PR budjetilla 101: Lehdistön hankkiminen tiukalla budjetilla

Tunnetko toimialasi ja yrityksesi hyvin? Todennäköisesti paremmin kuin joku, joka ei tunne alaasi, kuten PR-toimisto. Pystytkö kertomaan jollekin siitä? Olet varmasti tehnyt sen monta kertaa ennenkin, mainostanut yritystäsi. Joten onnittelut, olet osaava.

PR ei juuri eroa muista markkinointikeinoista. Sinun on tunnettava yleisösi. Keitä he ovat? Mitä he haluavat lukea? Mitkä ovat heidän haasteensa?

Siten voit selvittää:

Keskeiset viestit, jotka haluat välittää: Mieti, mitä ongelmia tuotteesi tai palvelusi ratkaisee ja mikä erottaa sinut kilpailijoistasi.
Ketä yrität houkutella? Määrittele se ennen kaikkea muuta: keneen pyrit vetoamaan, ja mitä aiot saavuttaa PR:llä? ’Enemmän voittoa’ on luultavasti nopea vastaus, mutta mene syvemmälle – keitä nämä potentiaaliset asiakkaat ovat, missä he ovat, mitä yrityksiä he johtavat tai missä he työskentelevät, kuinka vanhoja he ovat ja niin edelleen.
Välittäjät ja palvelut, jotka sinun on kohdistettava tavoittaaksesi yleisösi: Olivatpa ne sitten toimittajia, verkko-PR-palveluja, bloggaajia, copywritereita, podcastereita, vloggaajia tai vaikuttajia. Se riippuu liiketoiminnastasi ja toimialasi tarpeista.
Työkaluja, joita käytät näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, ovat pressitiedotteet, sosiaalinen media, bannerimainokset ja sähköpostit. Määrittele, mikä sopii parhaiten kuhunkin.

Kun olet saanut nämä tiedot, voit nyt luoda strategian ja rakentaa suunnitelman. Jokainen päivä antaa sinulle niin monta tapaa tutkia ja niin monta PR-motiivia. Ole tarkkaavainen ja luova!

Meillä täällä PRnews.io:ssa on muuten mediasuunnittelutyökalu:

Mediasuunnittelu - kysy kampanjaasi varten mediaplania

Käytä sitä, mitä sinulla jo on

Hyvä asia PR:ssä on se, että se ei vaadi suuria investointeja. Voit käyttää sitä, mitä sinulla jo on, kuten sosiaalista mediaa ja CRM-tietokantoja. Sosiaalinen media ja sähköpostit ovat loistavia tapoja olla yhteydessä bloggaajiin, vaikuttajiin ja jopa toimittajiin.

Sosiaalisen median tilit

Twitter, Instagram, LinkedIn ja Facebook ovat parhaita keinoja sitoutua ihmisiin, joiden uskot voivan auttaa sinua vauhdittamaan yritystäsi. Seuraa heitä ja osallistu sitten heidän kanssaan tykkäämällä, jakamalla tai kommentoimalla heidän sisältöään. Voit myös ottaa heihin suoraan yhteyttä.

Seuraa meitä: Twitter | Facebook

Sähköpostitse lähetettävät uutiskirjeet

Sähköposti on toinen hyvä vaihtoehto toimittajalle tai vaikuttajalle pitchaamiseen. Ehkä jopa paras joillekin niistä. Tarvitset vain sähköpostiosoitteen, joten yritä luoda lista ihmisistä, joihin ottaa yhteyttä.

Web-sivusto

Harkitse myös verkkosivustosi uudelleensuunnittelua ja uudelleenkäynnistämistä. Mieti uudelleen, miten esittelet tuotteesi ja välität palvelusi edut.

Käytä analytiikkaasi

Varmista, että Google Analytics ja Google Tag Manager on asennettu sivustollesi oikein ennen kuin aloitat PR-kampanjan. Sinun on puolustettava toimintasi vaikutusta johonkin. Vaikka se olisikin vain sinä itse, joten korjaa asema, josta lähdet liikkeelle, ja käytä sitten verkkosivuston oivalluksia määrittääksesi kunkin PR-kampanjan vaikutuksen sitä mukaa, kun etenet.

Mittaroi arvo

Analysoi kaikki. Katso muutakin kuin sitä, kuinka monta lehtileikettä sinulla on, ja mieti levikkilukuja, sosiaalisia jakoja, uusia linkittäviä verkkotunnuksia, tavoitettuja käyttäjiä, uusia verkkosivukävijöitä, uusia johtolankoja ja niin edelleen. Tämä on ratkaisevan tärkeää, jos aiot ymmärtää, mikä toimii, ja yrittää säilyttää sen.

Google Your Business

Niin monet yritykset eivät vieläkään hyödynnä Google My Business -tiliään parhaalla mahdollisella tavalla, mukaan lukien alkeiskohdat, kuten yritysluettelon vaatiminen ja aukioloaikojen, karttasijaintien, arvostelujen ja ajantasaisten valokuvien pitäminen. Muita vinkkejä erinomaisuuteen ovat Google-arvostelut ja Google My Business Posts; edelleen arvostamaton vaihtoehto sitoutua asiakkaisiin, jotka sitoutuvat yrityksesi uusimpiin uutisiin, tapahtumiin tai tarjouksiin.

Google-haku: PR pienellä budjetilla vinkkejä

Enemmän SEO kuin PR, mutta yksikään PR-asiantuntija ei voi enää jättää yrityksen verkkosivujen SEO-suorituskykyä huomioimatta. Jos et ole vielä tehnyt sitä, ota kaikki verkkotunnuksesi käyttöön Search Consolessa ja linkitä ne Analytics-ominaisuuksiisi, jotta voit analysoida, millä avainsanoilla ihmiset löytävät sinut verkossa. Se voi olla rikas hyödyntämätön lähde tuleville mainosideoille.

Rakenna suhteita

Suhteiden rakentaminen on suhdetoiminnan perusta, ja se on varmasti paras tapa saada yrityksestäsi puhetta. Kasvattaaksesi yritystäsi sinun on rakennettava vahvat suhteet esimerkiksi yhteistyökumppaneihin. He voivat toimia korvaamattomana voimavarana PR:ssäsi.

Luo lista eri yrityksistä ja organisaatioista, joiden kanssa teet yhteistyötä, oletko pyytänyt heitä edistämään liiketoimintaasi? Oletko pyytänyt heitä esittelemään sinulle muita yrityksiä/ihmisiä, joiden kanssa he tekevät yhteistyötä ja jotka olisivat sinulle kannattavia tai jotka yksinkertaisesti suostuisivat mainostamaan yritystäsi sosiaalisen median kanavissaan tai blogeissaan?

Otaudu myös mukaan hyväntekeväisyyteen – tarjoa tapahtuman järjestämistä tiloissasi ja kutsu media. Teet hyvän teon ja saat huomiota hankkeellesi.

Ja osallistu aktiivisesti yhteisön kanssa – kokeile varainkeruuta tai tarjoa tuotteesi tai palvelusi kilpailupalkintona. Se on loistava tilaisuus saada lisää PR:ää.

Verkostosi laajentaminen ja uusien kontaktien hankkiminen ovat avain PR-menestykseesi ja yleisemmin liiketoimintasi kehittämiseen. Tee pitkä lista yhteistyökumppaneista ja yrityksistä, joiden kanssa teet yhteistyötä, ja yritä laatia suunnitelma.

Luo PR-kalenteri: PR pienellä budjetilla -vinkkejä

Yksi huomioitava asia on, että julkisuussuhteet eivät aina koske liiketoimintaasi. Joskus yrityksenne saavutuksista puhuminen ei ole oikea tapa saada julkisuutta. PR:ssä on kyse myös toimialasi tapahtumista ja uutisista. Pelkästään kommentoimalla uutisia ja antamalla haastatteluja mediapyyntöihin voit myös saada huomiota. Se auttaa rakentamaan positiivista brändin mainetta, eikä se vie paljon aikaa.

Mutta sinun on järjestettävä itsesi ja oltava valmis reagoimaan, koska ajoitus on tärkeää. Sinun on laadittava etukäteen PR-kalenteri, jossa on kaikki yritykseesi liittyvät keskeiset päivämäärät. Siihen on myös lisättävä yritystapahtumat, esimerkiksi seuraava tuotejulkistus.

Lue lisää: How to Create a PR Calendar: Satunnainen sisältö saa satunnaisia tuloksia

Muista, että lähes kaikki on potentiaalinen juttu

Kuvaile yrityksesi ja toimialasi seuraavaa vuotta, paikallisesti tai valtakunnallisesti. Mitä uutisia, virstanpylväitä tai tapahtumia tulee tapahtumaan, jotka liittyvät suoraan tai epäsuorasti yritykseesi? Pienimmästäkin tapahtumasta voi tulla tarina, jos suunnittelua ja luovuutta riittää, joten älä hävitä liian nopeasti näennäisesti merkityksettömiä asioita.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

Tutustu ominaisuusluetteloihin

Kaikkien isojen printtimedioiden toimituksissa on eteenpäin lähetettäviä ominaisuuslistoja, jos kaivautuu tarpeeksi syvälle niiden verkkosivuilla tai soittaa puhelinvaihteeseen. He ovat kiinnostuneita kertomaan ihmisille, mitä he tarvitsevat ja milloin, joten ota yhteyttä ja etsi piirteet, joissa voit tuoda asiantuntemuksesi mukaan. On tärkeää tehdä tämä yksityiskohtaisesti vähintään kaksi kertaa vuodessa. Lisää nämä suunnitelmaasi.

Seuraa uutisia

Mahdollisesti tämä kuulostaa ilmeiseltä, mutta jos aiot saada kiinni kaikista PR-mahdollisuuksista, sinun on tiedettävä niistä aikaisemmin, lukemalla, kuuntelemalla tai katsomalla uutisia joka aamu. Olipa kyseessä sitten päivittäinen valtakunnallinen (painettu tai digitaalinen), paikallinen yritysuutinen tai sosiaalisen median viestit (tässä ollaan tarkkana, ilmeisistä syistä). Mitä enemmän saat selville, sitä enemmän ideoita se antaa sinulle.

Käytä verkossa olevia PR-työkaluja

PR-strategian luominen ja toteuttaminen voi tietysti olla aikaa vievää. Yhteydenpito oikeisiin ihmisiin sosiaalisessa mediassa, listojen luominen tiedotusvälineistä ja toimittajista, yhteydenpito ja suhteiden kehittäminen, tiedotusvälineiden ja brändiäsi koskevien mainintojen seuraaminen… Siinä on paljon työtä.

Ja jopa parhaat PR-palvelut ja -työkalut, jotka ovat täynnä kaikkia premium-ominaisuuksia, eivät maksa niin paljon kuin luulisi, varsinkin kun otetaan huomioon niiden tuoma lisäarvo saavutetun hyödyn muodossa. Onneksi on olemassa jokin loistava edullinen palvelu, joka auttaa sinua siinä. PRnews.io tekee puolestasi monia aikaa vieviä prosesseja – sinun ei tarvitse ottaa yhteyttä jokaiseen tiedotusvälineeseen yksi kerrallaan, odottaa vastausta, sopia sisällön julkaisemisen ehdoista, pitchata toimittajia jne. PRnews.io on luotettava, hyödyllinen ja edullinen palvelu.

PR-vinkkejä median huomion saamiseksi pienellä budjetilla (alan asiantuntijoilta)

Michelle Glogovac, toimitusjohtaja & perustaja The MLG Collective

Yksi parhaiten varjelluista salaisuuksista on podcast-haastattelujen hyödyntäminen PR:n muotona. Podcasteja voi kuunnella ilmaiseksi ja suurimpaan osaan niistä voi tulla haastateltavaksi ilmaiseksi (suosittelen, että et koskaan maksa haastattelusta!).

Harkitse tarinaasi ja sanomaasi luodaksesi ainutlaatuisia puheaiheita. Luo Canvassa brändätty mediapaketti, joka sisältää henkilökuvasi, biosi, linkit ja puheaiheet. Hyödynnä mediapakettiasi ja henkilökohtaista sähköpostia, jonka voit lähettää podcast-isännille, joiden yleisö vastaa kohdeyleisöäsi/asiakastasi. Varmista, että esityksesi JA haastattelusi eivät ole myyntipuheita itsellesi, vaan jaettua tietoa ja koulutusta yleisölle. Vastaa kysymyksiin… mikä tekee sinusta aiheen asiantuntijan? Miten yleisö hyötyy siitä, että kuulee sinusta? Miksi aiheesi/tarinasi on merkityksellinen?

Toinen loistava (ja ilmainen!) PR-strategia on käyttää podcast-haastattelujasi ja käyttää niitä uudelleen markkinointisisällöksi kaikilla sosiaalisen median alustoillasi ja verkkosivustollasi. Tämä auttaa sinua myös saamaan lisää PR:ää, koska se korostaa, missä sinua on haastateltu ja mitä asiantuntemustasi on.

Kirby Wilkerson, perustaja ja PR-strategi The Impact Kind

1. Toimiston palkkaaminen lähettämään puolestasi relevantteja ja hyödyllisiä juttuja toimittajille, joilla on yhteinen kohdeyleisö, on yksi tapa saada mediahuomiota nopeammin (vaikka se viekin vielä aikaa) kuin yrittämällä lähettämistä itse. Julkaisut etsivät aina uusia ja mielenkiintoisia tarinoita ja näkökulmia jaettavaksi. Laita brändisi tarinan etualalle ja saat ilmaista julkisuutta, joka tavoittaa kohdeyleisösi.

Miten aloitat?
Kartoitetaan, mitä julkaisuja tai tiedotusvälineitä kohderyhmäsi lukee tai tunnistaa alan johtaviksi toimijoiksi. Näillä oikeisiin julkaisuihin sijoitetuilla jutuilla on valtava vaikutusvalta ja pysyvä vaikutus. Tämä lähestymistapa toimii johtajille, yrittäjille ja tuotemerkeille, jotka haluavat eksponentiaalisesti lisätä tietoisuuttaan paikallisessa ja kansallisessa mediassa.

2. Puhuminen alakohtaisissa tapahtumissa ja podcasteissa.

Päättely: PR pienellä budjetilla

Hieman luovuutta ja vaivaa käyttäen kuka tahansa voi luoda onnistuneen PR-suunnitelman ja toteuttaa sen tiukalla budjetilla. Hieman apua, organisaatiosi ja suunnittelun avulla sinun pitäisi nopeasti seistä omilla jaloillasi.