslaugos, į kuriuos turėsite orientuotis, kad pasiektumėte savo auditoriją: Ar tai būtų žurnalistai, internetinės ryšių su visuomene tarnybos, tinklaraštininkai, tekstų autoriai, podkasteriai, vlogeriai ar influenceriai. Tai priklauso nuo jūsų verslo ir jūsų pramonės šakos poreikių.
  • Įrankiai, kuriuos naudosite šiems tikslams pasiekti, yra pranešimai spaudai, socialinė žiniasklaida, reklaminiai skydeliai ir el. laiškai. Nustatykite, kuri iš jų geriausiai tinka kiekvienai. 

Kai turite šią informaciją, galite kurti strategiją ir sudaryti planą. Kiekviena diena jums suteikia tiek daug būdų ir tiek daug PR motyvų. Būkite atidūs ir kūrybingi!

Beje, mes čia, PRnews.io, turime žiniasklaidos planavimo įrankį:

Žiniasklaidos planavimas - paprašykite mediaplano savo kampanijai

Panaudokite tai, ką jau turite

Gera PR savybė yra ta, kad į jį nereikia daug investuoti. Galite naudoti tai, ką jau turite, įskaitant socialinę žiniasklaidą ir CRM duomenų bazes. Socialinė žiniasklaida ir el. laiškai yra puikūs būdai užmegzti ryšius su tinklaraštininkais, įtakingais asmenimis ir net žurnalistais

.

Socialinės žiniasklaidos paskyros

„Twitter”, „Instagram”, „LinkedIn” ir „Facebook” – tai vienos geriausių paskyrų bendrauti su žmonėmis, kurie, jūsų manymu, galėtų padėti padidinti jūsų įmonės pajėgumą. Sekite juos, o tada bendraukite su jais pataikaudami, dalydamiesi arba komentuodami jų turinį. Taip pat galite su jais susisiekti tiesiogiai.

Sekite paskui mus: Twitter | Facebook

Elektroniniai naujienlaiškiai

Elektroninis paštas yra dar vienas geras variantas, kai norite pateikti naujienlaiškį žurnalistui ar įtakingam asmeniui. Galbūt kai kuriems iš jų net geriausia. Viskas, ko jums reikia, yra el. pašto adresas, todėl pasistenkite sudaryti savo žmonių, su kuriais norite susisiekti, sąrašą

.

Svetainė

Taip pat pagalvokite apie savo svetainės pertvarkymą ir atnaujinimą. Iš naujo apgalvokite, kaip pristatysite savo produktą ir perteiksite savo paslaugų privalumus.

Panaudokite savo analizę

Prieš pradėdami bet kokią PR kampaniją įsitikinkite, kad „Google Analytics” ir „Google Tag Manager” yra tinkamai įdiegti jūsų svetainėje. Jums reikės apginti savo veiklos poveikį kam nors. Net jei tai tik jūs patys, todėl nustatykite poziciją, nuo kurios pradedate, o tada naudodamiesi svetainės įžvalgomis nustatykite kiekvienos PR kampanijos poveikį, kai ją vykdysite.

Vertės matavimas

Viską išanalizuokite. Pažvelkite ne tik į tai, kiek turite laikraščio iškarpų, bet ir pagalvokite apie tiražo rodiklius, bendrinimus socialiniuose tinkluose, naujus nuorodų domenus, pasiektus vartotojus, naujus svetainės lankytojus, naujus potencialius klientus ir pan. Tai labai svarbu, jei norite suprasti, kas veikia, ir bandyti tai išsaugoti.

„Google” jūsų verslas

Tiek daug įmonių vis dar neišnaudoja savo „Google” Mano verslas paskyros galimybių, įskaitant elementarius dalykus, tokius kaip verslo sąrašų tvirtinimas ir darbo laiko, vietos žemėlapyje, atsiliepimų ir atnaujintų nuotraukų saugojimas. Papildomi patarimai, kaip pasiekti puikių rezultatų, apima „Google” apžvalgas ir „Google My Business” pranešimus; tai vis dar neįvertinta galimybė užmegzti ryšį su klientais, kurie bendrauja su jūsų įmone, skelbdami naujausias naujienas, renginius ar pasiūlymus. 

„Google” paieška: Viešųjų ryšių su visuomene patarimai dėl biudžeto

Daugiau SEO nei PR, tačiau joks PR specialistas nebegali praleisti įmonės interneto svetainės SEO rezultatų. Jei dar to nepadarėte, visus savo domenus nustatykite „Search Console” ir susiekite su „Analytics” savybėmis, kad galėtumėte analizuoti, kokius raktažodžius žmonės naudoja, norėdami jus rasti internete. Tai gali būti gausus neišnaudotas būsimų reklamos idėjų šaltinis.

Veikite santykius

Veiklos ryšių su visuomene pagrindas yra santykių su visuomene kūrimas, ir tai neabejotinai geriausias būdas pasiekti, kad apie jūsų įmonę būtų kalbama. Norėdami plėtoti verslą, turite užmegzti tvirtus santykius, pavyzdžiui, su partneriais. Jie gali būti neįkainojamas jūsų PR turtas.

Sudarykite įvairių įmonių ir organizacijų, su kuriomis bendradarbiaujate, sąrašą, ar prašėte jų paskatinti jūsų verslą? Ar prašėte jų supažindinti jus su kitomis įmonėmis / žmonėmis, su kuriais jie bendradarbiauja ir kurie jums būtų pelningi arba kurie tiesiog sutiktų reklamuoti jūsų verslą per savo socialinės žiniasklaidos kanalus ar tinklaraščius?

Taip pat įsitraukite į labdaringą veiklą – pasiūlykite surengti renginį savo patalpose ir pakvieskite žiniasklaidos atstovus. Padarysite gerą darbą ir atkreipsite dėmesį į savo projektą.

Aktyviai dalyvaukite bendradarbiaudami su bendruomene – pabandykite rinkti lėšas arba pasiūlykite savo gaminį ar paslaugą kaip konkurso prizą. Tai puiki proga gauti papildomų ryšių su visuomene.

Tinklo plėtimas ir daugiau kontaktų užmezgimas yra raktas į jūsų ryšių su visuomene sėkmę ir apskritai į jūsų verslo plėtrą. Sudarykite ilgą partnerių ir įmonių, su kuriomis dirbate, sąrašą ir pabandykite sudaryti planą.

Sukurkite ryšių su visuomene kalendorių: PR su biudžetu patarimai

Vienas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad ryšiai su visuomene ne visada susiję su jūsų verslu. Kartais kalbėjimas apie jūsų įmonės pasiekimus nėra būdas sulaukti informacijos. Viešieji ryšiai su visuomene taip pat yra apie įvykius ir naujienas jūsų pramonėje. Tiesiog komentuodami naujienas ir duodami interviu pagal žiniasklaidos užklausas taip pat galite sulaukti dėmesio. Tai padeda kurti teigiamą prekės ženklo reputaciją ir neužima daug laiko.

Vis dėlto turite organizuotis ir būti pasirengę reaguoti, nes laikas yra labai svarbus. Turite iš anksto parengti ryšių su visuomene kalendorių su visomis svarbiausiomis datomis, susijusiomis su jūsų verslu. Be to, į jį reikia įtraukti savo verslo įvykius, pavyzdžiui, kito produkto pristatymą.

Sukurti ryšių su visuomene kalendorių

Skaitykite daugiau: Kaip sukurti ryšių su visuomene kalendorių: Atsitiktinis turinys duoda atsitiktinių rezultatų

Pamirškite, kad beveik viskas yra potenciali istorija

Nupieškite kitų metų savo įmonės ir savo pramonės šakos, vietinės ar nacionalinės reikšmės, perspektyvas. Kokių naujienų, svarbiausių įvykių ar įvykių, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusių su jūsų verslu, įvyks? Net ir mažiausias įvykis gali tapti istorija, jei pakankamai gerai suplanuosite ir pasitelksite kūrybiškumą, todėl neskubėkite atsikratyti iš pažiūros nereikšmingų dalykų.

Content Marketing Platform

  • 100,000+ media publications;
  • get backlinks to your product;
  • scale work with content distribution.

Nagrinėkite funkcijų sąrašus

Visos didžiosios spausdintinės žiniasklaidos priemonės turi išankstinių funkcijų sąrašus, jei pakankamai giliai pasikapstysite jų interneto svetainėje arba paskambinsite į komutatorių. Jie suinteresuoti pranešti žmonėms, ko ir kada jiems reikės, todėl susisiekite su jais ir suraskite funkcijas, prie kurių galite prisidėti savo žiniomis. Svarbu tai išsamiai atlikti bent du kartus per metus. Įtraukite jas į savo planą.

Sekite naujienas

Galbūt tai skamba akivaizdžiai, bet jei norite pagauti visas PR galimybes, turite apie tai sužinoti anksčiau, kiekvieną rytą skaitydami, klausydami ar žiūrėdami naujienas. Nesvarbu, ar tai būtų kasdienės nacionalinės (spausdintinės ar skaitmeninės), vietos verslo naujienos, ar socialinių tinklų įrašai (čia būkite atidūs dėl akivaizdžių priežasčių). Kuo daugiau sužinosite, tuo daugiau idėjų jums tai suteiks.

Panaudokite internetines ryšių su visuomene priemones

Savaime suprantama, ryšių su visuomene strategijos kūrimas ir įgyvendinimas gali pareikalauti daug laiko. Bendravimas su tinkamais žmonėmis socialinėje žiniasklaidoje, žiniasklaidos ir žurnalistų sąrašų sudarymas, susisiekimas su žmonėmis ir santykių užmezgimas, žiniasklaidos, jūsų prekės ženklo paminėjimų stebėjimas… Tai daug darbo.

An net ir geriausios PR paslaugos ir įrankiai, su visomis aukščiausios kokybės funkcijomis, kainuoja ne tiek daug, kiek galite pagalvoti, ypač atsižvelgiant į vertę, kurią jie gali suteikti dėl gaunamos naudos. Laimei, yra keletas puikių nebrangių paslaugų, kurios padės jums tai padaryti. PRnews.io už jus atliks daugybę daug laiko reikalaujančių procesų – nereikės kreiptis į kiekvieną žiniasklaidos priemonę po vieną, laukti atsakymo, susitarti dėl jūsų turinio skelbimo sąlygų, siūlyti žurnalistams ir pan. PRnews.io yra patikima, naudinga ir nebrangi paslauga.

PR patarimai, kaip gauti žiniasklaidos dėmesio turint biudžetą (iš pramonės ekspertų)

Michelle Glogovac, generalinė direktorė ir įkūrėja „The MLG Collective”

Viena iš geriausiai saugomų paslapčių – interviu podkastuose naudojimas kaip PR forma. Podkastų galima klausytis nemokamai, o daugumoje jų galima nemokamai imti interviu (siūlau niekada nemokėti už interviu!).

Atsižvelkite į savo istoriją ir žinutę, kad sukurtumėte unikalias kalbėjimo temas. Sukurkite firminį žiniasklaidos priemonių rinkinį „Canva” programoje, kuriame būtų jūsų nuotrauka, biografija, nuorodos ir kalbėjimo temos. Pasinaudokite savo žiniasklaidos priemonių rinkiniu ir asmeniniu el. laišku, kurį išsiųskite podkastų rengėjams, kurių auditorija atitinka jūsų tikslinę auditoriją / klientą. Įsitikinkite, kad jūsų pristatymas ir interviu yra ne pardavimo pristatymas jums patiems, o dalijimasis žiniomis ir mokymas auditorijai. Atsakykite į klausimus… kodėl esate šios temos ekspertas? Kokią naudą auditorija gaus iš jūsų klausydamasi? Kodėl jūsų temos ir (arba) istorija yra svarbios?

Kita puiki (ir nemokama!) ryšių su visuomene strategija – naudoti savo podkasto interviu ir juos perkurti į daugiau rinkodaros turinio visose savo socialinės žiniasklaidos platformose ir svetainėje. Tai taip pat padės jums įgyti daugiau ryšių su visuomene, nes pabrėš, kur buvote imami interviu, ir jūsų kompetenciją.

Kirby Wilkerson, „The Impact Kind

1. Agentūros samdymas, kad ji jūsų vardu pateiktų aktualias ir naudingas istorijas žurnalistams, kurie turi bendrą tikslinę auditoriją, yra vienas iš būdų greičiau sulaukti žiniasklaidos dėmesio (nors tai vis tiek užtruks), nei bandant pateikti informaciją savarankiškai. Leidiniai visada ieško naujų ir įdomių istorijų bei perspektyvų, kuriomis galėtų pasidalyti. Įtraukite savo prekės ženklą į šios istorijos priešakį ir gaukite nemokamą reklamą, kuri pasieks jūsų tikslinę auditoriją.

Kaip pradėti? 
Nustatykite, kokius leidinius ar žiniasklaidos priemones skaito jūsų tikslinis vartotojas arba kuriuos jis pripažįsta kaip pramonės lyderius. Šios istorijos, patalpintos tinkamuose leidiniuose, turi didžiulę įtaką ir ilgalaikį poveikį. Šis metodas tinka vadovams, verslininkams ir prekių ženklams, kurie nori eksponentiškai padidinti savo žinomumą vietinėje ir nacionalinėje žiniasklaidoje. 

2. Kalbėjimas konkrečios pramonės šakos renginiuose ir podkastuose.

Apibendrinimas: Ryšiai su visuomene su biudžetu

Kiekvienas, pasitelkęs šiek tiek kūrybiškumo ir pastangų, gali sukurti sėkmingą ryšių su visuomene planą ir jį įgyvendinti turėdamas ribotą biudžetą. Pasitelkę šiek tiek pagalbos, savo organizuotumą ir planavimą, turėtumėte greitai atsistoti ant kojų.

Online Publicity Workbook

  • 100+ content ideas for your B2B startup;
  • ideal for do-it-yourself publicity plans;
  • schedule your PR campaign in advance.

Skaitykite daugiau:

Naujausia iš Blog