Kaip parašyti pranešimą spaudai AP stilius

Parašyti pranešimą spaudai nėra taip paprasta, kaip gali atrodyti vidutiniam žmogui. Jis apima tam tikrą formatą, kurio reikia laikytis (antraštė, data, vieta, santrauka, žiniasklaidos priemonių panaudojimas, informacija apie įmonę), taip pat tam tikrus standartinius veiksmus, kurių turėtumėte laikytis. Tai vadinama „Tinkamu AP stiliaus pranešimu spaudai” (Associated Press Style Press Press Release)

.

Ar spėjate, ką tai reiškia? Jei ne, skaitykite toliau ir sužinokite, kaip užtikrinti, kad jūsų pranešimai spaudai atitiktų standartines taisykles.

Kas yra pranešimo spaudai formatas AP stiliumi?

AP stiliaus pranešimas spaudai reiškia „Associated Press” stiliaus pranešimą spaudai. Tai viena didžiausių pasaulyje ne pelno siekiančių naujienų agentūrų, įsikūrusi Niujorke, kuri pritaikė kitokias taisykles spausdintiniams naujienų leidiniams. Kasmet ji skelbia stiliaus vadovą, kuriame reglamentuojama, kaip jie pageidauja, kad su jais dirbantys žurnalistai formuotų turinį. Kad visos turinio pateikimo pusės būtų standartinės, nepriklausomai nuo to, kas rašo straipsnį.

Nors tai nėra vienintelės rekomenduojamos taisyklės, kurių reikia laikytis, tačiau žurnalistikoje ir žiniasklaidos pramonėje jų laikomasi dažniausiai. Associated Press taip pat nustatė specialius pranešimų spaudai standartus, kurie bus aptarti toliau.

Kodėl rašydami pranešimą spaudai turėtumėte laikytis AP stiliaus?

Taip, tai atrodo banalu. Kam rūpi, ar teisingai taikote visus jų pasiūlymus? Na, pirmiausia, redaktoriai tai daro. O kadangi norite, kad jie nupirktų jūsų istoriją, turite laikytis jų taisyklių. Skamba įtikinamai, ar ne?

?

Antra, perskaitykite šią žinutę:

Vatikano miesto gubernatūros Numizmatikos ir filatelijos biuras išleis tūkstančius keturių pašto ženklų rinkinių, kurių kiekviename bus pavaizduota Perugino paveikslo „Kristaus prisikėlimas” detalė, ir 220 000 egzempliorių lankstinuko.

Ar ši informacija jus sudomino? Ar jums įdomu toliau skaityti šį įrašą? Ar matėte šią istoriją kur nors žiniasklaidoje? Aš taip pat ne. Jei norite išvengti tokių klausimų, laikykitės toliau aprašytų taisyklių.

Labai svarbu laikytis griežto AP pranešimo spaudai formato. Dėmesio nusipelno aiškiai parašytas ir naujienų vertas pranešimas. Taigi nepaisykite šabloniškos pranešimų spaudai struktūros, kad skaitytojas neignoruotų. Nieko blogo, jei dar neparašėte pranešimo spaudai. Patikrinti AP stiliaus pranešimo spaudai pavyzdį – puikus būdas pasisemti įkvėpimo.

AP stiliaus pranešimo spaudai taisyklės

Kadangi pranešimas spaudai turi būti glaustas, turite skirti dėmesio kiekvienam elementui. AP stiliaus knyga yra puikus būdas užtikrinti, kad būtų laikomasi visų pranešimo spaudai elementų, o tai galiausiai padidins jūsų šansus, kad jūsų istorija bus paskelbta.

Yra du taisyklių rinkiniai, susiję su:

1. Konkretaus pranešimo spaudai turinys
2. Kiekvieno pranešimo spaudai skyriaus formatas

Toliau pateikiamos pagrindinės taisyklės, į kurias turi atkreipti dėmesį visi žurnalistai ir tekstų autoriai:

Straipsnių antraštės

Straipsnio antraštė yra labai svarbi norint patraukti dėmesį ir įgyti auditoriją. Ji labai svarbi, nes skaitytojams pasako, apie ką rašoma pranešime, ir turi būti įtikinama, kad patrauktų skaitytojo dėmesį

.

Pirma pastraipa turi būti stipri

Įžanginė pastraipa turi padėti suprasti pranešimo spaudai esmę.

Penkios žurnalistikos „W”

Pranešimas spaudai yra glaustas ir jame pabrėžiama svarbi informacija. Todėl įžanginė pranešimo spaudai pastraipa turėtų apimti penkias W:

• Kas
• Kas
• Kada
• Kur 
• Kodėl
• ir kartais Kaip

Pirmiausia turėtumėte pateikti svarbiausius faktus, o po to – detales.

Apverstos piramidės rašymo stilius

Apverstos piramidės pagrindas yra viršuje, o taškas – apačioje. Kalbant apie pranešimą spaudai, tai reiškia, kad antraštė ir svarbiausia informacija turėtų būti pateikta ne pabaigoje, o straipsnio pradžioje. 

Data

AP stilius turi aiškias taisykles dėl pranešimo spaudai datos ir vietos. Laikydamiesi reikalaujamo stiliaus ir AP santrumpų. pvz. valstybių ir mėnesių, suteiksite savo straipsniams aukštą profesionalumo lygį.

Skyrybos ženklai

Yra įvairių skyrybos taisyklių. Dažniausiai naudojamos bus susijusios su kableliais. 

Jungtinėje Karalystėje, Kanadoje ir kitur kiekvieno sakinio elemento pabaigoje reikia rašyti kablelį:

Pusryčiams valgiau ledų, vaisių ir kavos.

JAV ir AP stiliumi paskutinį kablelį reikėtų praleisti:

Pusryčiams valgiau ledų, vaisių ir kavos.

Įvardžių vartojimas

Labiau vengti pirmojo ar antrojo asmens įvardžių. AP stiliaus žinyne yra griežtos gairės dėl šios kalbos dalies. Visi pranešimai spaudai ir naujienų straipsniai turi būti rašomi tik trečiuoju asmeniu.

Skaičiai

AP stilius nurodo taisykles, kaip turėtų būti rašomi skaičiai. Reikėtų rašyti skaičius nuo 1 iki 9. Po to naudokite skaitmenis, pavyzdžiui, „10”. Jei skaičius rašomas sakinio pradžioje, rašykite visą skaičių. „Dešimt vaikų buvo sužeista, kai…” 10 tiks tik antraštėse.

Šriftai

Venkite rinktis neįprastus šriftus. Vietoj jų naudokite pagrindinius, pavyzdžiui, „Times New Roman” arba „Arial”. Tai privaloma, nes žiniasklaidos priemonės, publikuodamos straipsnius, naudoja šiuos šriftus. Be to, svarbu ir šriftų dydžiai, kurie turėtų skirtis tik vienu punktu: pavyzdžiui, antraštė turėtų būti 14, paantraštė – 13, o pagrindinis šriftas – 12.

Kapitalinė rašyba

Visos antraštės ir paantraštės turėtų būti rašomos didžiąja raide. Ši taisyklė taikoma tik antraštėms ir paantraštėms. Kitos didžiosios raidės turėtų būti kreipiamos tik į atitinkamą daiktavardį.

 Žmonės

Kai ką nors pristatote, pirmą kartą pristatydami žmogų, naudokite visą vardą, pavardę ir titulą: Adamas Lawrence’as, bendrovės techninis direktorius, sakė: „Tai didelis proveržis e. lošimų pramonėje”. Po pirmojo pristatymo galite jį tiesiog paminėti kaip Lawrence’ą.

Pranešimo spaudai šablonas AP stiliumi

Tai tik vienas iš daugelio spausdinimo pranešimų šablonų esančių internete. Jei jums reikia įkvėpimo rašant savo pranešimą spaudai, nedvejodami jį pasiimkite!

Sisiųskite AP stiliaus pranešimo spaudai pavyzdį:

Pranešimo spaudai rašymo AP stiliaus žingsniai

1. Planuokite pranešimo spaudai turinį

Prieš pradėdami kurti oficialų pranešimą spaudai, nustatykite pagrindinę informaciją, kurią norite perduoti. Pranešimas spaudai dažnai trunka nuo vieno iki dviejų puslapių.

2. Nustatykite tikslinę auditoriją

Nustatydami tikslinės auditorijos amžių, interesus, lytį, vertybes ir pajamas, galėsite suprasti, koks turinys ją domina.

3. Sukurkite antraštę

Straipsnio antraštė turėtų būti pateikta pranešimo spaudai viršuje ir patalpinta puslapio centre. Kadangi ji patraukia skaitytojo dėmesį, paprastai ji rašoma paryškintu šriftu ir yra 65-80 simbolių ilgio.

4. Sudarykite aprašomąją paantraštę

Pagrindinė antraštė yra šiek tiek ilgesnė už antraštę, įskaitant apie 120 simbolių. Paprastai paantraštė rašoma kursyvu ir eina po antraštės. Naudokite paantraštę papildomam antraštės paaiškinimui. Patikrinkite, ar tiek antraštėje, tiek paantraštėje yra raktinių žodžių, nes žurnalistai ir skaitytojai, naudodamiesi šiais žodžiais, gali lengvai rasti daugiau informacijos per paieškos sistemas.

5. Pradėkite savo kūną.

Į pranešimo spaudai pagrindinę dalį turėtumėte įdėti visą reikiamą informaciją apie renginį. 

Skelbimo spaudai korpusas visada turėtų prasidėti data ir vieta. Šie skyriai turėtų būti paryškinti, nes tai padeda žurnalistams ar redaktoriams suprasti, kada šią istoriją galima skelbti, o kada ne. Pridėdami vietą, įsitikinkite, kad jūsų miestas rašomas visomis didžiosiomis raidėmis, o valstija – sutrumpintai. Nepamirškite, kad pirmoji pastraipa turėtų atsakyti į visas penkias W.

6. Citata

Taip pat naudinga įdėti feisbuko citatą , kuri padeda naujieną padaryti įdomesnę ir patikimesnę. Cituojamas asmuo turi būti nurodytas su savo titulu ir įmonės ar organizacijos pavadinimu. Ši detalė suteikia daugiau patikimumo ir žurnalistams siūlo tiesiogines įvykyje dalyvaujančių verslo lyderių citatas. Atminkite, kad citatą turėtų sudaryti tik du sakiniai.

7. Likusi kūno dalis

Likusioje kūno dalies dalyje turėtų būti pateikiamas kitoks medijos turinys. Nuotraukos, garso ir vaizdo įrašai padės išsiskirti tiek paieškos sistemose, tiek socialiniuose tinkluose. Turėtumėte vengti į pranešimą spaudai įterpti daugiau nei du šiuos medijos turinio elementus. Jei pranešimą spaudai siunčiate elektroniniu paštu, geriau įdėkite nuorodas į pridėtą žiniasklaidos turinį, kad jį būtų galima pasiekti originaliais šaltiniais ir formomis.

8. Pridėkite boilerplate

Bilerplate yra trumpas įmonės ar organizacijos aprašymas. Įsikūręs pranešimo spaudai apačioje, šis skyrius „apie” apima informaciją apie įmonės kilmę. Ši dalis turėtų būti parašyta ne ilgesnė nei 100 žodžių. Užtikrinkite, kad boilerplate’as būtų užbaigtas nuoroda į įmonės svetainę.

9. Užbaigti pabaigos išnaša

Pačioje pranešimo spaudai pabaigoje svarbu nurodyti kontaktinio asmens žiniasklaidai duomenis, taip pat įmonės, kuriai jis atstovauja, pavadinimą. Derėtų naudoti vieną sakinį, panašų į tokį: „Norėdami gauti daugiau informacijos, susisiekite su mumis [telefono numeris] arba [el. pašto adresas].”

Savo pranešimą spaudai turėtumėte užbaigti trimis svarstyklėmis (dar vadinamomis hash), kad skaitytojams parodytumėte, jog jie pasiekė istorijos pabaigą. Jis atrodys maždaug taip: #### 

10. Patikrinkite dokumentų nustatymus

Turėtų būti susitarta dėl vieno colio paraštės visose dokumento pusėse. Patikrinkite gramatiką ir tarpus su skyrybos ženklais. Po skyrybos ženklų geriau naudoti tik vieną tarpą, prieš juos – jokio.

11. Pridėkite įmonės logotipą

Įdėkite įmonės logotipą pranešimo spaudai viršuje ir centre.

12. Nustatykite, kam siųsti pranešimą spaudai

Gerai parengto pranešimo spaudai sėkmė labai priklauso nuo to, kam siunčiamas pranešimas spaudai. Kadangi žiniasklaidos platformos kasdien gauna tūkstančius pranešimų, jūsų pranešimas spaudai nebus paklausus kiekviename leidinyje. Išmintinga siųsti pranešimą spaudai į žiniasklaidos priemonę, kuri yra populiari tarp jūsų tikslinės auditorijos.

13. Skleiskite savo istoriją

Išplatinus pranešimą spaudai, jūsų galimybės perduoti pranešimą spaudai tikslinėms žiniasklaidos platformoms ir žurnalistams yra daug didesnės. Be to, platinimo paslauga prisiima visą atsakomybę, suteikdama naudotojams bendrą šabloną, kuris jau nustatytas tinkamu formatu.

14. Pateikite išleidimo instrukcijas

Išleidimo data – tai data, kurią jūs pasirenkate, kad jūsų pranešimas spaudai būtų paskelbtas. Įtraukite savo laiko juostą į viršutinį kairįjį istorijos kampą visomis didžiosiomis raidėmis.

Pranešimas spaudai turi prasidėti pavadinimu „Pranešimas spaudai”, po kurio turi būti užrašyta „Skubiai išplatinti”. Ši detalė nurodo, kad jūsų istorijoje nurodyta informacija yra paruošta naudoti nedelsiant. Tačiau jei rengiate pranešimą spaudai, kuriam taikomas embargas, geriau rašyti „NEPRIKLAUSOMAI” arba „EMBARGOED FOR RELEASE”, o po to – faktinę paskelbimo datą. 

Kaip palaikyti ryšius su visuomene smulkiajam verslui

Aukščiausia eilutė

AP stiliaus pranešimas spaudai – tai oficialus organizacijos pranešimas, siunčiamas spaudai. Jį naudoja įvairaus tipo įmonės, norinčios pranešti apie įvykius, svarbius pokyčius, produktų išleidimą ir kt. Tinkamai suformatuotas ir išplatintas AP stiliaus pranešimas spaudai gali gerokai padidinti organizacijos žinomumą ir pagerinti ryšius su visuomene, taip pat padidinti klientų ratą.

Ar formatuojate savo pranešimus spaudai pagal AP stilių? Ar yra kitų taisyklių, kurias laikote svarbiausiomis? Nedvejodami palikite apie tai komentarą.

• Kaip cituoti pranešimą spaudai – darykite tai stilingai
• Patarimai, kaip rašyti pranešimą spaudai apie renginį