Lorsque vous tapez « Comment rédiger un communiqué de presse » dans Google, des milliers de résultats vous sont proposés. Si vous cherchez à obtenir une couverture médiatique pour votre entreprise, savoir comment rédiger un communiqué de presse est une compétence essentielle.
Mais que doit contenir un communiqué de presse ? Comment terminer un communiqué de presse ? Et qu’en est-il du format du communiqué de presse ? Heureusement, nous avons toutes les réponses.
Il existe des directives spécifiques pour la rédaction d’un communiqué de presse, qui couvrent tous les aspects de l’information, de l’angle de vue à la structure du communiqué. Vous les trouverez toutes dans notre guide complet sur la rédaction de communiqués de presse qui attirent l’attention (et donnent des résultats !), accompagné de commentaires d’experts.
Prêt à commencer à rédiger de bons communiqués de presse ?
Comment rédiger un communiqué de presse, étape par étape
Étape 1 : Public cible
Avant de passer à la rédaction proprement dite du communiqué de presse, le plus important est de commencer par choisir l’angle qui importe pour votre public cible.
N’oubliez pas que l’angle (la perspective que prendra l’article, en d’autres termes) qui intéressera les lecteurs d’un magazine spécialisé sera très différent de celui du journal local. En fait, vous devriez rédiger différentes versions de votre communiqué pour les différents publics que vous visez.
N’oubliez pas que vous ne ciblez pas seulement des lecteurs potentiels, mais aussi des journalistes. Si vous ne faites pas vos recherches et que vous ciblez les mauvais journalistes, la rédaction de bons communiqués de presse ne vous mènera nulle part.
Avec des outils de RP comme PRNEWS.IO, vous pouvez non seulement accéder à une base de données de médias contenant plus d'un million de contacts, mais aussi utiliser des recommandations intelligentes basées sur le contenu de vos communiqués de presse. De cette façon, vous présenterez toujours des journalistes pertinents, susceptibles d'être intéressés par votre histoire.
Étape 2 : Structure du communiqué de presse
Pour être en mesure de rédiger un communiqué de presse gagnant, il est également nécessaire de comprendre la structure d’un communiqué de presse.
Titre : pour avoir un poisson, il faut d’abord l’attraper
Tout d’abord, votre communiqué de presse doit avoir un titre accrocheur pour être efficace. C’est la première chose que les gens liront et c’est sur cette base qu’ils décideront s’ils veulent lire l’ensemble du texte ou non.
Essayez de le garder court. Ainsi, il est plus facile à lire, il est plus attrayant et, tant qu’il ne dépasse pas 110 caractères, les gens pourraient même le tweeter. Faites en sorte qu’il soit frais, digne d’intérêt et intéressant, car le processus de décision prend environ trois secondes.
Menez : répondez brièvement aux cinq questions clés, mais retenez l’attention de vos lecteurs.
La deuxième partie la plus importante de la rédaction d’un communiqué de presse consiste à rédiger l’introduction. C’est exactement là que les impatients trouveront les réponses aux questions les plus importantes, y compris les cinq questions essentielles : de quoi il s’agit, qui est impliqué, quand et où cela s’est passé, et pourquoi c’est important.
Lorsque vous rédigez cette partie, veillez à respecter la « règle de la minijupe », c’est-à-dire que votre lead doit être suffisamment long pour couvrir l’essentiel, mais suffisamment court pour rester intéressant. Ne faites pas perdre de temps au journaliste : vous devez piquer sa curiosité, pas lui donner tous les détails d’un coup.
Source : prouvez que vous êtes digne de confiance
Si vous fondez votre communiqué de presse sur des sources externes, veillez à les citer. Vous deviendrez ainsi plus crédible aux yeux de votre public. Il est essentiel de s’assurer que le lien vers une source est légitime et qu’il ne s’agit pas d’une fausse nouvelle.
Nous vous recommandons de ne pas afficher l’URL complète, sauf si vous citez vos sources au bas de vos communiqués de presse. Utilisez du texte d’ancrage pour donner à vos liens un aspect plus naturel.
L’essentiel : la beauté est dans les détails
Donnez à vos lecteurs les détails essentiels. Et par détails, nous entendons les informations de base qui sont nécessaires pour comprendre pourquoi ce communiqué de presse est digne d’intérêt. Il ne s’agit pas d’écrire un roman, mais de donner une brève explication et de susciter l’intérêt des journalistes pour un sujet sur lequel ils pourront écrire.
Citations : montrez le point de vue des autres
Les citations de communiqués de presse sont toujours les bienvenues. Pourquoi ? Elles apportent une autre perspective au texte et le rendent plus diversifié. Les citations peuvent facilement rendre votre texte plus intéressant et plus lisible, ce qui devrait être une raison suffisante pour les inclure dans votre communiqué de presse.
Données supplémentaires : y a-t-il autre chose que vous devez ajouter ?
Si oui, c’est le moment de le faire, sans en faire trop. N’oubliez pas que, parfois, le moins est le mieux, et c’est certainement le cas lorsqu’il s’agit de rédiger un bon communiqué de presse.
Coordonnées : présentez-vous
N’oubliez pas d’ajouter vos coordonnées afin que les journalistes sachent comment vous joindre, ou toute autre personne méritant d’être contactée. C’est important car ils peuvent avoir envie de poser des questions supplémentaires sur l’article. Si vous oubliez cette partie, vos chances de voir votre communiqué publié sont pratiquement nulles.
Boilerplate : la façon idéale de terminer un communiqué de presse
Si vous vous demandez comment terminer un communiqué de presse, voici votre réponse : ayez un texte standard. Si vous avez attiré l’attention des journalistes et qu’ils ont continué à lire jusqu’ici, il est fort probable qu’ils veulent en savoir plus sur vous. Le texte passe-partout est exactement l’endroit où ils trouveront des informations supplémentaires sur votre entreprise ou sur vous-même. Faites en sorte qu’il soit amusant et intéressant : il s’agit de votre carte de visite, et vous devez vous présenter sous votre meilleur jour.
Étape 3 : format du communiqué de presse
Maintenant que nous avons abordé la structure du communiqué de presse, concentrons-nous sur son format. En ce qui concerne les communiqués de presse, c’est un peu comme pour un bon repas ou un cadeau exceptionnel : même s’il est exceptionnel mais présenté dans un emballage médiocre, il perd de sa valeur. En fin de compte, la plupart d’entre nous sont stimulés visuellement, et c’est pourquoi la première impression compte vraiment.
Comment formater un communiqué de presse, alors ? Il existe de nombreux moyens de distribuer un communiqué de presse, mais nous allons laisser de côté les télécopies, le courrier postal ou les pigeons voyageurs pour nous concentrer sur les moyens les plus couramment utilisés. Voici donc les formats de communiqués de presse que vous pouvez envisager :
L’envoi de communiqués de presse en fichiers PDF était très populaire il y a quelques années. Bien qu’ils aient le même aspect sur tous les appareils, ils sont plutôt problématiques – ils sont lourds, parfois difficiles à copier, et les journalistes ne semblent pas vraiment apprécier cette forme. Étant donné que de nombreuses entreprises continuent de publier des communiqués dans ce format, celui-ci est considéré d’une certaine manière comme une norme, mais il n’est pas judicieux de s’habituer à quelque chose qui pose trop de problèmes aux lecteurs.
Avantage:
- Il est compatible avec presque tous les appareils.
Inconvénients:
- C’est lourd, et aucun journaliste n’aime voir sa boîte aux lettres bloquée (c’est assez ennuyeux, et cela fait baisser votre taux de réussite).
- Il est difficile à copier. Même si un journaliste ne veut pas trop l’éditer, il doit quand même se taper tout le travail de copie ou de réécriture. Si vous envoyez un fichier difficile à modifier, vous montrez clairement que vous ne respectez pas son temps (ce qui n’est pas votre objectif, n’est-ce pas ?).
- Il est difficile à mesurer : vous ne savez pas combien de personnes l’ont réellement lu.
Le texte brut
Le format de communiqué de presse suivant à prendre en compte est le texte brut. Il s’agit d’un choix sûr, mais aussi d’un format extrêmement banal. L’idée d’un bon communiqué de presse est qu’il soit si intéressant/innovant/méritant que les journalistes voudront en parler. Si le communiqué ressemble à tous les autres e-mails qu’ils ont lus ce jour-là, il est fort probable qu’ils ne s’en souviennent pas.
Avantages:
- Facile à copier et à modifier
- Il est léger et n’obstrue pas la boîte aux lettres, ce qui le rend certainement plus convivial pour les journalistes.
Inconvénients:
- Il est ennuyeux et n’incite pas à la lecture.
- Il y a un risque que l’apparence soit mauvaise sur certains appareils.
- Comme pour les PDF, il est difficile de savoir qui a réellement vu le communiqué de presse.
Le communiqué de presse interactif
Il s’agit très probablement du format de communiqué de presse le plus récent sur le marché. Bien que les journalistes puissent être un peu hésitants au début, ils vont certainement s’en souvenir. Il s’agit également du format le plus convivial : il est facile à copier, à télécharger et difficile à oublier.
Avantages:
- Facile à copier et à modifier grâce à un bouton spécial qui vous permet de copier du texte brut.
- Apparence agréable sur tous les appareils
- Interactif : il est possible d’ajouter des boutons de partage de médias sociaux et de glisser-déposer divers éléments.
- Il est possible de contrôler chaque communiqué de presse et de savoir exactement qui l’a vu grâce au panneau analytique.
- Téléchargement facile de toutes les pièces jointes en un clic
- Vos lecteurs auront toujours la version la plus récente à leur disposition (plus besoin de faire un suivi en disant que vous avez oublié d’ajouter quelque chose d’important – ou pire, que vous avez fait une erreur).
Inconvénients:
- Certains journalistes n’y sont pas encore habitués, ce qui peut être à la fois un avantage et un inconvénient (ils peuvent être déroutés en voyant le site pour la première fois, mais ils peuvent aussi l’adorer).
Lorsque vous rédigez un bon communiqué de presse, n’oubliez pas que les temps changent et que ce qui pouvait » épater » un journaliste il y a quelques années ne l’impressionnera plus aujourd’hui. Pensez à ce qui sera une tendance l’année prochaine et appliquez-le dès maintenant. Rappelez-vous : vous roupillez, vous perdez.
Étape 4 : erreurs courantes lors de la rédaction d’un communiqué de presse
L’histoire n’est pas vraiment digne d’intérêt
Commençons par le commencement. Votre histoire est-elle vraiment une histoire ? Est-elle nouvelle ou intéressante ? Les personnes extérieures à votre organisation s’y intéresseront-elles vraiment ? Si la réponse à ces questions est oui, vous êtes peut-être sur la bonne voie. Si elle n’est ni nouvelle, ni intéressante et que vous n’êtes pas sûr que quelqu’un s’y intéresse vraiment, il serait peut-être bon de trouver autre chose.
Vous tournez autour du pot
Clouez l’histoire dans les premières phrases : présentez les faits rapidement et succinctement et les chances qu’un communiqué de presse passe de la boîte de réception à la réunion de rédaction augmenteront considérablement. Les journalistes sont plus que jamais pressés par le temps, d’où l’importance de communiquer l’essentiel de l’histoire dans les premières lignes d’un communiqué de presse. Il y a de fortes chances qu’ils n’aient pas le temps de lire l’article en entier, donc plus vous allez vite, mieux c’est.
Les citations d’un communiqué de presse ne paraissent pas authentiques
Qu’il s’agisse d’un jeune qui raconte à quel point il est heureux d’avoir décroché un apprentissage ou d’un PDG qui analyse les derniers résultats financiers, il est judicieux de faire en sorte que les personnes citées dans un communiqué de presse paraissent réelles. Par exemple, il est peu probable que le jeune cité utilise des mots que vous auriez besoin d’un dictionnaire pour comprendre, alors n’oubliez pas de faire en sorte que votre histoire soit authentique.
Étape 5 : Modèles de communiqués de presse
Félicitations ! A présent, vous devriez savoir comment rédiger un communiqué de presse efficace. Si vous avez besoin de conseils supplémentaires, PRNEWS.IO propose des modèles de communiqués de presse.
