{"id":3768,"date":"2022-10-20T11:29:00","date_gmt":"2022-10-20T09:29:00","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=3768"},"modified":"2022-12-29T13:19:30","modified_gmt":"2022-12-29T13:19:30","slug":"21-gennemproevede-regler-for-at-skrive-en-god-pressemeddelelse","status":"publish","type":"post","link":"\/da\/blog\/21-gennemproevede-regler-for-at-skrive-en-god-pressemeddelelse.html","title":{"rendered":"21 gennempr\u00f8vede regler for at skrive en god pressemeddelelse"},"content":{"rendered":"\n\n\n

Regler for pressemeddelelser<\/strong>. Alle kan fort\u00e6lle dig, hvordan man skriver en pressemeddelelse. Men langt fra alle kan hj\u00e6lpe dig med at systematisere hele processen fra sortering af medieressourcer til udsendelse af opf\u00f8lgende e-mails til udgivere.<\/p>\n\n\n\n

Det er heldigvis det, vi g\u00f8r lige nu. Ved at bryde hele processen ned i mindre faser vil vi dele i alt 21 gennempr\u00f8vede regler for at skrive effektive pressemeddelelser.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n

Let’s go!<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Fase 1: Forberedelse<\/strong><\/h2>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 1.<\/em><\/strong> Gode pressemeddelelser bliver ikke offentliggjort uden grund. For at retf\u00e6rdigg\u00f8re en pressemeddelelse skal du komme med en rigtig vigtig nyhed<\/a>. Ellers vil udgiverne sandsynligvis markere dine e-mails som spam.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

L\u00e6s mere: De vigtigste m\u00e5l med distribution af pressemeddelelser<\/a><\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 2. <\/em><\/strong>Opdel din mediebase i kategorier som f.eks. f\u00f8derale, regionale, trykte eller elektroniske medier, erhvervsmedier, nyhedsportaler, radio, tv osv. Kategorier er lettere at opfatte og analysere. Nu kan du fokusere p\u00e5 de ressourcer, der har den st\u00f8rste koncentration af din m\u00e5lgruppe.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

L\u00e6s mere: S\u00e5dan sender du en pressemeddelelse til lokale medier<\/a><\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 3.<\/em><\/strong> Find talere om emnet for din pressemeddelelse, som er autoriseret til at kommentere og besvare yderligere sp\u00f8rgsm\u00e5l fra pressen.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 4.<\/em><\/strong> Registrer en separat e-mail-adresse til korrespondance med udgivere. P\u00e5 denne m\u00e5de kan du f\u00f8lge udviklingen i din kampagne mere effektivt. Ellers ender du med at rode med din almindelige e-mail-konto.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 5.<\/em><\/strong> Opret en brugerdefineret pressemeddelelsesskabelon<\/a>, og s\u00f8rg for at inkludere dine aktuelle kontaktoplysninger.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Fase 2: Skrivning af f\u00f8rste udkast<\/strong><\/h2>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 6.<\/em><\/strong> Kortfattethed er videns sj\u00e6l. En pressemeddelelse er ikke noget, der skal l\u00e6ses l\u00e6nge. Jo kortere den er – jo mere vil folk l\u00e6se den.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 7. <\/em><\/strong>Mere specificitet.\u00a0 Det vigtigste budskab kommer f\u00f8rst. Overskriften og det indledende afsnit afspejler hovedid\u00e9en i hele pressemeddelelsen. F\u00e5 disse linjer til at lyde sp\u00e6ndende selv for den mest voldsomme skeptiker.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 8. <\/em><\/strong>Lad det v\u00e6re en historie. Folk deler ikke pressemeddelelser ved frokosttid. De fort\u00e6ller hinanden historier.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

L\u00e6s mere: The Power of PR Storytelling<\/a><\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 9.<\/em><\/strong> Fakta og tal. Dine argumenter vil ikke t\u00e6lle, medmindre du beviser dem med fakta og tal.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 10. <\/em><\/strong>Citater. Det virker, n\u00e5r de er korte og relevante. Og det virker aldrig med paragraflange citater fra administrerende direkt\u00f8rer eller topchefer. Hvis citater er for lange, er der stor chance for, at journalisterne vil g\u00f8re dem kortere. Og hvis journalisterne laver redigeringer i din tekst, risikerer du at miste noget vigtig kontekst.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

L\u00e6s mere: S\u00e5dan f\u00e5r du bedre citater til pressemeddelelser<\/a><\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Fase 3: Redigering & Korrekturl\u00e6sning<\/strong><\/h2>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 11.<\/em><\/strong> N\u00e5r de f\u00f8rste udkast er f\u00e6rdige, skal du l\u00e6gge dem til side i hvert fald til n\u00e6ste dag. Nu er dit sind “friskere”, og du kan bed\u00f8mme det skrevne mere pr\u00e6cist. En anden mulighed er, at du lader en anden person l\u00e6se pressemeddelelsen og give feedback.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 12. <\/em><\/strong>Fjern alt, hvad der efterlader usikkerhed. Du b\u00f8r ikke efterlade l\u00e6serne med en f\u00f8lelse af, at de har brug for en yderligere forklaring.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 13.<\/em><\/strong> Brug et stavekontrolprogram. Det er i orden at lave stavefejl, mens du skriver, men det er IKKE i orden at lade dem st\u00e5 i et endeligt udkast.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 14.<\/em><\/strong> Fjern ord som “som f\u00f8lge heraf”, “ikke desto mindre”, “desuden” og en masse lignende udtryk. De giver ingen mening til dit budskab, s\u00e5 hvad er pointen?<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

L\u00e6s mere: Top 10 ord, der dr\u00e6ber dine pressemeddelelsesoverskrifter<\/a><\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 15.<\/em><\/strong> Del komplekse s\u00e6tninger op i to. G\u00f8r lange s\u00e6tninger kortere.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Fase 4: Afsendelse til journalister<\/strong><\/h2>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 16.<\/em><\/strong> Du vil h\u00f8jst sandsynligt sende selve pressemeddelelsen i Word- eller PDF-format. De fleste journalister fors\u00f8mmer naturligvis at se disse filer. En god id\u00e9 er at lave en kort version af en pressemeddelelse og inds\u00e6tte den som br\u00f8dtekst i e-mailen. S\u00e5 beh\u00f8ver journalisterne i det mindste ikke at bruge tid p\u00e5 at \u00e5bne og l\u00e6se hele dokumentet.\u00a0<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

L\u00e6s mere: Standardformat for pressemeddelelser<\/a><\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 17.<\/em><\/strong> Emnet for brevet er lige s\u00e5 vigtigt som den f\u00f8rste s\u00e6tning i din pressemeddelelse. E-mail-filtre kan sende e-mails med lange emner i spam. Derfor skal det v\u00e6re kort og pr\u00e6cist.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 18.<\/em><\/strong> Et brev med en personlig appel \u00f8ger chancen for, at det bliver l\u00e6st af en respondent. Pr\u00f8v at personligg\u00f8re (henvende dig med navn) hver e-mail, n\u00e5r det er muligt.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 19. <\/em><\/strong>M\u00e6rk ikke e-mailen som en “vigtig meddelelse”. Den kan v\u00e6re vigtig for dig som journalist. De modtager hundredvis af pressemeddelelser hver dag.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Regel 20.<\/em><\/strong> Det er ikke en god id\u00e9 at f\u00f8lge op p\u00e5 udgivere <\/a>10 minutter efter, at du har sendt henvendelsen. Det kan du kun g\u00f8re, hvis du foretager opdateringer af dine oplysninger eller \u00f8nsker at tilf\u00f8je noget nyt. Ellers vil du virke p\u00e5tr\u00e6ngende.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n