Lehdistötiedotteiden jakelu koeteltuna ja todellisena tapana saada tarinasi huomioiduksi [+ ilmaiset lehdistötiedotteiden sivustot]

PR-jakelu. Jos luulet, että pressitiedotteen antaminen on yhtä helppoa kuin painaa lähetä -painiketta, olet väärässä. Se, mitä lähetät, julkaistaisiin seuraavana päivänä, ei myöskään katkea. Kyllä, toimittajat pitävät edelleen lehdistötiedotteita hyödyllisimpänä tietolähteenä bränditarinan luomisessa. Ei, he eivät lue jokaista saamaansa juttua. Edes lehdistötiedotteiden jakelupalvelun käyttäminen ei takaa, että tarinasi saa mediakatsauksen. Mikä sitten tekee?

Kunhan tiedät, ketkä ovat mediasuhdekohteesi, onnistut varmasti. Se auttaa, kun olet varma, että sisältö, jota haluat levittää, tavoittaa oikeat ihmiset ja tulee huomatuksi.

PR-jakelu: Merkitys ja tarkoitus

Lehdistötiedotteen idea on ajattomina käsitteinä yksinkertainen. Sinä tai PR-tiimisi luot yrityksestäsi uutisarvoista sisältöä ja lähetät sen toimittajille ja tiedotusvälineille. Asiat eivät kuitenkaan toimi näin vuonna 2023. Koska olet kiinnostunut siitä, että juttusi saavuttaa oikean toimittajan oikeaan aikaan, on fiksua tietää, miten lehdistötiedote jaetaan ja miten se huomataan.

Positiivisen yrityskuvan hoitaminen saattaa olla nykyään jokaisen yrityksen vuosittainen tavoite. Ja vahvan PR-strategian kehittäminen on avainasemassa, olipa takana sitten PR-tiimi tai vain sinä itse. Se auttaa saamaan yrityksesi tai tuotemerkkisi julkisuuteen. Eikä kukaan tiedä tarinastasi tai palveluistasi, jos et vaivaudu pitchaamaan sitä toimittajille ja kustantajille.

Lue lisää: Lehdistötiedotteiden jakelun päätavoitteet

Julkistustiedotteiden jakelu: Valmistaudu epäonnistumaan

Kun tiedät, kuinka tärkeä juttu on, sinun on tehtävä kirjoittamisprosessista sen arvoinen. Se tarkoittaa, että vaikka uutisarvoinen juttu olisi käsilläsi, voit epäonnistua. Syynä? Yleisösi.

Kuka on kirjoituksesi lukijakunta?
Miten merkityksellinen juttusi on heille?

Tämä on tärkein askel, jonka voit ottaa valmistautuaksesi lehdistötiedotteen jakeluun. Tämä vaihe vaikuttaa paitsi kappaleeseesi myös koko markkinointikampanjaasi. Ja tässä kohtaa lehdistötiedotteiden jakelupalvelut voivat olla avuksi. Ne tarjoavat mahdollisuuden jakaa tarinasi laajemmalle tai suppeammalle kohdeyleisölle.

Lehdistötiedotteiden kirjoituspalvelu

Asettele, että palvelet ensisijaisesti asiakkaita alueellasi. Jotta juttusi huomattaisiin, valtakunnalliset julkaisut ovat siis huono idea. Mutta alueelliset ja alakohtaiset tekevät tehtävänsä, ja päinvastoin. Jos palvelet tiettyä markkinarakoa, valtakunnallisesta strategiasta voi olla hyötyä. Näin voit aloittaa juttusi jakamisen alueelliselle yleisölle, ennen kuin siirryt hyvin kohdennettuihin lehtiin, painettuihin tiedotusvälineisiin, televisioon, radioon ja niin edelleen.

Kun olet sitä mieltä, että uutisesi on valmis, tarkista, täyttääkö se seuraavat laatikot:

Juttusi on uutisen arvoinen/kiinnostava.
Tunnistit kohdeyleisösi.
Kaksi edellä mainittua kohtaa on sidottu PR-strategiaasi ja kampanjasi tavoitteisiin.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

How to Get a Press Release Published: Menetelmät, joita kannattaa käyttää

Yleisesti sinulla on kaksi vaihtoehtoa lehdistötiedotteen jakeluun. Ensinnäkin voit käyttää palveluntarjoajaa, kuten esimerkiksi PRNEWS.IO. Ja toinen on tehdä se itse.

Kun teet sen itse, viimeinen asia, jonka haluat, on se, että et saa tuloksia. Ja jos haluat ohittaa kaikki ne hankalat asiat kontaktien etsimisestä mediasuhteiden rakentamiseen, käytä uutiskirjepalveluita, jotka tekevät tempun.

Sen jälkeen, kun PRNEWS.IO perustettiin vuoden 2017 lopulla, se on auttanut yli 1000 asiakasta 65 maasta saamaan näkyvyyttä verkkouutismedioissa. Kuinka todennäköisesti nämä asiakkaat onnistuvat DIY:n avulla? Kuinka kauan heiltä kestäisi saada samanlaisia tuloksia? No, kysymys on avoin.

Mutta tämän päivän kysymys ei koske sitä, kannattaako lehdistötiedotteiden jakelupalveluita käyttää vai ei. Sen sijaan kannattaa löytää menetelmät, jotka sopivat parhaiten sinulle ja tarpeisiisi.

Siten PRNEWS.IO:n kaltaiset palvelut voivat auttaa toimittamaan uutiset laajaan uutisportaalien verkostoon. Näin ollen juttusi tavoittaa eri tiedotusvälineet. Ja kuinka moni toimittaja käyttää tätä menetelmää? No, käy ilmi, että 2/3 toimittajista käyttää uutistoimistopalvelua.

Toisaalta, kun PR-pitchaat itse, tavoitat relevantit toimittajat/bloggaajat/vaikuttajat; nimeät asian ja autat heitä laittamaan kasvot juttuusi. Temppu tässä on löytää sopiva yhteyshenkilö uutisellesi. Voit toki käyttää siihen erityisiä työkaluja, mutta se vie silti enemmän aikaa kuin PRNEWS.IO:n kaltaisten palveluiden käyttäminen.

Mikä on siis paras tapa levittää lehdistötiedotteita?

Kuten moniin kysymyksiin elämässämme, ei ole olemassa oikeaa vastausta jokaiseen tilanteeseen. Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä, että molemmat menetelmät toimivat syystä. Sinun on kokeiltava molempia määrittääksesi, kumpi sopii sinulle parhaiten. No, kuka löytää itsestäänselvemmän vastauksen?

Tässä on lisäetuja, joista voit nauttia käyttämällä myös lehdistötiedotteiden jakelupalvelua:

Tuhansien tiedotusvälineiden tavoittaminen: Jakelupalvelun avulla voit valita, minkä tyyppisiä tiedotusvälineitä ja yleisöjä haluat tavoitella, ja lähettää sitten tiedotteesi katsottavaksi tuhansille toimittajille kohdistusmäärittelysi perusteella. Vaikka voisit tehdä tämän manuaalisesti sähköpostitse, prosessi voi kestää kuukausia eikä vain muutamia minuutteja.
Targetoi lehdistötiedotteesi eri alueilla: Voit asettaa lehdistötiedotteiden jakelun kohdentamisasetukset, jotta tavoitat toimittajat koko maan alueilta, mukaan lukien painetut, päivittäiset tiedotusvälineet, televisio-, radio- ja digitaaliset toimittajat ja vaikuttajat.
Kohdista eri toimialoille: Monissa lehdistötiedotteiden jakelupalveluissa voit valita useamman kuin yhden toimialan, johon kohdistaa tiedotteen (usein käyttämästäsi suunnitelmasta riippuen), joten voit tavoittaa välittömästi kaikki toimialat, jotka voivat hyötyä tarinastasi massamittaisesti.
Tavoita vaikuttajat: Levityspalveluilla on usein yhteystietokantoja ja tilaajatilejä, joilla vaikuttajat (kuten bloggaajat tai YouTubettajat) voivat pyytää ilmoitusta, kun asiaankuuluvaa lehdistötiedotetta levitetään.
Target key audience demographics or interests: Joidenkin lehdistötiedotteiden jakelupalveluiden avulla voit valita, minkä tyyppisiä yleisöjä haluat lehdistötiedotteesi katsovan, mukaan lukien heidän ikänsä, tuloluokkansa, työtehtävänsä, toimialansa, sijaintinsa ja kiinnostuksen kohteensa.

PR-jakeluyritykset

PR-jakeluyritykset toimivat muutamalla tavalla. Vaikka jokainen niistä on erilainen, ne jakautuvat muutamaan kategoriaan.

1 – SEO lehdistötiedote

Nämä ovat lehdistötiedotteita, joissa keskitytään nimenomaan Google-uutisiin pääsemiseen ja takalinkkien houkuttelemiseen sivustollesi. Nämä lehdistötiedotteet julkaistaan PR-toimiston sivustolla ja ne saatetaan lähettää osalle heidän PR-listastaan.

Lue lisää: How to Write an Effective SEO Press Release

2 – langallinen lehdistötiedote

Tällöin PR-jakeluyritys julkaisee tiedotteen suoralle ”Toimittajien” listalleen. Nykyään se voi olla toimittajia ja bloggaajia. Kunkin yrityksen tehokkuus perustuu siihen, kuinka monta toimittajaa, journalistia ja bloggaajaa heidän sisäisellä PR-listallaan on ja, mikä tärkeämpää, millaiset suhteet heillä on tuohon listaan.

3 – Suorat mediasuhteet (Old School PR)

Se on todennäköisesti harvinaista, ja sinun pitäisi joko tehdä se itse tai palkata toimisto tekemään työ. Siinä olisit yhteydessä toimialasi toimittajiin ja toimittajiin ja tarjoat heille juttusi.

Menestys ja epäonnistuminen perustuvat tässä tapauksessa:

kohteena olevien toimittajien, journalistien ja bloggaajien vaikutusvaltaan;
suhde, joka PR-toimistolla tai sinulla on heihin;
miten houkutteleva piki on heille ja kuinka hyvin piki sopii heidän yleisöönsä.

Kaiken tietyn PR-jakeluyrityksen tarjontaan saattaa liittyä joitain kapuloita ja pillejä, mutta nämä neljä peruskategoriaa kuvaavat sitä, miten ne yleensä toimivat.

4 – Ilmaiset lehdistötiedotteet

Yleisesti lehdistötiedotteesi julkaistaan heidän verkkosivuillaan jonkin aikaa, eikä mitään muuta tehdä puolestasi. Tällaiset yritykset voivat antaa tai olla antamatta backlinkkiä, ja he todennäköisesti pitävät lehdistötiedotteen sivustollaan rajoitetun ajan.

ilmaiset lehdistötiedotteiden jakelupalvelut:

Loppusanat ja kiellot

Vaikka mitä polkua valitsetkin, kaikki riippuu tietysti juttusi uutisarvosta. Paljon riippuu henkilökohtaisista ja liiketoiminnallisista tarpeistasi. Helpottaaksesi valintaasi harkitse seuraavia kolmea ehdotusta lehdistötiedotteen jakeluun:

Budjetointi

Kaikki vaatimattomuus syrjään, hinnoittelu on tärkein tekijä, kun kyse on PR-jakelusta. Se voi olla niinkin korkea kuin tuhat dollaria tai niinkin alhainen kuin 29 dollaria, jos käytät PRNews.io:n palveluja. Lisäpalveluista, kuten kirjoituspalveluista, takuista tai näkymistä, joudut maksamaan enemmän. Jos et siis halua tulla loppujen lopuksi yllätysten kanssa, tarkista asia kahteen kertaan. Jotkut saattavat lisätä niin paljon ekstroja kuin vain voit ajatella. Arvaa siis, mitä haluat saada, ja etsi palveluntarjoaja, joka voi tarjota siitä edullisimman hinnan.

Pistorasioiden valinta

Kuinka monessa kanavassa haluat tarinasi leviävän? Tai ehkä etsit jotain erityistä uutisportaalia? Kuten näet, tämäkin kysymys riippuu sinusta. Vaikka laajempi valikoima voi auttaa moninkertaistamaan mahdollisuutesi tulla huomatuksi, se ei aina ole win-win.

Miten pitkälle voit mennä

Mitä ikinä teetkin, mittaa onnistumista. Muuten siinä ei ole mitään järkeä. Eikä PR-jakelu ole mikään muu. Joten raportoinnin ottaminen osaksi pakettiasi on valtava asia. Jos henkilökohtainen yhteydenpito on osa PR-strategiaasi juuri nyt, huolehdi työkaluista, jotka auttavat sinua siinä.

Pohjimmainen linja

Jutun kirjoittaminen itse voi viedä paljon aikaa & vaivaa. Silti, kuten kaikessa elämässämme, siinä on etunsa. Äläkä koskaan kitsastele toimituksessa. Pienetkin virheet voivat tulla kalliiksi. Joka tapauksessa, mihin tahansa menetelmään päädytkin, PR-jakelusi onnistuminen alkaa vakuuttavasta tarinasta.

Online Publicity Workbook

100+ content ideas for your B2B startup;
ideal for do-it-yourself publicity plans;
schedule your PR campaign in advance.

Get My Free eBook

FAQ: Press Release Distribution

Mitä on lehdistötiedotteiden jakelu?

Lehdistötiedotteiden jakelu on prosessi, jossa lehdistötiedotteita lähetetään toimittajille tai muille kiinnostuneille osapuolille. Jakelu voi tapahtua monissa eri muodoissa, sähköisestä lähettämisestä postituslistoille ja jakelusta käsinjakeluun. Yleisesti ottaen lehdistötiedotteiden jakelu on yritysten tapa tehdä tunnetuksi uusia tuotteitaan, palveluitaan tai uutisarvoisia tapahtumia.

Mitä hyötyä lehdistötiedotteesta on?

Lehdistötiedotteiden jakelu on yritykselle hyödyllistä, koska se voi auttaa lisäämään yrityksen näkyvyyttä tuottamalla medianäkyvyyttä. Lehdistötiedotteet voivat myös auttaa rakentamaan suhteita toimittajiin, mikä voi johtaa yrityksen tuotteiden tai palveluiden näkyvyyden lisääntymiseen.

Jakelu verkkomedioiden, kuten blogien ja verkkosivustojen, kautta on erityisen tärkeää, koska näillä tiedotusvälineillä on usein suuri lukijakunta. Lisäksi lehdistötiedotteita voidaan lähettää kohdennetuille tiedotusvälineille, kuten ammattijulkaisuille ja alan uutiskirjeille.

Lue lisää: