Διανομή Δελτίων Τύπου ως ένας δοκιμασμένος και αληθινός τρόπος για να γίνει γνωστή η ιστορία σας [+ Δωρεάν τοποθεσίες για Δελτία Τύπου]

Διανομή δημοσίων σχέσεων. Αν νομίζετε ότι η έκδοση ενός δημοσιεύματος τύπου είναι τόσο εύκολη όσο το πάτημα του κουμπιού Αποστολή κάνετε λάθος. Ό,τι και να στείλετε θα δημοσιευτεί την επόμενη μέρα, δεν κόβεται, επίσης. Ναι, οι δημοσιογράφοι εξακολουθούν να θεωρούν τα δελτία τύπου ως την πιο χρήσιμη πηγή πληροφοριών για τη δημιουργία μιας ιστορίας για το εμπορικό σήμα. Όχι, δεν διαβάζουν κάθε κομμάτι που παίρνουν. Ακόμη και η χρήση μιας υπηρεσίας διανομής δελτίων τύπου δεν εγγυάται ότι η ιστορία σας θα λάβει κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης. Τότε τι το κάνει;

Αρκεί να γνωρίζετε ποιοι είναι οι στόχοι των σχέσεών σας με τα μέσα ενημέρωσης, τότε είναι βέβαιο ότι θα πετύχετε. Βοηθάει όταν είστε σίγουροι ότι το περιεχόμενο που θέλετε να διανείμετε θα φτάσει στους σωστούς ανθρώπους και θα γίνει αντιληπτό.

Διανομή περιεχομένου για το PR: Σημασία και σκοπός

Η ιδέα πίσω από ένα δελτίο τύπου, ως διαχρονικές έννοιες, είναι απλή. Εσείς ή η ομάδα δημοσίων σχέσεων δημιουργείτε ένα κομμάτι ειδησεογραφικού περιεχομένου για την εταιρεία σας και το στέλνετε σε δημοσιογράφους και μέσα ενημέρωσης. Ωστόσο, τα πράγματα δεν θα λειτουργούν με αυτόν τον τρόπο το 2023. Εφόσον σας ενδιαφέρει να φτάσει η ιστορία σας στον σωστό δημοσιογράφο τη σωστή στιγμή, είναι έξυπνο να γνωρίζετε πώς να διανέμετε ένα δελτίο τύπου και να γίνετε αντιληπτοί.

Η διαχείριση μιας θετικής εικόνας της εταιρείας μπορεί να είναι ο ετήσιος στόχος κάθε επιχείρησης σήμερα. Και η ανάπτυξη μιας ισχυρής στρατηγικής δημοσίων σχέσεων είναι το κλειδί, είτε έχετε μια ομάδα δημοσίων σχέσεων πίσω από αυτό είτε μόνο τον εαυτό σας. Βοηθάει στο να προβάλλεται η επιχείρηση ή το εμπορικό σας σήμα στο ευρύ κοινό. Και κανείς δεν θα γνωρίζει την ιστορία ή τις υπηρεσίες σας αν δεν μπείτε στον κόπο να την προωθήσετε σε δημοσιογράφους και εκδότες.

Διαβάστε περισσότερα: Οι κύριοι στόχοι της διανομής δελτίων τύπου

Διανομή δημοσίων σχέσεων: Προετοιμαστείτε να αποτύχετε

Όταν γνωρίζετε πόσο σημαντική είναι μια ιστορία, πρέπει να κάνετε τη διαδικασία της συγγραφής να αξίζει τον κόπο. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και με μια αξιόλογη είδηση στα χέρια σας, μπορείτε να αποτύχετε. Ο λόγος; Το κοινό σας.

Ποιο είναι το αναγνωστικό κοινό του άρθρου σας;
Πόσο σχετικό είναι το άρθρο σας με αυτούς;

Αυτό είναι το βασικό βήμα που μπορείτε να κάνετε για να προετοιμαστείτε για τη διανομή του δελτίου τύπου σας. Αυτό το βήμα θα επηρεάσει όχι μόνο το κομμάτι σας αλλά και ολόκληρη την εκστρατεία μάρκετινγκ σας. Και σε αυτό το σημείο οι υπηρεσίες διανομής δελτίων τύπου μπορούν να φανούν χρήσιμες. Θα προσφερθούν να μοιραστούν την ιστορία σας με ένα ευρύτερο ή στενότερο δίκτυο του κοινού-στόχου.

Υπηρεσία συγγραφής δελτίων τύπου

Υποθέστε ότι εξυπηρετείτε κατά κύριο λόγο πελάτες στην περιοχή σας. Συνεπώς, για να γίνει αντιληπτό το άρθρο σας, τα εθνικά δημοσιεύματα είναι κακή ιδέα. Αλλά τα περιφερειακά και τα κλαδικά θα κάνουν το κόλπο, και το αντίστροφο. Εάν εξυπηρετείτε μια συγκεκριμένη εξειδικευμένη θέση, τότε μια εθνική στρατηγική μπορεί να είναι χρήσιμη. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να ξεκινήσετε να μοιράζεστε το κομμάτι σας με ένα περιφερειακό κοινό πριν προχωρήσετε σε πολύ στοχευμένα περιοδικά, έντυπα μέσα, τηλεόραση, ραδιόφωνο κ.ο.κ.

Όταν πιστεύετε ότι η είδηση σας είναι έτοιμη να κυκλοφορήσει, ελέγξτε αν ταιριάζει με τα ακόλουθα πλαίσια:

Η ιστορία σας είναι αξιόλογη/συγκλονιστική.
Εντοπίσατε το κοινό-στόχο σας.
Τα δύο παραπάνω σημεία συνδέονται με τη στρατηγική δημοσίων σχέσεων και τους στόχους της καμπάνιας σας.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

Πώς να δημοσιεύσετε ένα δελτίο τύπου: Μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε

Σε γενικές γραμμές, έχετε δύο επιλογές για τη διανομή δελτίων τύπου. Πρώτον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πάροχο υπηρεσιών, όπως για παράδειγμα την PRNEWS.IO. Και η δεύτερη είναι να το κάνετε μόνοι σας.

Όταν το κάνετε μόνοι σας, το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να μην έχετε κανένα αποτέλεσμα. Και αν θέλετε να παρακάμψετε όλα αυτά τα δύσκολα θέματα, από την εύρεση επαφών μέχρι την οικοδόμηση σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης, χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες newswire για να κάνετε το κόλπο.

Από την ίδρυσή του στα τέλη του 2017, το PRNEWS.IO έχει βοηθήσει πάνω από 1000 πελάτες από 65 χώρες να αποκτήσουν κάλυψη στα διαδικτυακά ειδησεογραφικά μέσα. Πόσο πιθανό είναι αυτοί οι πελάτες να επιτύχουν με το DIY; Πόσο καιρό θα τους πάρει για να επιτύχουν τα ίδια αποτελέσματα; Λοιπόν, το ερώτημα είναι ανοιχτό.

Αλλά το σημερινό ερώτημα δεν αφορά το αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ή όχι υπηρεσίες διανομής δελτίων τύπου. Αντίθετα, βρείτε τις μεθόδους που θα ταιριάζουν καλύτερα σε εσάς και τις ανάγκες σας.

Έτσι, υπηρεσίες όπως η PRNEWS.IO μπορούν να βοηθήσουν στη διανομή των ειδήσεων σε ένα ευρύ δίκτυο ειδησεογραφικών πυλών. Ως εκ τούτου, η ιστορία σας φτάνει σε διαφορετικά μέσα ενημέρωσης. Και πόσοι δημοσιογράφοι χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο; Λοιπόν, αποδεικνύεται ότι τα 2/3 των δημοσιογράφων χρησιμοποιούν μια υπηρεσία newswire.

Από την άλλη πλευρά, όταν κάνετε εσείς οι ίδιοι pitch PR, επικοινωνείτε με τους σχετικούς δημοσιογράφους/bloggers/fluencers- το ονομάζετε και τους βοηθάτε να βάλουν τα πρόσωπά τους στην ιστορία σας. Το κόλπο εδώ είναι να βρείτε την κατάλληλη επαφή για την είδηση σας. Σίγουρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικά εργαλεία για αυτό, αλλά και πάλι χρειάζεται περισσότερος χρόνος από τη χρήση υπηρεσιών όπως το PRNEWS.IO.

Αρα, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος διανομής δελτίων τύπου;

Όπως και σε πολλές ερωτήσεις στη ζωή μας, δεν υπάρχει σωστή απάντηση για κάθε περίπτωση. Πρώτον, πρέπει να καταλάβετε ότι και οι δύο μέθοδοι λειτουργούν για κάποιο λόγο. Πρέπει να δοκιμάσετε και τις δύο για να προσδιορίσετε ποια είναι η καλύτερη για εσάς. Λοιπόν, ποιος μπορεί να βρει μια πιο προφανή απάντηση;

Ακολουθούν τα πρόσθετα οφέλη που μπορείτε να απολαύσετε χρησιμοποιώντας επίσης μια υπηρεσία διανομής δελτίων τύπου:

Πρόσβαση σε χιλιάδες σημεία πώλησης: Μια υπηρεσία διανομής σας επιτρέπει να επιλέξετε τους τύπους των σημείων πώλησης και του κοινού στο οποίο θέλετε να απευθυνθείτε, και στη συνέχεια να στείλετε το δελτίο σας για προβολή σε χιλιάδες δημοσιογράφους με βάση τις προδιαγραφές στόχευσης που έχετε ορίσει. Ενώ θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει μήνες σε αντίθεση με λίγα λεπτά.
Στοχεύστε το δελτίο Τύπου σας σε διάφορες περιοχές: Μπορείτε να ορίσετε τις προτιμήσεις στόχευσης της διανομής του δελτίου Τύπου σας, ώστε να προσεγγίσετε δημοσιογράφους σε ολόκληρες περιοχές της χώρας, συμπεριλαμβανομένων των έντυπων, ημερήσιων μέσων ενημέρωσης, της τηλεόρασης, του ραδιοφώνου και των ψηφιακών δημοσιογράφων και παραγόντων επιρροής.
Στοχεύστε σε διάφορους κλάδους: Πολλές υπηρεσίες διανομής δελτίων τύπου σας επιτρέπουν να επιλέξετε περισσότερους από έναν κλάδους για να στοχεύσετε (συχνά ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε), ώστε να μπορείτε να προσεγγίσετε άμεσα όλους τους κλάδους που μπορεί να επωφεληθούν από την ιστορία σας σε μαζική κλίμακα.
Προσεγγίστε τους influencers: Οι υπηρεσίες διανομής συχνά διαθέτουν βάσεις δεδομένων επαφών και λογαριασμούς συνδρομητών, όπου οι influencers (όπως οι bloggers ή οι YouTubers) μπορούν να ζητήσουν να ειδοποιούνται όταν διανέμεται ένα σχετικό δελτίο τύπου.
Στοχεύστε βασικά δημογραφικά στοιχεία ή ενδιαφέροντα του κοινού: Ορισμένες υπηρεσίες διανομής δελτίων τύπου σας επιτρέπουν να επιλέξετε τους τύπους του κοινού που θα θέλατε να δουν το δελτίο τύπου σας, συμπεριλαμβανομένων των ηλικιών, των εισοδηματικών κατηγοριών, των επαγγελματικών ρόλων, των κλάδων, των τοποθεσιών και των ενδιαφερόντων τους.

Εταιρείες διανομής PR

Οι εταιρείες διανομής PR λειτουργούν με διάφορους τρόπους. Αν και κάθε ένας από αυτούς είναι διαφορετικός, εμπίπτουν σε μερικές κατηγορίες.

1 – Δελτίο Τύπου SEO

Αυτά είναι δελτία τύπου που επικεντρώνονται ειδικά στο να μπουν στα νέα της Google και να προσελκύσουν backlinks προς την ιστοσελίδα σας. Αυτά τα δελτία τύπου θα δημοσιευτούν στην ιστοσελίδα του πρακτορείου δημοσίων σχέσεων και μπορεί να προωθηθούν σε ένα μέρος της λίστας δημοσίων σχέσεών τους.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να γράψετε ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου SEO

2 – Συρμάτινο δελτίο τύπου

Είναι όταν η εταιρεία διανομής δημοσίων σχέσεων δημοσιεύει στον άμεσο κατάλογο των “Δημοσιογράφων” της. Σήμερα μπορεί να είναι δημοσιογράφοι και bloggers. Η αποτελεσματικότητα της κάθε εταιρείας βασίζεται στον αριθμό των δημοσιογράφων, των ρεπόρτερ και των bloggers που βρίσκονται στην εσωτερική λίστα PR της και, το σημαντικότερο, στις σχέσεις που έχει με αυτόν τον κατάλογο ανθρώπων.

3 – Άμεσες σχέσεις με τα ΜΜΕ (PR παλαιάς κοπής)

Πιθανότατα είναι σπάνιο και θα πρέπει είτε να το κάνετε μόνοι σας είτε να προσλάβετε ένα πρακτορείο για να κάνει τη δουλειά. Θα είναι εκεί που θα συνδεθείτε με δημοσιογράφους και ρεπόρτερ του κλάδου σας και θα τους παρουσιάσετε την ιστορία σας.

Η επιτυχία και η αποτυχία, σε αυτή την περίπτωση, βασίζονται:

την επιρροή των δημοσιογράφων, των δημοσιογράφων και των bloggers που στοχοποιούνται;
η σχέση που έχει το πρακτορείο δημοσίων σχέσεων, ή εσείς μαζί τους;
το πόσο ελκυστικό είναι το pitch γι’ αυτούς και πόσο καλά το pitch σας ταιριάζει στο κοινό τους.

Μπορεί να υπάρχουν κάποια “κουδούνια” και “σφυρίχτρες” που συνδέονται με τις προσφορές κάθε συγκεκριμένης εταιρείας διανομής δημοσίων σχέσεων, αλλά αυτές οι 4 βασικές κατηγορίες είναι ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούν γενικά.

4 – Δωρεάν Δελτία Τύπου

Γενικά, το δελτίο τύπου σας θα δημοσιευτεί στην ιστοσελίδα τους για κάποιο χρονικό διάστημα και τίποτα άλλο δεν θα γίνει για εσάς. Τέτοιες εταιρείες μπορεί να παρέχουν ή να μην παρέχουν backlink, και πιθανότατα θα διατηρήσουν το δελτίο τύπου στον ιστότοπό τους για περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Δωρεάν υπηρεσίες διανομής δελτίων τύπου:

Τελικά Dos και Don’t

Βέβαια, όποιο δρόμο κι αν ακολουθήσετε, όλα εξαρτώνται από την ειδησεογραφική αξία του άρθρου σας. Πολλά θα εξαρτηθούν από τις προσωπικές και επαγγελματικές σας ανάγκες. Για να διευκολύνετε την επιλογή σας, λάβετε υπόψη σας τις ακόλουθες τρεις προτάσεις για τη διανομή ενός δελτίου τύπου:

Προϋπολογισμός

Όλη η μετριοπάθεια στην άκρη, η τιμολόγηση είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας όταν πρόκειται για τη διανομή δημοσίων σχέσεων. Μπορεί να φτάσει μέχρι και τα χίλια δολάρια ή μέχρι και τα 29 δολάρια αν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες της PRNews.io. Για επιπλέον υπηρεσίες, όπως υπηρεσίες συγγραφής, εγγυήσεις ή προβολές, θα πρέπει να πληρώσετε περισσότερα. Έτσι, αν δεν θέλετε να βρεθείτε προ εκπλήξεων στο τέλος, ελέγξτε το διπλά. Κάποιοι μπορεί να προσθέσουν όσα περισσότερα έξτρα μπορείτε να σκεφτείτε. Οπότε, μαντέψτε τι θέλετε να πάρετε και βρείτε τον πάροχο που μπορεί να προσφέρει την πιο προσιτή τιμή γι’ αυτό.

Η επιλογή των σημείων πώλησης

Πόσες διεξόδους θέλετε να μοιραστείτε την ιστορία σας; Ή μήπως ψάχνετε για κάποια ειδική ειδησεογραφική πύλη; Όπως βλέπετε, η ερώτηση αυτή εξαρτάται και από εσάς. Παρόλο που η ευρύτερη επιλογή μπορεί να βοηθήσει να πολλαπλασιάσετε τις πιθανότητες να σας προσέξουν, δεν είναι πάντα win-win.

Πόσο μακριά μπορείτε να φτάσετε

Ό,τι κι αν κάνετε, μετρήστε την επιτυχία. Διαφορετικά, δεν έχει νόημα. Και η διανομή δημοσίων σχέσεων δεν είναι άλλη. Έτσι, το να έχετε την υποβολή εκθέσεων ως μέρος του πακέτου σας είναι τεράστιο. Αν η προσωπική προσέγγιση είναι μέρος της στρατηγικής σας για τις δημόσιες σχέσεις αυτή τη στιγμή, φροντίστε για εργαλεία που θα σας βοηθήσουν σε αυτό.

Κατάληξη

Το να παρουσιάσετε μια ιστορία μόνοι σας μπορεί να πάρει πολύ χρόνο & προσπάθεια. Ωστόσο, όπως συμβαίνει με τα πάντα στη ζωή μας, έχει πλεονεκτήματα. Και ποτέ μην τσιγκουνευτείτε στο μοντάζ. Ακόμη και μικρά λάθη μπορεί να κοστίσουν ακριβά. Όπως και να ‘χει, όποια μέθοδο κι αν ακολουθήσετε τελικά, η επιτυχία του ταξιδιού σας στη διανομή των δημοσίων σχέσεων ξεκινά με μια συναρπαστική ιστορία.

Online Publicity Workbook

100+ content ideas for your B2B startup;
ideal for do-it-yourself publicity plans;
schedule your PR campaign in advance.

Get My Free eBook

FAQ: Διανομή Δελτίων Τύπου

Τι είναι η διανομή δελτίων τύπου;

Η διανομή δελτίων τύπου είναι η διαδικασία αποστολής δελτίων τύπου σε δημοσιογράφους ή άλλους ενδιαφερόμενους. Η διανομή μπορεί να λάβει πολλές διαφορετικές μορφές, από την ηλεκτρονική αποστολή τους σε λίστες αλληλογραφίας μέχρι την παράδοση τους στο χέρι. Σε γενικές γραμμές, η διανομή δελτίων τύπου είναι ένας τρόπος για τις επιχειρήσεις να δημοσιοποιήσουν τα νέα τους προϊόντα, τις υπηρεσίες ή τα γεγονότα που αξίζουν ειδησεογραφικό ενδιαφέρον.

Ποιά είναι τα οφέλη ενός δελτίου τύπου;

Η διανομή δελτίων τύπου είναι επωφελής για μια εταιρεία, διότι μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της προβολής της εταιρείας μέσω της δημιουργίας κάλυψης από τα μέσα ενημέρωσης. Τα δελτία τύπου μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην οικοδόμηση σχέσεων με τους δημοσιογράφους, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη προβολή των προϊόντων ή των υπηρεσιών της εταιρείας.

Η διανομή μέσω διαδικτυακών μέσων ενημέρωσης, όπως ιστολόγια και ιστότοποι, είναι ιδιαίτερα σημαντική, επειδή τα εν λόγω μέσα συχνά έχουν μεγάλο αναγνωστικό κοινό. Επιπλέον, τα δελτία τύπου μπορούν να αποστέλλονται σε στοχευμένα μέσα ενημέρωσης, όπως εμπορικές εκδόσεις και κλαδικά ενημερωτικά δελτία.

Διαβάστε περισσότερα: