Comment envoyer un communiqué de presse aux médias locaux

29 moins lire
Contenu cacher
Comment envoyer un communiqué de presse aux médias locaux

« Comment envoyer un communiqué de presse aux médias locaux ? » est une question que beaucoup d’entreprises se posent lorsqu’elles s’engagent sur la voie du développement durable et qu’elles souhaitent atteindre un public plus large. La publication de communiqués de presse dans les médias et sur les sites d’information renforce l’image positive de l’entreprise, attire de nouveaux clients et peut avoir une incidence positive sur le classement du site s’il y a des liens.

L’envoi de communiqués de presse aux médias locaux est un moyen efficace de faire connaître votre entreprise ou votre organisation au sein de votre communauté. Les médias locaux, tels que les journaux, les stations de radio et les chaînes de télévision, sont toujours à la recherche d’informations dignes d’intérêt à partager avec leur public. En envoyant un communiqué de presse bien rédigé, vous avez la possibilité de faire passer votre message à un grand nombre de clients ou de sympathisants potentiels.

Avantages de la distribution des médias

La diffusion et la mise en ligne d’un communiqué de presse peuvent apporter plusieurs avantages, notamment

1. Construire une image de marque positive

Lorsqu’une entreprise est régulièrement citée dans les médias, elle se forge une image de marque positive. La publication de communiqués de presse dans les médias renforce la crédibilité et la fiabilité de la marque aux yeux des partenaires et des clients. Si les sites d’information ne couvrent pas votre marque, il peut être difficile de la faire connaître et reconnaître.

2. Augmentation des ventes

La diffusion de communiqués de presse peut entraîner une augmentation du trafic sur le site web de l’entreprise, ce qui se traduit par un plus grand nombre de commandes de biens ou de services.

3. Promouvoir votre site web (SEO)

Les communiqués de presse sont rapidement indexés par les moteurs de recherche et les liens qu’ils contiennent sont perçus comme naturels. Par conséquent, le fait d’avoir plus de liens naturels vers votre site web peut conduire à une meilleure position du site web de l’entreprise dans les résultats de recherche de Google.

En d’autres termes, l’abonné reçoit directement et presque en temps réel chaque communiqué de presse contenant un mot ou une expression prédéterminé(e), par exemple, proposer une alternative.

4. Neutraliser le contenu négatif

Il arrive que des concurrents peu scrupuleux s’engagent dans une lutte malhonnête et diffusent des informations négatives sur d’autres entreprises. La diffusion de communiqués de presse peut contribuer à chasser le contenu négatif des premières positions dans les résultats de recherche.

Il est important de noter qu’un communiqué de presse ne permettra pas à une marque de faire la couverture de Forbes ou de Fast Company comme par magie. Cependant, s’il est bien fait, un communiqué de presse peut devenir un puissant outil de promotion. Il vous permet de partager des informations importantes sur votre entreprise et ses réalisations.

Identifier les médias locaux pour la distribution de communiqués de presse

La première étape de l’envoi d’un communiqué de presse aux médias locaux consiste à identifier les points de vente que vous souhaitez cibler. Commencez par rechercher les médias locaux qui couvrent l’actualité et les événements de votre communauté. Vous pouvez trouver ces médias en effectuant une recherche en ligne ou dans les annuaires locaux, tels que les Pages Jaunes.

Les types de médias locaux que vous pouvez envisager sont les suivants :

  1. Journaux : Consultez les journaux locaux, qu’ils soient imprimés ou en ligne, pour trouver ceux qui couvrent votre secteur d’activité ou votre niche.
  2. Stations de radio : Recherchez les stations de radio locales qui couvrent les nouvelles et les événements liés à votre entreprise ou à votre organisation.
  3. Chaînes de télévision : Recherchez les chaînes de télévision locales qui couvrent l’actualité et les événements dans votre région.
  4. Sites web d’information : Trouvez des sites d’information locaux qui couvrent des sujets en rapport avec votre entreprise ou votre organisation.
  5. Pages des médias sociaux des médias locaux : Consultez les pages de médias sociaux des médias locaux pour voir quels types de sujets ils couvrent et pour entrer en contact avec les journalistes.

Déterminer le média approprié pour votre communiqué de presse

Une fois que vous avez identifié les médias locaux, l’étape suivante consiste à déterminer le média le plus approprié pour votre communiqué de presse. Tenez compte du public cible de l’organe de presse, de la pertinence de votre sujet par rapport à l’orientation éditoriale de l’organe de presse et du ton général de l’organe de presse.

Par exemple, si vous êtes un restaurant local qui lance un nouveau menu, vous pouvez cibler les blogueurs gastronomiques, les journaux locaux qui traitent de la gastronomie et les stations de radio qui s’intéressent à l’alimentation et au style de vie.

Outre vos propres recherches, il existe également des outils en ligne qui peuvent vous aider à identifier les médias locaux qui conviennent à votre communiqué de presse. L’un de ces outils est le service Media Discovery proposé par PRNEWS.IO. Ce service vous permet de rechercher des médias en fonction du lieu, de la langue et du sujet, et vous fournit une liste des médias qui correspondent à vos critères. Il peut s’agir d’un moyen utile de trouver les bons médias pour votre communiqué de presse et de gagner du temps dans le processus.

Collecte des informations de contact

Après avoir identifié les médias appropriés pour votre communiqué de presse, vous devez recueillir leurs coordonnées. Cela peut se faire par le biais de recherches en ligne, de demandes de renseignements par téléphone ou par courrier électronique. La constitution d’une base de données de contacts pour les médias locaux peut s’avérer utile pour les futurs communiqués de presse.

PRNEWS.IO comme base de données des médias

PRNEWS.IO est une plateforme mondiale qui fournit une base de données des médias de 146 pays. Elle vous permet de filtrer les médias en fonction de différents critères, tels que la localisation, la langue et l’audience. Vous pouvez également accéder aux coordonnées des médias et aux détails de leurs tarifs afin de déterminer quel média est le mieux adapté à votre communiqué de presse.

L’utilisation de PRNEWS.IO peut vous faire gagner du temps et de l’énergie dans l’identification et le ciblage des médias locaux pour la distribution de vos communiqués de presse. Veillez à optimiser ses caractéristiques et ses fonctionnalités pour obtenir les meilleurs résultats.

Comment envoyer un communiqué de presse aux médias locaux ?

Après avoir identifié les médias locaux appropriés et adapté votre communiqué de presse à leurs besoins spécifiques, il est temps de l’envoyer. Il existe plusieurs façons d’envoyer un communiqué de presse aux médias locaux, notamment par courrier électronique, par suivi et par envoi d’une copie papier. En outre, vous pouvez rationaliser le processus en utilisant PRNEWS.IO.

Envoi du communiqué de presse par courrier électronique

Le courrier électronique est l’un des moyens les plus courants d’envoyer un communiqué de presse aux médias locaux. Lorsque vous envoyez votre communiqué de presse par courrier électronique, veillez à utiliser une ligne d’objet claire et attirant l’attention. Adressez le courriel à la personne de contact appropriée et incluez une brève présentation de vous-même et de votre entreprise.

Veillez à joindre le communiqué de presse au format PDF ou Word. Évitez d’inclure l’intégralité du communiqué de presse dans le corps de l’e-mail, car cela risque de vous submerger et de faire en sorte que votre e-mail soit ignoré ou supprimé.

Suivi

Il est important d’assurer un suivi après l’envoi de votre communiqué de presse afin d’augmenter les chances qu’il soit repris par les médias locaux. Attendez quelques jours après l’envoi du communiqué de presse et assurez le suivi en envoyant un courriel ou en téléphonant de manière polie et professionnelle. Dans votre suivi, rappelez à votre interlocuteur l’existence de votre communiqué de presse et demandez-lui s’il a des questions ou s’il a besoin d’informations supplémentaires.

Envoi d’une copie physique

L’envoi d’une copie physique de votre communiqué de presse peut être un moyen efficace d’attirer l’attention des médias locaux. Toutefois, cette méthode peut s’avérer coûteuse et prendre du temps. Si vous décidez d’envoyer une copie physique, veillez à l’adresser à la personne de contact appropriée et à inclure une brève lettre de présentation de vous-même et de votre entreprise.

Rationaliser le processus avec PRNEWS.IO

PRNEWS.IO peut rationaliser le processus d’envoi de communiqués de presse aux médias locaux. La plateforme vous permet de créer et de distribuer votre communiqué de presse directement via sa base de données d’organes de presse dans 146 pays. L’utilisation de PRNEWS.IO peut vous faire gagner du temps et des efforts tout en augmentant la probabilité que votre communiqué de presse soit repris par les bons médias. Pensez donc à utiliser cette plateforme pour rationaliser votre processus de distribution de communiqués de presse.

L’utilisation de services spécialisés est un outil précieux pour les chefs d’entreprise, car elle leur permet d’envoyer leurs communiqués aux journalistes appropriés sans avoir à faire le travail manuel eux-mêmes. Si le coût de la diffusion des communiqués de presse peut sembler élevé, il ne faut pas oublier que le temps, c’est de l’argent. En confiant la diffusion de vos informations à des experts, vous pouvez vous concentrer sur les aspects de votre entreprise qui ont une incidence directe sur vos bénéfices, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser des ressources.

Distribution dans les flux RSS des portails d’information

De nombreux services de distribution proposent également des flux RSS (la norme d’exportation de nouvelles Really Simple Syndication) des messages publiés, disponibles pour d’autres sites, blogs et utilisateurs individuels. Cela signifie que chaque communiqué présenté au format RSS peut être consulté par des milliers d’abonnés au flux RSS.

Les services d’information tels que Google News, qui filtre les nouvelles en fonction de mots-clés et de phrases, offrent également cette fonctionnalité. Les abonnés reçoivent directement et presque en temps réel les communiqués de presse contenant des mots ou expressions spécifiques.

Comment envoyer un communiqué de presse aux médias locaux en utilisant PRNEWS.IO ?

Si vous souhaitez gagner du temps et éviter les démarches auprès des éditeurs de sites et autres, vous pouvez facilement commander des publications dans les médias locaux qui vous intéressent en quelques clics.

Pour ce faire, vous devez

Accéder au catalogue de médias de PRNEWS.IO

Vous inscrire ou vous connecter à l’aide de vos données.

Sélectionnez le pays et la région souhaités pour publier votre communiqué de presse.

Ajoutez à votre panier une liste des médias locaux disponibles que vous souhaitez publier.

Passez une commande et payez-la.

Nous sommes plus qu’un simple service de distribution de communiqués de presse. Notre équipe expérimentée sait comment rédiger un communiqué de presse convaincant qui capte l’attention des journalistes et conduit à une couverture médiatique maximale. Avec notre aide, vous pouvez économiser du temps et des ressources pour votre entreprise. Contrairement à d’autres services de distribution de communiqués de presse, notre principal avantage est notre approche attentive et personnalisée de chaque client.

Donner au communiqué de presse un caractère local spécifique

Les entreprises d’envergure nationale savent que lorsque les communiqués qu’elles envoient sont liés à une région spécifique, ils sont beaucoup plus largement utilisés par les médias. L’angle d’attaque local doit, si possible, être reflété dans le chapeau. L’utilisation de noms de célébrités locales, de noms régionaux ou de statistiques attire les rédacteurs en chef : ils savent que cela intéresse les lecteurs.

Par exemple, une société possédant des bureaux et des usines dans 20 villes envoie un communiqué de presse indiquant qu’à l’heure actuelle, 30 000 travailleurs de son système ont reçu l’année dernière des salaires et des remboursements de frais de santé pour un montant de l’ordre de tel ou tel volume. Ce communiqué peut facilement être publié dans les journaux de certaines villes où l’entreprise opère, mais il ne recevra aucune couverture, ou presque, dans les médias audiovisuels parce qu’il est trop général.

Même les employés de l’entreprise ne feront guère le lien entre ce communiqué et eux-mêmes. En revanche, si les communiqués de presse indiquent le nombre d’employés de l’entreprise dans ce domaine, ils sont susceptibles d’être largement utilisés.

Dans une étude approfondie des communiqués de presse et de leur attrait, le professeur Linda P. Morton de l’université d’Oklahoma a révélé que moins de 10 % des communiqués de presse qu’elle a consultés étaient adaptés aux conditions locales. Lorsqu’ils tenaient compte de la situation locale, leur utilisation pratique augmentait considérablement.

Mme Morton a rapporté ce qui suit : « Par exemple, sur 174 communiqués de presse tenant compte de la situation locale, 78 ont été publiés. Par rapport à ces chiffres, sur les 1 174 communiqués généraux, seuls 87 ont été utilisés ».

Conseils pour réussir l’envoi de communiqués de presse aux médias locaux

Un communiqué de presse bien rédigé n’est qu’une première étape dans la diffusion de votre message auprès de votre public cible. Pour augmenter vos chances de réussite, il est important de comprendre les besoins des journalistes et des médias auxquels vous vous adressez et d’adapter votre communiqué de presse en conséquence. Voici quelques conseils pour vous aider à réussir la distribution de vos communiqués de presse :

Comprendre les besoins des journalistes

Les journalistes sont très occupés et reçoivent chaque jour un grand nombre d’informations. Pour attirer leur attention, il est important de comprendre leurs besoins et ce qu’ils attendent d’un article. Assurez-vous que votre communiqué de presse est digne d’intérêt et pertinent pour leur public. Réfléchissez à l’angle de votre article et à la manière dont il s’inscrit dans l’actualité ou les tendances. Faites également des recherches sur le journaliste et son domaine d’activité afin de mieux comprendre ses intérêts et son style d’écriture.

Adapter le communiqué de presse à l’organe de presse

Tous les médias ne sont pas identiques et votre communiqué de presse doit être adapté à l’organe de presse auquel vous vous adressez. Tenez compte du ton et du style de l’organe de presse, ainsi que de son public et de ses intérêts. Veillez à ce que votre communiqué de presse soit formaté et rédigé de manière à respecter leurs lignes éditoriales.

Assurer un suivi professionnel

Après avoir envoyé votre communiqué de presse, il est important d’effectuer un suivi auprès des journalistes ou des médias de manière professionnelle et polie. Laissez-leur le temps de lire votre communiqué de presse avant de les relancer, et lorsque vous le faites, veillez à personnaliser votre message et à les remercier pour le temps qu’ils vous ont consacré.

Entretenir des relations avec les médias locaux

L’établissement de relations avec les médias locaux est important pour une réussite à long terme. Restez en contact avec les journalistes et les médias et continuez à leur fournir des informations pertinentes et dignes d’intérêt. En maintenant une relation positive avec les médias locaux, vous augmentez vos chances d’obtenir une couverture future pour votre entreprise ou votre organisation.

Rédiger un communiqué de presse local convaincant

Un communiqué de presse bien rédigé peut faire toute la différence pour attirer l’attention des journalistes et faire passer votre message au public. Voici quelques éléments clés à prendre en compte pour rédiger un communiqué de presse convaincant :

Rédiger le titre : Le titre est la première chose que les journalistes verront, il doit donc attirer l’attention et être concis. Il doit transmettre le message principal du communiqué et inciter le lecteur à en savoir plus.

Rédiger le corps du texte : le corps du communiqué de presse doit fournir des informations plus détaillées sur le sujet traité. Il doit répondre aux questions « qui », « quoi », « quand », « où », « pourquoi » et « comment » de manière claire et concise. Le premier paragraphe doit contenir les informations les plus importantes et les paragraphes suivants peuvent fournir plus de détails.

Inclure des citations et des multimédias : L’inclusion de citations de personnes clés en rapport avec le sujet peut ajouter de la crédibilité et de l’intérêt au communiqué. En outre, l’inclusion de supports multimédias tels que des images ou des vidéos peut rendre le communiqué plus attrayant et plus facile à partager sur les médias sociaux.

Mise en forme du communiqué de presse : Une bonne mise en forme peut faciliter la lecture et la compréhension du communiqué. Il doit comporter un titre clair, une date, un corps de texte et, à la fin, un modèle de présentation ou une section « À propos de nous ». En outre, il doit être exempt de fautes d’orthographe et de grammaire.

le format du communiqué de presse.

Comment choisir le bon moment pour envoyer un communiqué de presse ?

Vous pensez pouvoir envoyer un communiqué de presse dès qu’il est prêt ? Vous devez planifier soigneusement le jour et l’heure de l’envoi.

La plupart des gens consultent leur courrier électronique le matin pour rattraper ce qu’ils ont manqué la veille. C’est une bonne idée d’envoyer votre communiqué de presse tôt, mais n’oubliez pas que les journalistes sont susceptibles d’avoir environ 300 courriels qui les attendent le matin. Il peut être préférable d’attendre une heure ou deux.

D’après nos données :

  • Le meilleur jour pour envoyer un communiqué de presse est le jeudi.
  • Le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse se situe entre 10 et 14 heures.

Dans la mesure du possible, évitez les mercredis, les vendredis et les week-ends, car il peut être difficile, voire impossible, d’attirer l’attention des rédacteurs en chef. Évitez également d’envoyer votre communiqué de presse l’après-midi (de 14 à 18 heures) et tôt le matin.

Plate-forme de marketing de contenu

  • 100 000+ publications dans les médias;
  • obtenir des liens vers votre produit;
  • travail à l’échelle avec la distribution de contenu.

Comment envoyer un communiqué de presse ?

Tout éditeur sait qu’il ne suffit pas de créer un contenu de haute qualité ; il faut encore le transmettre aux lecteurs. C’est pourquoi il est préférable de publier les communiqués de presse sur les sites d’information et les collecteurs de nouvelles en même temps que sur le site web de l’entreprise.

Il existe de nombreuses ressources disponibles pour héberger les communiqués de presse des entreprises. Certaines sont universelles, tandis que d’autres sont spécialisées dans des domaines spécifiques tels que le pétrole, la haute technologie ou la médecine. Ces ressources sont les pendants virtuels des agences de presse traditionnelles, et l’un de leurs avantages est la possibilité de réimprimer ultérieurement les messages publiés dans les médias en ligne et imprimés, et même dans les agrégateurs de nouvelles.

Une recherche régulière vous permet de suivre l’évolution de la réimpression. En général, le moment de vérité survient le deuxième ou le troisième jour après la publication du communiqué de presse. Sur les sites intéressés par l’actualité, les premières publications apparaissent, amenant de nouveaux visiteurs sur le site. Si aucune réimpression n’apparaît après ce délai, il se peut que le communiqué de presse ait échoué et il convient d’en analyser les raisons. En découvrant et en prenant en compte les erreurs commises, vous pourriez bien obtenir l’accès à des dizaines, voire des centaines de ressources Internet grâce à un seul communiqué la prochaine fois.

Comment faire des relations publiques pour les petites entreprises

Comment utiliser PRNEWS.io

Dans cette vidéo, je partage un outil formidable appelé PRNEWS.IO – une place de marché où les spécialistes des relations publiques, les spécialistes du marketing sur Internet et les annonceurs peuvent acheter du contenu sponsorisé. Les relations publiques sont excellentes pour la visibilité, la croissance de l’entreprise et les liens de référencement (elles peuvent vous aider à vous classer dans Google).

FAQ : Comment envoyer un communiqué de presse aux médias locaux ?

Où envoyer un communiqué de presse ?

Pour décider où envoyer un communiqué de presse, il peut être utile d’utiliser des ressources telles que le catalogue du site PRNEWS.IO et de choisir des options pertinentes. Cependant, il est important de garder à l’esprit que toutes les publications ne sont pas forcément adaptées à vos besoins spécifiques. Il est conseillé de trier les publications en fonction de votre public cible, de votre situation géographique et d’autres facteurs liés à vos objectifs commerciaux. Par conséquent, avant de choisir les publications à publier, il est important d’examiner attentivement et de trier les publications en fonction de votre région, ainsi que d’autres critères pertinents.

À qui envoyer un communiqué de presse ?

Il est nécessaire d’envoyer les communiqués de presse d’abord aux journalistes qui seront intéressés par leur publication. Il s’agit notamment des journaux locaux et d’autres publications imprimées de votre région. Contactez les rédacteurs en chef des chaînes d’information locales et utilisez des journaux ciblés, des sites d’information sur l’internet et d’autres médias dans les régions où vous souhaitez développer votre entreprise. En outre, envoyez le communiqué de presse aux acteurs clés de votre secteur d’activité, y compris les leaders du secteur et les blogueurs célèbres.

Plus d’informations:

Dernier de Blog