Proč by mělo být školení pro média součástí vaší PR strategie: Klíčové důvody, které je třeba zvážit

23 min čtení
Media Training

Mediální školení je pro solidní PR strategii vaší firmy zásadní. Přítomnost v médiích se pro firmy stala důležitější než kdykoli předtím. Poskytuje vynikající příležitost, jak prostřednictvím různých mediálních platforem předat své sdělení širšímu publiku. Pochopení cílů, záměrů a cílové skupiny vaší společnosti okořeněné dobrými vztahy s médii je dobré pro solidní přítomnost v sociálních médiích. Dobře sestavený program mediálního školení pomáhá jednotlivcům i firmám zazářit na poli médií. Jaké jsou další důvody, proč uvažovat o mediálním školení a jak vytvořit efektivní mediální program? Pojďme to zjistit!

Co je to mediální trénink?

Mediální trénink je proces přípravy jednotlivců nebo organizací na efektivní komunikaci s médii.

Mediální školení je komunikační instruktáž určená pro osoby, které budou pravděpodobně komunikovat s médii. Cílem tohoto školení je vybavit účastníky potřebnými dovednostmi a znalostmi, aby mohli prezentovat sebe, svou značku nebo společnost v médiích v co nejlepším světle. Prostřednictvím mediálního školení se jednotlivci učí, jak efektivně a profesionálně diskutovat o relevantních tématech a zajistit, aby zůstali pro publikum poutaví a informativní.

Mediální školení navíc poskytuje účastníkům dostatek příležitostí k nácviku různých situací a formátů rozhovorů. Školení zahrnuje různé mediální závazky, od vystoupení v televizi až po rozhovory pro časopisy. Díky tomu jsou jednotlivci dobře připraveni a sebevědomí, ať už se setkají s jakýmkoli mediálním formátem.

Mediální školení přináší výhody mnoha jednotlivcům a organizacím, kteří pravděpodobně přijdou do styku s médii. Zde jsou některé běžné případy využití mediálního školení:

  1. Mediální školení má zásadní význam pro tiskové mluvčí, kteří reprezentují organizaci. Musí jasně a efektivně předávat klíčová sdělení, zvládat obtížné otázky a udržovat pozitivní image organizace.
  2. Ředitelé a vedoucí pracovníci firem musí často komunikovat s médii, aby propagovali své společnosti, výrobky nebo služby. Školení pro média jim může pomoci rozvinout dovednosti a sebedůvěru potřebné k tomu, aby zvládali interakce s médii způsobem, který posílí jejich značku a pověst.
  3. Politici, vládní úředníci a další veřejní činitelé často komunikují s médii, aby sdělovali politická rozhodnutí, reagovali na aktuální události a odpovídali na otázky voličů. Školení pro média jim může pomoci udržet si přehled, zvládat náročné otázky a udržet si pozitivní obraz na veřejnosti.
  4. Experti a myšlenkoví vůdci v různých oblastech mohou být vyzváni, aby se s médii podělili o své postřehy a názory. Školení pro média jim může pomoci sdělit složité myšlenky jasně a stručně a etablovat je jako důvěryhodný zdroj informací.
  5. Neziskové organizace musí často komunikovat s médii, aby zvýšily povědomí o svých cílech, získaly dary a obhajovaly své poslání. Školení pro média jim může pomoci vytvořit přesvědčivé příběhy a sdělení, která budou mít ohlas v médiích i u veřejnosti.

Všeobecně řečeno, mediální trénink může být přínosem pro každého, kdo se těší na zlepšení svých komunikačních dovedností a na pocit větší jistoty při komunikaci s mediálními zdroji. 

Získejte mediální pokrytí, které si dnes zasloužíte 2

Složky mediálního školení

Mediální školicí programy lze upravit na základě individuálních potřeb vašich nebo vaší společnosti, značky, odvětví a formátu rozhovoru. Ve většině případů se programy mediálního tréninku skládají z následujících složek.

Vzdělávání

Pochopení fungování médií je pro efektivní komunikaci klíčové. To zahrnuje způsob, jakým novináři zachycují citáty a zvukové nahrávky, a jejich termíny. Každé médium a publikace se zaměřují na jiné oblasti, například na obchod, vzdělávání nebo životní styl.

Program mediálního tréninku připraví jednotlivce na rozhovory tím, že se bude zabývat základními tématy, jako jsou:

  • Sdělení klíčových sdělení, která chcete, aby čtenáři/diváci/posluchači pochopili, je zásadní při každém rozhovoru, včetně případných výzev k akci.
  • Vaše vystupování odráží vaši značku, od řeči těla až po to, co máte na sobě. Způsob, jakým se prezentujete, může ovlivnit, jak bude vaše sdělení přijato.
  • Existuje několik typů formátů rozhovorů pro různé mediální platformy. Znalost cíle příběhu a nastavení rozhovoru vám pomůže cítit se připraveni na případné otázky.

Kromě těchto témat by každá organizace měla mít interní mediální politiku, která popisuje protokoly pro rozhovory s médii. Tato politika je základním referenčním bodem pro všechny zaměstnance, kteří komunikují s médii.

Praxe

Jak se říká, cvičení dělá mistra, což platí i pro rozhovory s médii. Ti nejpilnější mluvčí a generální ředitelé mají nejen značné zkušenosti s médii, ale také vědí, jak se připravit.

Příprava zahrnuje prověření klíčových sdělení a důrazů a vypracování seznamu možných otázek. Při výběru oblečení je také důležité zvážit téma a prostředí a případné rekvizity nebo produkty by měly být snadno dostupné, pokud jsou součástí rozhovoru.

Reportéři, redaktoři, moderátoři a producenti vedou rozhovory v různých formátech:

  • Televize:
  • Vysílání pořadů, v nichž se objevují příspěvky, které jsou určeny pro televizní diváky: Stojící, sedící, ve studiu nebo videohovor;
  • Tisk: Osobně, e-mailem nebo telefonicky;
  • Ve studiu nebo telefonicky;
  • Online: Videohovor nebo telefonicky.

Při mediálním výcviku se cvičení skládají ze simulovaných rozhovorů o konkrétním scénáři. Novináři mohou předem poskytnout několik otázek, ale často je rozhovor volně plynoucí a neřídí se scénářem. Nácvik pomáhá připravit se na očekávané i neočekávané otázky.

Přehled

Po ukončení cvičných rozhovorů v rámci mediálního tréninku mají účastníci možnost provést sebehodnocení svého výkonu. Pozorování sebe sama v televizi je účinnou metodou, jak identifikovat potenciální oblasti, v nichž je třeba se zlepšit.

Dalším aspektem, kterému je třeba při hodnocení věnovat pozornost, je řeč těla. Účastníci si mohou uvědomit svá gesta rukou nebo držení těla pouze tehdy, pokud se po nich cíleně pídí. Podstatné je také, aby se před a po odpovědi na otázky usmívali, pokud to odpovídá tématu.

Dvě techniky pro styk s médii, které pomáhají účinně předat sdělení, se ukázaly pro účastníky jako přínosné. Obě zajišťují, že se ve zprávách objeví ty nejlepší zvukové ukázky:

  • Překlenutí. Dotazovaní berou na vědomí otázku reportéra a přesměrují svou odpověď na klíčové sdělení.
  • Příznak. Dotazovaní používají klíčová slova, která upozorňují novináře na důležitý fakt, frázi nebo sdělení.

Tipy pro praktický mediální trénink

Pokud se připravujete na vystoupení v médiích, zvažte tyto tipy, abyste z něj vytěžili maximum:

  • Před vystoupením v jakémkoli médiu je důležité provést důkladný průzkum o dané společnosti. Ujistěte se, že přijímáte žádosti o vystoupení pouze od médií, která mají pověst médií, jež se ke svým respondentům chovají uctivě.
  • Přednost dejte autenticitě, abyste vytvořili pozitivní dojem o své značce nebo společnosti. Autenticita je při komunikaci s médii klíčová. Platformy a jejich publikum obvykle oceňují komunikátory, kteří působí upřímně.
  • Ačkoli novináři a reportéři mohou mít seznam otázek, které chtějí položit, nezapomeňte, že vaše odpovědi mohou také vést konverzaci. Nacvičte si vedení dialogu během školení pro média, aby bylo při interakci s veřejností přirozené.
  • Nacvičte si poskytování krátkých, výstižných odpovědí, které přímo vyjadřují váš názor a zajišťují, že sdělení prohlídky je pro publikum jasné. Zvažte sepsání seznamu hlavních témat, o kterých chcete hovořit, pokud poskytujete rozhovor v rádiu, po telefonu nebo pro noviny.
  • Nacvičení odpovědí vám pomůže cítit se při komunikaci s médii klidně a sebejistě. Je nezbytné nacvičovat v kontextu daného média.
  • Vhodným oblékáním si můžete zvýšit sebevědomí, zejména při televizních vystoupeních. Oblékněte si profesionální oblečení, ve kterém se budete cítit pohodlně a které bude co nejlépe reprezentovat vaši osobnost a značku.
  • Při rozhovoru se chovejte zdvořile, abyste v médiích dobře reprezentovali sebe, svou společnost nebo značku. Školení pro média vám pomůže zdvořile jednat během mediálních vystoupení. To zahrnuje umožnění ostatním dokončit své myšlenky a zájem o komentáře tazatele.
  • Zavažte se k průběžnému procesu zdokonalování svých dovedností během mediálního tréninku, abyste dosáhli významného pokroku. Neustále se učte novým dovednostem a metodám vystupování v médiích, protože to může pomoci zajistit, že vaše interakce s médii bude úspěšná.

Důvody, proč uvažovat o mediálním školení

Tady je pět pádných důvodů, proč byste měli zvážit mediální trénink:

  1. Mediální školení vás naučí, jak používat slova, tón a řeč těla, abyste své sdělení předali působivě. Mluvení v televizi vyžaduje více než jen slova; stejně významnou roli hraje i řeč vašeho těla a mimika. Školení pro média vám pomůže rozvinout vaši sebedůvěru při mluvení s médii, a to i v živých rozhovorech, což z něj činí účinnou formu marketingu a PR pro vaši firmu.
  2. Definice klíčových sdělení je zásadní, abyste přesně věděli, co chcete během rozhovoru sdělit. Vaše klíčová sdělení by měla být originální, krátká, zaměřená na vaše publikum a měla by vyzdvihovat výhody vašeho produktu nebo služby a používat jazyk, který vyhovuje vašemu publiku. Pokud budou vaše sdělení jasná a stručná, můžete se k nim v průběhu rozhovoru vracet, abyste posílili své body.
  3. Novináři mohou klást otázky, na které je náročné odpovědět, nebo vás postavit před hotovou věc. Na takové obtížné otázky vás může připravit školení pro média, abyste byli připraveni na případné nečekané zvraty v rozhovoru. Připravíte-li se na náročné otázky, můžete se během rozhovoru cítit sebejistěji a mít vše pod kontrolou.
  4. Ačkoli vám novinář bude klást otázky, vy máte rozhovor pod kontrolou. Školení pro média vás může naučit zachovat klid po celou dobu rozhovoru a vytvořit požadovaný výsledek. Tuto základní dovednost si lze osvojit prostřednictvím mediálního školení a praxe.
  5. Nedostatečná srozumitelnost vašich klíčových sdělení nebo pocit nedostatečné připravenosti na obtížné otázky mohou zvýšit pravděpodobnost, že budete během rozhovoru špatně citováni nebo řeknete špatnou věc. Mediální školení vám pomůže této možnosti předejít tím, že vás naučí jasným, stručným a efektivním komunikačním dovednostem.

Content Marketing Platform

  • 100,000+ media publications;
  • get backlinks to your product;
  • scale work with content distribution.

Dolní řádek

Pokud chcete svou společnost prosadit jako průkopníka na zvoleném trhu, je nezbytné navázat kontakt s médii a vyjádřit ochotu nabídnout své odborné názory a postřehy k aktuálním tématům. Aby však byla vaše společnost co nejlépe reprezentována, je nezbytné absolvovat základní mediální školení a rozvíjet dovednosti, jak komunikovat s novináři a efektivně reagovat na jejich dotazy. Tipy a případy použití, které jsme probrali v tomto příspěvku na blogu, by vás měly provést tím, jak si osvojit základní dovednosti v oblasti mediálního tréninku, abyste zlepšili pověst své společnosti. 

Nejnovější z Blog